Настройка рабочего стола Windows в целях повышения эффективности работы

Александр Прохоров, Николай Прохоров

Настройка рабочего стола в Windows 98

   Вкладка Web

   Вкладка Настройка

   Настройка панели быстрого запуска

   Настройка автоматически загружаемых приложений

Настройки рабочего стола с помощью редактирования реестра

Настройка рабочего стола с помощью программ редактирования реестра

   WinChanger 2000

Программы, расширяющие функциональность рабочего стола Windows

   PowerBar

Альтернативные графические оболочки для рабочего стола Windows

Программы «косметического» усовершенствования рабочего стола

Усовершенствования рабочего стола в Windows 2000 Professional

 

«Положить подальше, чтобы не мешалось, а взять поближе, чтобы было под рукой» — формулировка, которая появилась задолго до использования понятия «компьютерный рабочий стол». Впрочем, применительно к рабочему столу Windows данная формулировка не менее актуальна, чем к любому другому рабочему столу. Столь просто сформулированная задача на практике имеет множество вариантов решения. А учитывая, что на клиентских рабочих местах стоят самые разные ОС Windows — от Windows 3.1 до Windows 2000, дать универсальный совет по настройке рабочего стола невозможно хотя бы потому, что его возможности зависят от установленной ОС.  Если в Windows 3.1x можно просто украсить рабочий стол теми или иными графическими изображениями, то в версиях Windows 95 и  Windows NT 4.0  на столе уже можно размещать папки, файлы, ярлыки, что существенно упрощает прямой доступ к информации.

Вспомним историю развития концепции «рабочий стол Windows». После удачного решения Windows 95 изменение пользовательского интерфейса начало развиваться в сторону интеграции с Internet Explorer,  в результате чего в Windows 98 появилось понятие  активного рабочего стола (Active desktop). Еще одно название этой технологии — True Web Integration — полнее раскрывает смысл нововведения, направленного на  стирание границы между локальным компьютером и Internet.

 До появления Active Desktop было не ясно, в каком направлении совершенствовать интерфейс рабочего стола, общая концепция которого в  Windows 95 была и без того удачной.

Active Desktop позволил пополнить рабочий стол активным содержимым Web-страниц. При этом главной чертой технологии является то, что информация на вашем рабочем столе обновляется вслед за изменениями в Internet. По сути дела,  это было интеграцией браузера в операционную систему. Для  Microsoft такой шаг был необходим в том числе и для того, чтобы уладить проблемы с Антимонопольным комитетом США. Так или иначе технология Active Desktop завоевала большую популярность. По словам представителей Microsoft, Active Desktop — это не просто дополнение к браузеру, а интерфейс Windows 98 в Windows 95.

Итак, Windows 98 приобрел весьма удобный, гибко настраиваемый рабочий стол, тесно интегрированный с Web. Часть параметров легко изменяется  непосредственно из пунктов меню настройки, более тонкий тьюнинг профессиональные пользователи могут осуществить путем редактирования реестра. Для менее опытных пользователей предлагаются специальные программы сторонних производителей, которые позволяют редактировать реестр в безопасном режиме из соответствующих программ.

Наряду с широкими возможностями модификации рабочий стол Windows 98 имеет и свои недостатки. По крайней мере, появилось большое количество программ третьих производителей, призванных усовершенствовать рабочий стол Windows. Надо сказать, что количество подобных разработок очень велико, правда далеко не все из них удачны. Среди них есть и совсем маленькие утилитки от 10 Кбайт, и многомегабайтные оболочки. Одни из этих программ не затрагивают общей концепции рабочего стола и обычно добавляют на стандартный рабочий стол лишь небольшую  панель, расширяющую некоторую функциональность, другие заставляют полностью изменить стиль и концепцию интерфейса, третьи предлагают косметический «ремонт» по принципу «смени обои, перекомпонуй кнопки» и практически не влияют на эффективность работы. Разумеется, специалисты Microsoft тоже не сидели сложа руки и с момента выхода Windows 98 работали над усовершенствованием функций рабочего стола, которые развивались в операционных системах Windows Millennium и Windows 2000 Professional. В первую очередь данные усовершенствования были направлены на облегчение поиска информации, оптимизацию выполнения повседневных задач и упрощение индивидуальной настройки системы.

Учитывая, что большинство домашних пользователей по-прежнему используют ОС Windows 98, мы начнем статью с краткого анализа настроек стола в этой ОС, затем поговорим о программном обеспечении третьих производителей и проанализируем, как оно оптимизирует рабочий стол Windows 98, а в заключение рассмотрим, какие усовершенствования рабочего стола  доступны в последней клиентской ОС Microsoft — Windows 2000 Professional.

Настройка рабочего стола в Windows 98

Щелкните правой кнопкой мыши по полю рабочего стола — и вы получите меню настройки. В этом меню можно упорядочить на рабочем столе существующие значки и добавить новые. Выбрав в данном меню пункт Свойства, вы получите доступ к панели настройки Свойства:Экран (рис. 1). Данная панель имеет шесть вкладок, которые позволяют настроить и отредактировать фон, выбрать заставку, задать оформление (сочетание цветов, шрифты), определить эффекты (виды значков, видеоэффекты при выводе меню и т.д.), расположить элементы Active Desktop на рабочем столе, а также определить настройки монитора.

Первые четыре вкладки полностью соответствуют своим названиям и, вероятно, не нуждаются в комментариях. А вот вкладки Web и Настройка требуют некоторых объяснений.

В начало В начало

 Вкладка Web

Вкладка Web позволяет настроить ваш рабочий стол в виде Web-страницы и в определенной степени действительно стереть границу между средой локального компьютера и Internet.

После перехода на Web-представление вы можете вынести на рабочий стол ссылки как на локальные файлы, так и на удаленные документы, находящиеся в любом месте Сети; при этом ссылки будут выглядеть абсолютно одинаково. Во вкладке Web вы можете добавить новый элемент Active Desktop — и он примет например, такой вид, как показано на рис. 2, где на рабочий стол добавлен активный элемент, ассоциированный с сервером фирмы «1С». По всей видимости, оптимальное использование функций Active Desktop возможно лишь на широком мониторе с хорошим разрешением и с постоянным подключенном к Internet. Однако и при отсутствии выделенного канала наличие элементов  Active Desktop тоже дает определенные преимущества. Например, можно обратиться к тому или иному ресурсу Сети без подключения к Internet за счет того, что часть информации, скачанной в период последнего подключения, вам доступна в режиме offline. Далеко не все разделы используемых нами серверов часто обновляются, и возможность быстрого доступа в режиме offline без подключения к Internet может существенно ускорить работу.

При этом всегда следует помнить, что за все дополнительные усовершенствования приходится расплачиваться системными ресурсами. Поэтому в каждом конкретном случае эффективность работы часто является компромиссом между количеством усовершенствований и наличием свободных ресурсов, ведь элементы Active Desktop могут существенно снизить производительность системы. Превращение рабочего стола в Web-страницу со ссылками само по себе работу не замедляет, однако помещение на стол активных элементов, таких как как бегущая строка или Web-сайт, с последующим их периодическим обновлением способно серьезно затормозить работу системы.

Если обнаруживается, что подписка на некий Web-узел существенно замедляет работу системы, следует изменить параметры обновления. Например, можно настроить режим так, что вместо автоматического обновления страницы будет просто появляться сообщение, что обновление доступно. Можно также снизить частоту автоматического обновления или вообще его отключить.

На панели (рис. 2) доступна кнопка Folder Options, в которой можно настроить Web-стиль отображения кнопок или отказаться от него (рис. 3). При переходе на Web-стиль на экране сохраняются все ваши иконки, но названия ярлыков подчеркиваются наподобие гиперссылок. При наведении мыши на  такие ярлыки  появляется характерная для ссылок Internet «рука», и если раньше для активизации ярлыка требовалось щелкнуть по нему, то теперь это происходит автоматически. Для открытия ярлыков теперь достаточно одного щелчка вместо двух, что привычнее для пользователей Интернета.

При выборе режима Classic style кнопки приобретают первоначальный вид, а  Active Desktop-элементы становятся невидимыми.

В начало В начало

Вкладка Настройка

Во вкладке Настройка вы можете задать очень важные параметры, которые в конечном счете определяют скорость передачи информации от компьютера пользователю. Речь идет о таких настройках монитора, как цветовая палитра, размер шрифта, разрешение экрана, частота обновления экрана. Все эти параметры влияют не только на скорость и удобство работы, но и определяют, как долго вы сможете работать за компьютером, не утомляя глаза. Конечно, выбор определяется тем, какие параметры поддерживает ваш компьютер и какие у вас установлены видеокарта и монитор. Следует также иметь в виду, что графическое разрешение и частота обновления экрана — это  связанные параметры. В принципе, чем выше частота обновления, тем меньше устают глаза, однако начиная с 85 Гц мерцание экрана практически не заметно. А вот режим обновления менее 75 Гц начинает заметно утомлять глаза. Разрешение желательно также иметь побольше — при более высоком разрешении экран вмещает больше информации. Здесь приходится ориентироваться на те стандарты, которые наиболее распространены в Сети. Режим менее 800×600 уже редко кто использует. Таким образом, задача настройки заключается в том, чтобы найти компромисс между высокой частотой обновления и приемлемым разрешением при заданных ресурсах машины. Судя по Internet-статистике наиболее распространенным разрешением сегодня является режим 1024×768, который на хороших мониторах поддерживается с частотой 100 Гц. На такую настройку рабочего стола ориентируются создатели современных Web-сайтов — все чаще в Сети можно видеть сообщение «Best viewed with Internet Explorer 5.0, 1024×768».

Настройка цветового режима заключается в выборе из возможных: TrueColor (32 разряда), TrueColor (24 разряда) или HighColor (16 разрядов); вряд ли кто-то еще пользуется режимом 256 цветов, впрочем, его тоже можно настроить. При профессиональной работе с цветом стоит поставить TrueColor, для большинства «бытовых» приложений вполне достаточно HighColor, что дает выигрыш в скорости работы.

В начало В начало

Настройка панели быстрого запуска

Пожалуй, самый полезный компонент рабочего стола Windows — это Quick Start Panel (панель быстрого запуска). Помещенные на эту панель нужные вам программы можно  запустить одним щелчком мыши. В свою очередь, наиболее полезной иконкой на панели быстрого запуска является, пожалуй, кнопка Свернуть все, которая позволяет свернуть все окна и получить доступ к значкам на рабочем столе. Панель быстрого запуска можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями. Щелкните по ней правой кнопкой мыши — и перед вами появится всплывающее меню (рис. 4).

Здесь вы можете, например, настроить размер значков (параметр View), определить, нужно ли выводить на панель только значки или значки с текстом (Show Text). На панели имеется пункт Tool bars обратившись к которому на той же панели (рис. 4) можно упорядочить раскрытые окна, расположив их с перекрытием (каскадом) или без перекрытия (сверху вниз и слева направо).

В начало В начало

Настройка автоматически загружаемых приложений

Следует обратить внимание читателя на значки, расположенные в правом конце панели задач. Каждому из них соответствует  приложение, которое автоматически загружается и использует определенное количество системных ресурсов. Проверьте, все ли из этих элементов вам нужны. Более того, многие программы, включенные в процесс запуска,  на рабочем столе не видны. Проследить за ними и отключить их в случае необходимости, можно с помощью утилиты настройки системы. В панели Запуск программы введите команду msconfig, затем в открывшемся окне (рис. 5) просмотрите список программ и снимите флажок против названий тех из них, которые вы не намерены запускать.

Таковы основные настройки рабочего стола, доступные с помощью системных меню.

В начало В начало

Настройки рабочего стола с помощью редактирования реестра

Более тонкие настройки рабочего стола можно установить посредством редактирования реестра. Еще раз обращаем ваше внимание на то, что делать это следует только опытным пользователям. Примеры редактирования параметров,  влияющих на вид рабочего стола, приведены в табл. 1,  доступной по адресу http://www.windows.sl.ru/desktop.phtml.

В начало В начало

Настройка рабочего стола с помощью программ редактирования реестра

Существует целый ряд программ, с помощью которых можно осуществлять настройки рабочего стола Windows без «ручного» редактирования реестра. Одной из таких программ является WinChanger 2000.

В начало В начало

WinChanger 2000

WinChanger  распространяется как shareware и ограничена 50 перезапусками, стоимость регистрации составляет 8 долл.. Найти данную программу можно по адресу www.pbnsoft.com или на нашем CD-ROM.

На рис. 6 показаны пункты настройки Desktop. В разделе My Computer Viewer можно изменить Viewer-приложение, которое вызывается нажатием кнопки My Computer. В частности, можно поменять настройку так, что вместо панели My computer, вызываемой по умолчанию, будет вызываться Проводник, находящийся по адресу C:\Windows\Explorer.exe. Достаточно полезным пунктом является раздел Start Menu Scrolling. Когда вы добавляете в стартовом меню слишком много пунктов, то Windows автоматически устраивает скроллинг и некоторые пункты меню становятся невидимыми. При активизации пункта Start Menu Scrolling Windows будет организовывать вторую колонку вместо скроллинга (рис. 7). Впрочем, какой бы удобной ни была данная функция, всегда полезнее  разобраться в своих приложениях и оставить ограниченное количество действительно необходимых ссылок.

У программы весьма простой интерфейс, и при желании разобраться в ней не составляет особого труда.

В начало В начало

Программы, расширяющие функциональность рабочего стола Windows

PowerBar

Как известно, у большинства пользователей на рабочем столе лежат ярлыки наиболее часто используемых программ и файлов и открытые во время работы окна  заcлоняют эти значки, что приводит к необходимости либо закрывать по очереди окна, либо использовать клавишу Свернуть все, расположенную на панели быстрого запуска, а после вызова нового приложения с рабочего стола заново открывать нужные приложения. Это не всегда удобно. Удачное решение данной задачи предлагает программа PowerBar, которую можно загрузить с нашего диска. Полоска PowerBar напоминает знакомую читателю панель Microsoft Office. Наиболее ценное, на наш взгляд, свойство  програмы PowerBar — это то, что на своей панели она предлагает восемь виртуальных экранов, по количеству кнопок на панели-полоске (рис. 8). Нажав на любую из них, вы открываете очередной виртуальный Desktop, на котором можно вызвать нужное приложение и вновь переключиться на предыдущий экран. Текущий рабочий стол на кнопках отмечен синим цветом. В верхней части полоски расположен индикатор, который показывает объем занятой  памяти в килобайтах, что позволяет вовремя остановиться при организации новых виртуальных рабочих столов.

Удобно пользоваться также значками-кнопками дисков, сразу переходя на нужный по одному щелчку мыши.  На полоску можно перетащить ярлыки файлов, к которым необходим быстрый доступ.

Количество виртуальных экранов можно увеличить до 18. Кроме того, можно настроить множество других параметров в самой PowerBar (рис. 9).

Существует целый ряд программ, подобных PowerBar. Напимер, те же восемь виртуальных рабочих столов позволяет настроить программа Desktop Menu. Обе эти программы, расширяя функциональность рабочего стола, практически не изменяют его внешнего вида. К таким программам можно отнести также  прграммы Ten Clipboards (десять карманов, в которых можно хранить все что угодно — от электронной таблицы до аудиофайла) и  Toolman (не создает дополнительных панелей, а занимает место под свои утилиты в systray).

Помимо описанных программ существуют и так называемые альтернативные графические оболочки Windows, которые обычно предлагают более радикальные изменения интерфейса.

В начало В начало

Альтернативные графические оболочки для рабочего стола Windows

Многие пользователи любят экспериментировать с интерфейсом. Вместо обычной графической оболочки и привычного рабочего стола Windows они предпочитают иметь что-то оригинальное. Как известно, спрос рождает предложение. Поэтому в Интернете можно найти немало программ, способных изменить ваш рабочий стол и предложить некоторые новые элементы функциональности. Не будем подробно останавливаться на всех программах, а рассмотрим лишь одну из них  — Aston 1.2.6, которая, судя по количеству скачиваний, пользуется особой популярностью. На рис. 10 приведен внешний вид рабочего стола, который я настроил у себя на компьютере, скачав эту программу. Поработав с данной оболочкой около часа, я так и не смог привыкнуть к новому интерфейсу и с радостью вернулся к первоначальному виду своего рабочего стола. Но, как говорится, на вкус и цвет товарищей нет. Так что, возможно, кому-то за таким рабочим местом работать приятнее.

Программа имеет легко изменяющийся интерфейс, предоставляет детальную настройку каждого элемента, занимает мало оперативной памяти, предоставляет удобные тулбары любых размеров, значки произвольного размера, формы с возможностью их анимации, горячие клавиши и многое другое.

Aston содержит основные элементы обычного Windows Desktop (рабочий стол, панель задач, Tray) и поддерживает режим drag-and-drop.

Незарегистрированная версия содержит ограничения (максимальное количество элементов меню, рабочего стола, тулбаров, «горячих» клавиш и т.д. не может превышать 10).

Программа Aston далеко не единственная в своем классе. В табл. 2 представлено краткое описание программ, позволяющих видоизменять рабочий стол Windows подчас до неузнаваемости. Данные программы можно, например, найти на сервере www.softbest.ru, а также скачать с нашего CD-ROM.

В начало В начало

Программы «косметического» усовершенствования рабочего стола

Данные программы в основном позволяют не столько усовершенствовать рабочий стол, сколько украсить его. Вопрос, насколько они полезны, каждый решает для себя сам. Как известно, пользователи компьютеров, как и все люди, обладают разными вкусами и привычками. Одни считают, что чем аскетичнее стол и на нем меньше «красивостей», тем он функциональнее. Другие, напротив, подбирают обои для рабочего стола так же тщательно, как для квартиры. Спор о том, нужно ли всем ходить в одинаковой форме или каждый волен одеваться по своему вкусу, не нов. В табл. 3 приведен список программ, которые позволят вам организовать рабочий стол по своему усмотрению. А насколько эти программы смогут вам пригодиться, решать вам. Возможно, если настроенный вами рабочий стол будет радовать вас больше стандартного, то и работа за ним будет более эффективной.

В начало В начало

Усовершенствования рабочего стола в Windows 2000 Professional

Последней клиентской операционной системой Windows, которую выпустила Microsoft, является Windows 2000 Professional. Основные средства настройки рабочего стола в ней остались прежними, тем не менее рабочий стол стал более функциональным. Например,  теперь легко можно ознакомиться с возможностями интерфейса при помощи всплывающей подсказки Balloon Help, которая возникает при подведении курсора к тому или иному значку (рис. 11). 

Пользователям Windows 2000 Professional предоставлено больше возможностей настройки стола в соответствии с индивидуальной манерой работы. Персональные меню (Personalized Menus) уменьшают беспорядок на рабочем столе, динамически настраивая меню Пуск (Start) так, чтобы обеспечить пользователю мгновенный доступ к наиболее часто используемым ресурсам компьютера. Благодаря  применению списков Most Recently Used (Последние использованные) обеспечивается еще более оперативный доступ к ресурсам.

Пользователь Windows 2000 Professional может управлять большим числом настроек, а операционная система сама  подстраивается под конкретного пользователя.

В процессе работы пользователь устанавливает множество приложений, которые формируют меню Пуск. Число этих программ постоянно увеличивается, хотя далеко не все из них используются часто.

При описании программы WinChanger мы обратили ваше внимание на то, что эта программа предлагает устранить нежелательную ситуцию на рабочем столе Windows 98, когда в стартовом меню собирается слишком много пунктов и часть из них не помещается на экране. Как было отмечено, в этом случае вместо скроллинга по длинному списку можно организовать вторую колонку меню. Однако, даже если вы одновременно видите все доступные приложения, выбрать необходимый бывает крайне затруднительно. Чтобы избежать подобных ситуаций,  в Windows 2000 Professional система автоматически отслеживает наиболее часто используемые пользователями приложения, в результате чего в персональных меню явно присутствуют только наиболее часто посещаемые пункты, остальные же имеют второй уровень вложения (рис. 12).

Чтобы отобразить остальные пункты, пользователю следует задержать курсор мыши над двойными стрелками. Такая технология позволяет автоматически навести порядок и обеспечить быстрый доступ к  часто используемым программам. Отобранные пункты меню меняются  в процессе работы в зависимости от частоты обращения к ним. 

Windows 2000 Professional упрощает задачу поиска за счет формирования списка часто используемых ресурсов Most Frequently Used. Система отслеживает посещаемые пользователем ресурсы и сохраняет их список.

Для просмотра сетевых ресурсов появилось усовершенствованное средство My Network Places, где хранится список сетевых ресурсов, к которым обращался пользователь (рис. 13).

Просмотр сетевых ресурсов осуществляется точно так же, как и просмотр файлов на локальном компьютере.

Списки Most Frequently Used поддерживаются во многих компонентах интерфейса Windows 2000 Professional, в том числе и в диалоговых окнах Поиск (Search) и Отрыть/Сохранить (Open/Save).

В Windows 2000 Professional упрощен поиск с помощью функции AutoComplete, которая  может использоваться не только для ввода адресов, но и применительно ко всему рабочему столу. Когда AutoComplete распознает фрагмент, он вместо самостоятельного завершения строки ввода предлагает пользователю выбрать правильный вариант из списка.

Пользователь Windows 2000 Professional  имеет множество возможностей настройки меню Пуск (Start), в частности может управлять отображением таких папок, как  Избранное (Favorites) и Мои документы (My Documents).

Рабочий стол Windows 2000 Professional предоставляет более широкие возможности по интеграции с Web. Можно просматривать WWW или жесткий диск из любого окна, используя single-click navigation. В качестве фона для рабочего стола и отдельных окон можно использовать Web-страницы.

Важным элементом  Windows 2000 Professional является менеджер синхронизации (Synchronization Manager), который позволяет синхронизировать данные на desktop пользователя и его сетевой копии. Менеджер синхронизации предоставляет пользователю возможность настроить систему так, чтобы синхронизация выполнялась в паузах между работой либо при подключении/отключении пользователя. А поскольку копируются только изменения, это не приводит к значительному увеличению трафика. Сбои в работе сети будут незаметны для пользователя.

В новой операционной системе упрощена папка Мой компьютер (My Computer) — теперь в ней представлены только локальные устройства хранения информации и Панель управления. Папки Удаленный доступ к сети (Dial-Up Networking) и Планируемые задачи (Scheduled Tasks) теперь перенесены  в Панель управления — более подходящее место для этих элементов, поскольку они используются для управления настройками.  

Папка Сетевое окружение (My Network Neighborhood) была переименована в My Network Places и усовершенствована с целью обеспечить единое представление компьютеров, файлов, папок и принтеров коллективного доступа, а также других ресурсов сети или сетей, к которым подключен компьютер пользователя.

Папка Мои документы (My Documents) стала  центральным хранилищем пользовательских файлов, что упрощает поиск информации и позволяет перенаправлять важные пользовательские данные в сетевые каталоги для резервного копирования.

Улучшена работа с папкой Мои документы. За исключением  случаев, когда приложение явно требует хранения документов в другом месте, Windows 2000 Professional  предлагает сохранить файл в папке Мои документы. Для каждого пользователя формируется индивидуальное содержимое папки Мои документы. Теперь, даже если за одним компьютером работают несколько человек, один не может просмотреть документы другого.

В папке Мои документы появилась вложенная папка Мои изображения (My Pictures), которая упрощает работу с изображениями. Пользователь может просматривать графические файлы и работать с ними, не открывая  графический редактор. Например, средство предварительного просмотра изображения (Image Preview) отображает картинку с максимальным разрешением.

Функция Поиск (Search) стала приспособлена к разнообразному поиску — документов, ресурсов, принтеров, персоналий и информации в Интернете.

Унифицированная кнопка поиска с расширенными возможностями доступна из меню Пуск (Start), папки Мой компьютер и Проводника (Explorer), что упрощает поиск информации.

Расширенная панель поиска позволяет выбирать вместо поисковой машины тематический раздел, например Web-узлы, персоналии, компании или географические карты.

В Windows 2000 Professional предусмотрена дополнительная опция Открыть с помощью (Open With), которая упрощает работу пользователям с файлами неизвестного формата. Щелчок правой клавиши мыши на имени файла  предлагает выбрать в меню Open With  одно из зарегистрированных в операционной системе приложений, которые, вероятно, смогут открыть файл данного типа.

 

В заключение хочется предложить читателю одну тривиальную мысль: если в результате оптимальной настройки вашего рабочего стола каждый день вы будете экономить всего 10% на «лишних операциях», то за год у вас наберется времени на вполне приличный отпуск! Желаем удачи!

КомпьютерПресс 8'2001