Индивидуальная настройка популярных почтовых клиентов

Юрий Семко

Microsoft Outlook

Outlook Express

Заключение

 

Данная статья может оказаться полезной не только для начинающих пользователей персональной вычислительной техники, но и для всех тех, кто в силу своих рабочих обязанностей имеет дело с электронной почтой. В ней пойдет речь о так называемых почтовых клиентах1. Казалось бы, в рамках спецвыпуска «Сделай сам» неуместно говорить о программах, которые передустановкой на наши персональные компьютеры неоднократно проходят самую тщательную проверку и тестирование. Но целью данной статьи является вовсе не обучение пользователя азам построения и принципам функционирования почтовых клиентов — речь пойдет о том, как настроить почтовый клиент под свои нужды. Любая программа, рассчитанная на широкий круг пользователей, должна подстраиваться под их вкусы, привычки и предпочтения, которые включают не только эстетические параметры, такие как вид панелей и размер кнопок, но и настройки, обусловленные типом решаемых задач. Например, для тех, кто пишет преимущественно по-русски, важно иметь правильное отражение русских символов. Для тех, кто рассылает большое количество писем, важна удобная система работы с рассылочными листами. Есть категория пользователей, которые получают множество писем — для них актуально наличие удобной функции их сортировки и компоновки. Наконец, для тех, кто пишет большие письма, необходима защита от внезапного обрыва соединения.

На текущий момент, согласно рейтингам популярности почтовых клиентов в России, наибольшее распространение получили программы, входящие в поставку Microsoft Windows — Outlook Express и в поставку Microsoft Office — Microsoft Outlook. Однако эти почтовые клиенты далеко не всегда могут удовлетворить потребности рядовых пользователей электронной почты. В силу этих причин на компьютерном рынке появились и уверенно заявили о себе и другие почтовые клиенты. Наиболее популярным среди них в России является программа The Bat!, которая по некоторым показателям уже превосходит своих именитых конкурентов.

Microsoft Outlook

Мicrosoft Outlook входит в комплект стандартной поставки Microsoft Office. В качестве примера мы будем рассматривать нерусифицированную версию Microsoft Outlook 2000, которая на данный момент имеет максимальное количество пользователей (рис. 1).

Настройка инсталляции позволяет:

  1. Выбирать режим работы почтового клиента (корпоративный, через Интернет, без использования электронной почты).
  2. Настраивать установочные параметры (директория для размещения почты и т.п.) еще на этапе инсталляции.

Настройка интерфейса позволяет:

  1. Выбирать различные виды приложений Outlook и работать с ними (календарь, контакты и т.п.).
  2. Удалять и добавлять панели инструментов. Конфигурировать интерфейс под нужды пользователя.
  3. Устанавливать различные режимы визуализации почтовых сообщений.
  4. Устанавливать различные способы сортировки почтовых сообщений (по дате, имени и т.п.).

Настройка конфигурации позволяет:

  1. Осуществлять настройку режимов доставки и отправки почты (в том числе организовывать режим подтверждения получения почтовых отправлений).
  2. Осуществлять системные настройки внутри клиента (изменять шрифты, формат сообщений, размещение почтовой базы и т.д.).
  3. Настраивать редактор сообщений.
  4. Настраивать дерево почтовых ящиков и организовывать правила доставки корреспонденции.
  5. Устанавливать различные режимы электронных подписей и редактировать режим ответов на приходящие почтовые сообщения.
  6. Устанавливать «флаги» на сообщения и изменять степень их важности.
  7. Устанавливать режим информирования об отсутствии пользователя в офисе.

Настройка безопасности позволяет:

  1. Устанавливать защиту от нежелательных почтовых отправителей.
  2. Включать/выключать парольную защиту почтового ящика.
  3. Включать/выключать зашифрованную авторизацию.
  4. Работать с протоколами шифрования электронных сообщений и цифровой подписью.

Настройка адресной книги позволяет:

  1. Создавать новые записи, объединять их в группы и редактировать уже существующие.
  2. Сортировать содержимое по категориям (business, personal и т.п.).
  3. Импортировать и экспортировать данные.

Отметим для себя, что первые настройки этого почтового клиента, впрочем как и большинства других, начинаются с процесса инсталляции, когда пользователю предлагается задать способ настройки Microsoft Outlook, выбрать режим работы с почтой и т.п. Не углубляясь в суть этого процесса, отметим, что наиболее предпочтительно использовать корпоративный режим работы Microsoft Outlook2, так как в этом случае можно воспользоваться всеми расширенными возможностями Microsoft Exchange Server, например поддержкой модели безопасности, использованием расписаний и т.п. Второй возможный режим работы этого клиента предусматривает взаимодействиепрограммы с почтовыми службами Интернет и сводит тем самым программу к конфигурации Outlook Express. Третий режим — «Нет электронной почты», — предусматривающий установку Microsoft Outlook без электронной почты, в рамках данной статьи не рассматривается. Если вы не знаете, в каком текущем режиме находится ваш почтовый клиент — выяснить это очень просто. Нужно выполнить следующую последовательность шагов:

  1. Выбрать пункт главного меню Tools.
  2. Выбрать пункт Options.
  3. В появившемся диалоге проверить наличие следующих закладок: Mail services, что свидетельствует о выборе первого режима, и Mail deliver, показывающей, что установлен второй режим.
  4. Если у пользователя возникла необходимость в переконфигурировании почтового клиента, то это можно сделать с помощью кнопки  Reconfigure Mail Support.

Отдельный вопрос, связанный с предварительной настройкой Microsoft Outlook, представляет собой конфигурирование процессов получения и отправки электронной корреспонденции. В этом случае пользователю необходимо выбрать пункт меню загрузки диалогового окна Services из главного меню Tools. Здесь помимо наличия двух обязательно установленных служб Personal Folders3 и Microsoft Exchange Server4 (в противном случае использование Microsoft Outlook приравнивается к использованию Outlook Express) можно добавлять или удалять другие службы, такие как Outlook Address Book, Personal Address Book, Personal Folders и т.д. Кроме того, в арсенале у пользователя есть инструментарий добавления и конфигурирования необходимых компонентов Services с помощью кнопки Add… и Properties соответственно.

Не углубляясь в тонкости настройки Microsoft Exchange Server, остановимся подробнее на настройке службы Personal Folders (рис. 2).

Сначала кратко поясним, для чего нужна эта служба. Любое сообщение необходимо прежде всего доставить до адресата. При этом очевидным является тот факт, что имеет смысл сохранять в предопределенном месте все однажды скачанные с удаленных серверов сообщения, а не загружать их оттуда каждый раз. В качестве такого банка сообщений и выступает служба Personal Folders. Кроме того, в личных папках хранится множество другой информации, такой как ежедневник, записная книжка, черновики недописанных сообщений, копии отправленных сообщений и т.п. Отметим, что в службе Personal Folders существуют два параметра, которые имеет смысл настраивать: имя файла на жестком диске и его защита. Многие опытные пользователи также обращают особое внимание на местонахождение файла личных папок. Обычно его размещают таким образом, чтобы он не пропал при возможной перестановке операционной системы. При перемещении файла целесообразным является удаление соответствующей службы Personal Folders, перенесение файла на новое место, добавление (создание) соответствующей службы и ее конфигурирование на прочтение вышеупомянутого файла. В противном случае возникнет «клон» прежнего файла, который система создаст заново. Вторым из упомянутых настроечных параметров является функция защиты файла личных папок.Операцию защиты файла личных папок можно выполнить, например, в процессе работы, нажав кнопку Properties в закладке Services. В появившемся диалоговом окне необходимо нажать кнопку Change Password.

Еще одной важной системной настройкой, о которой хотелось бы упомянуть в данной статье, является установка параметров для службы Internet E-mail. Настройка этой службы необходима для получения доступа к почте, хранящейся на одном из почтовых Интернет-серверов. При создании таких настроек необходимо помнить, что для получения доступа к каждому из почтовых серверов Интернета придется создавать и настраивать собственную службу Internet E-mail.

В случае использования нескольких почтовых служб необходимо указать их приоритет при отправке сообщений. Решить эти проблемы поможет закладка Delivery многостраничного диалога Services. В нем с помощью стрелочек можно сортировать имеющиеся службы по убыванию приоритета. В этом же диалоге можно указать, чтобы новая почта размещалась в Personal Folders. В этом случае почта с почтового сервера будет закачиваться непосредственно на персональный компьютер.

Мы рассмотрели системный перечень настроек по созданию индивидуальной конфигурации данного почтового клиента. Далее рассмотрим некоторые вопросы, связанные с настройкой интерфейса и различных опций редактирования писем в рамках почтового клиента Microsoft Outlook 2000.

Интерфейс, приемлемый для индивидуальной работы с почтовым клиентом Microsoft Outlook, настраивается в разделе главного меню View (рис. 3). Пользователю предоставляются следующие возможности: настроить текущее представление содержимого почтового ящика с помощью меню Current View, настроить необходимый функционал панели инструментов с помощью меню Toolbars, включить или выключить режимы предварительной визуализации текстов сообщений и списка папок.

Для систематизации почтовой информации в Microsoft Outlook имеются такие средства организации, как правила, папки и представления. Создав новую папку в информационном дереве Outlook с помощью кнопки Organize, можно разработать правила сортировки информации по папкам с помощью Rules Wizard. Помимо этих функций в программе предусмотрена фильтрация по учетным записям, то есть для систематизации почты можно применять правила, зависящие от того, на какую учетную запись поступило сообщение.

Работающие с электронной почтой знают, как много лишних, а следовательно, отвлекающих от дела сообщений приходит в почтовые ящики. В основном это предложения купить что-либо, сообщения «для взрослых», причем это не самое страшное, худший вариант — это, конечно, вирусы. Для борьбы с подобными письмами имеется еще одна настройка — Junk E-Mail, которая позволяет настроить фильтр для ненужной почты. Пользователь получает возможность создать определенный список отправителей, почта от которых считается нежелательной. Имеется также возможность отслеживания неприемлемых сообщений по ключевым словам.

Среди сервисных средств, поддающихся настройке в Microsoft Outlook 2000, особое место занимают средства автоматической поддержки пользователя. К ним относятся автоматический помощник Out of Office Assistant, оповещающий отправителей электронных почтовых сообщений о том, когда адресат будет доступен и сможет прочесть сообщение и ответить на него, и многочисленные настройки меню и диалога Options. Эти функции доступны через пункт главного меню Tools. Рассмотрим эти настройки подробнее.

Диалог Options представляет собой целый комплекс различных настроек. Расскажем о них согласно закладкам в этом диалоге. Первая закладка — Preferences — предназначена для настройки свойств базовых компонентов Microsoft Outlook, таких как E-mail, Calendar, Tasks, Contacts и Notes. Открыв закладку Mail Format, можно задать формат оформления письма, выбрав его из существующих стандартных, а также ввести информацию для автоматической подписи, которая будет всякий раз появляться в конце письма. Персональные настройки также предусматривают включение режима проверки правописания, который можно настраивать под персональные нужды за счет включения/отключения различных фильтров. Эти операции доступны на странице Spelling данного диалога. Наряду с перечисленными функциями в рамках этого диалога можно настраивать функции автоматической архивации, очистки папки Deleted Items и ряд других функций.

Особое место в средствах защиты электронной почты занимает шифрование.

В начало В начало

Outlook Express

Второй популярной программой для работы с почтой является Microsoft Outlook Express. Этот почтовый клиент получил сегодня наибольшее распространение благодаря интеграции в Microsoft Windows. Основное отличие его от своего более мощного родственника — Microsoft Outlook 2000 — состоит в том, что Outlook предлагает функциональность глобального менеджера контактов, календаря, мощного органайзера, в то время как Outlook Express является простым почтовым клиентом. После краткого введения перейдем к теме данной статьи, а именно к вопросам персональной настройки в Outlook Express 6.0 (рис. 4).

Настройка инсталляции позволяет:

  1. Настраивать параметры почтовых серверов и учетных записей.
  2. Настраивать режим работы с почтой и группами новостей.
  3. Указывать способ защиты информации.
  4. Указывать способ соединения с Интернетом.

Настройка интерфейса позволяет:

  1. Устанавливать различные режимы визуализации сообщений в папках.
  2. Устанавливать различные способы сортировки почтовых сообщений.
  3. Настраивать визуализацию справочной информации по почтовым сообщениям.
  4. Настраивать вид панели инструментов.
  5. Настраивать размер шрифта при визуализации и тип кодировки сообщений.

Настройка конфигурации позволяет:

  1. Осуществлять системные настройки внутри клиента (форматы отправки сообщений, электронная подпись, подтверждение доставки и т.д.).
  2. Производить настройку редактора почтовых сообщений, включая режим сортировки сообщений по разным почтовым ящикам.
  3. Осуществлять сетевые настройки и администрирование.
  4. Добавлять новые учетные записи и редактировать имеющиеся.
  5. Подключать к работе Windows Messenger.

Настройка безопасности позволяет:

  1. Включать/выключать защиту от вирусов.
  2. Работать с протоколами шифрования.
  3. Включать и настраивать цифровую подпись сообщений.

Настройка адресной книги позволяет:

  1. Создавать новые записи, объединять их в группы и редактировать существующие.
  2. Устанавливать защиту на прочтение и редактирование.
  3. Импортировать и экспортировать данные в различные форматы.

Первой персональной настройкой Microsoft Outlook, с которой сталкивается каждый пользователь непосредственно после установки программы на компьютере, является создание учетных записей (accounts). Эти записи Outlook Express будет использовать для работы с электронной почтой и группами новостей. Сразу же после инсталляции программа автоматически поведет пользователя по всем этапам, связанным с регистрацией учетных записей. Если же Мастер настройки не запускается автоматически, то необходимо выполнить следующую последовательность шагов вручную (рис. 5):

  1. В главном меню программы выбрать пункт Tools и подменю Accounts.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Add | Mail…
  3. Клиент Outlook Express теперь автоматически запустит Мастер настройки, который последовательно попросит ввести фамилию и имя пользователя, персональный электронный адрес, имя сервера для входящих и исходящих сообщений.
  4. В следующем диалоге Мастера настройки пользователю предлагается выбрать способ защиты при входе на сервер почты сети Интернет.
  5. Последним шагом на пути настройки станет ввод имени учетной записи.

Следующий этап персональных настроек может быть связан с настройкой работы с группами новостей. Эту операцию можно выполнить автоматически (при первом запуске клиента)или пройти по шагам самостоятельно. В последнем случае необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. В главном меню программы Outlook Express выбрать пункт Tools и подпункт Accounts.
  2. В появившемся окне необходимо нажать кнопку Add и выбрать пункт News… Далее мастер настройки последовательно попросит заполнить учетные поля в нескольких диалоговых окнах: указать адрес электронной почты и имя сервера новостей.
  3. В главном меню программы Outlook Express выбрать пункт Tools, подпункт Options. В появившемся диалоге выбрать закладку Send и задать в группе Mail sending format формат отправки текста (рекомендуется задавать режим Plain text).
  4. Напротив обоих форматов есть кнопки Settings. В случае если выбран режим Plain text, нажать соответствующую кнопку напротив него.
  5. В появившемся диалоге выбрать опцию кодировки MIME, а в поле Encode text using поставить поле none. Целесообразно также отметить флажок Allow 8-bit characters in headers5.
  6. В закладке Read диалога Options нажать кнопку International settings и выбрать When replying messages always use English header, что означает использование по умолчанию английских заголовков в ответах.
  7. В главном меню программы Outlook Express выбрать пункт Tools и подпункт Accounts. Выбрать закладку Mail, выделить Account (учетную запись, созданную для работы с почтой) и нажать кнопку Properties.
  8. В появившемся диалоге Properties необходимо задать в поле Reply обратный электронный адрес, а также фамилию и имя, которые будут включаться в заголовки сообщений.

Что касается персональных настроек внутри самого почтового клиента, то здесь нет такого изобилия функций, которое предлагается в программе Microsoft Outlook 2000. Например, большее количество настроек связано с расположением управляющих элементов интерфейса в окне почтового клиента. Более того, пользователю, имеющему опыт работы с Microsoft Outlook, будет нетрудно освоить все настройки данного почтового клиента, так как все функции Outlook Express есть и в Microsoft Outlook. Рассмотрим лишь некоторые наиболее часто используемые настройки.

Первое, на что хотелось бы обратить внимание, — настройка списка респондентов, или Address Book. Доступ к адресной книге можно получить через главное меню Tools. Адресная книга в Outlook Express позволяет сохранять большой объем самой разной персональной информации. В ней можно распределить записи о конкретных лицах по папкам и группам. Для создания папки необходимо проделать следующие операции (рис. 6):

  1. В диалоговом приложении Address Book выбрать пункт New Folder в пункте главного меню File.
  2. Вписать требуемое новое имя папки в поле Folder Name и нажать OK.

В программе Outlook Express, так же как и в Microsoft Outlook, предусмотрен интуитивно понятный сортировщик сообщений и новостей, который позволяет не только сортировать сообщения и новости по желаемым папкам, но и добавлять нежелательных отправителей в «черный» список. Все перечисленные функции доступны через пункт Message Rules главного меню Tools.

Еще одна настройка, которая может заинтересовать неопытного пользователя, — изменение шрифта в Outlook Express. Такая задача возникает обычно при подготовке к отправке письма или сообщения в новостные группы. По умолчанию в почтовом клиенте задан шрифт Arial с размером букв 9 пунктов. Для его изменения нужно выполнить следующие действия:

  1. Выбрать пункт Options в разделе главного меню Tools.
  2. В закладке Compose выбрать Font Settings.
  3. Внести изменения, выбрав желаемый фонт, и нажать ОК.
  4. Для изменения шрифта в группах новостей выбрать закладку News, а затем — Font Settings.
  5. Внести изменения, выбрав желаемый шрифт, и нажать ОК.

На этой же странице диалога можно осуществить настройку прикрепления персональной электронной визитной карточки к отправляемым сообщениям.

В заключение разговора об Outlook Express хочется упомянуть о возможности настройки защиты исходящей почты и цифровой подписи на закладке Security диалога Options из главного меню Tools. Рассмотрим два способа защиты: шифрование трафика приема и отправки сообщений и шифрование самих сообщений.

Шифрование трафика приема и отправки почтовых сообщений можно осуществлять с помощью протокола SSL. Данный протокол обеспечивает полную безопасность получаемого сообщения и паролей от перехвата и чтения на участке передачи от клиента (почтовой программы) к выбранному почтовому серверу.

Настройка почтовой программы Outlook Express для использования протокола SSL с целью шифрования получаемой от сервера почты сводится к настройке свойств используемой учетной записи. Для доступа к свойствам учетной записи почты следует:

  1. Указать меню Сервис — Учетные записи...
  2. В открывшемся окне выбрать изменение свойств учетной записи почты.
  3. Включить использование протокола SSL для доставки почты: Подключаться через безопасное соединение (SSL) (для входящей и исходящей почты).

Для безопасности самой передаваемой информации используется шифрование файлов и E-mail на основе различных алгоритмов шифрования, например PGP, VeriSign и т.п. Рассмотрим в качестве примера шифрование с помощью протокола PGP. PGP (Pretty Good Privacy) — система шифрования с ключом, который состоит из двух частей: открытого и секретного ключей. Для использования PGP необходимо произвести обмен открытой части ключа между отправителем и получателем. Иными словами, тот человек, которому вы посылаете письмо, должен иметь шифровальный ключ.

The Bat!

Если два предыдущих клиента известны уже очень давно, то о программе The Bat! до 1997 года вообще никто ничего не знал. Это и не удивительно, так как появилась она именно в 1997 году благодаря усилиям компании Ritlabs, большинство сотрудников которой, кстати, наши соотечественники. За последнее время эта простая и удобная в использовании почтовая программа существенно увеличила свою функциональность. В силу ограниченности места, отводимого на данный материал, уделим внимание лишь самым основным настройкам этого почтового клиента. Рассмотрим версию 1.61 этой популярной программы.

Настройка инсталляции позволяет:

  1. Выбирать платформу для работы почтового клиента (Workstation with TCP/IP, TCP/IP or Dial-out Server, Non TCP/IP Workstation).
  2. Настраивать установочные параметры (директория для размещения почты и т.п.) еще на этапе инсталляции.
  3. Настраивать чтение файлов различных форматов, таких как *.vcf, *.msg, *.eml.
  4. Создавать новый user account или загружать уже существующий.
  5. Настраивать параметры почтовых серверов.
  6. Устанавливать пароль на персональный почтовый ящик, а также использовать защищенный метод авторизации APOP и устанавливать возможность сохранения писем на сервере.
  7. Указывать способ соединения с Интернетом.

Настройка интерфейса позволяет:

  1. Удалять и добавлять панели инструментов (Main, Configuration, Quick Search).
  2. Конфигурировать визуализацию окон интерфейса (устанавливать Message Auto-view, Address Auto-view, Memo Auto-view, Log Panel).
  3. Устанавливать различные режимы визуализации почтовых сообщений.
  4. Устанавливать разные способы сортировки почтовых сообщений.
  5. Устанавливать различные функции чтения-написания почты.
  6. Изменять язык.

Настройка конфигурации позволяет:

  1. Осуществлять системные настройки внутри клиента (изменение шрифта, размещение почтовой базы, совместимость с почтовыми базами, настройка типов допустимых attachments и т.д.).
  2. Осуществлять настройку визуализации системной информации (помещать вызов почтового клиента в system tray, выводить информацию о соединении и т.п.).
  3. Производить настройку редактора почтовых сообщений.
  4. Осуществлять сетевые настройки и администрирование.
  5. Настраивать дерево независимых почтовых ящиков.

Настройка безопасности позволяет:

  1. Устанавливать антивирусную защиту.
  2. Включать/выключать парольную защиту почтового ящика.
  3. Включать/выключать зашифрованную авторизацию APOP.
  4. Работать с протоколами шифрования PGP.

Настройка адресной книги позволяет:

  1. Создавать новые записи, объединять их в группы и редактировать существующие.
  2. Устанавливать защиту на прочтение и редактирование.
  3. Импортировать и экспортировать данные в различные форматы.

Отметим, что принципы первоначальной настройки программы The Bat! практически не отличаются от вышеописанных процедур для Outlook Express.

Для создания новой почтовой записи в программе The Bat! в меню Account необходимо выбрать пункт New…, при этом на экране компьютера появится окно Create New User Account. Затем в строке Account name вписать имя, которым будет названа текущая почтовая запись (почтовая программа The Bat! рассчитана на работу с несколькими почтовыми ящиками). В этом же окне можно, используя кнопку Browse, выбрать папку (каталог), в котором программа The Bat! будет хранить рабочие файлы почтового ящика. В следующем окне Мастера настройки нужно будет ввестиимя (в строке Your full name) и адрес электронной почты (в строке E-mail address). Строку Organisation  заполнять не обязательно. В появившемся окне диалога в строках SMTP Server и POP3 server необходимо указать имя почтового сервера. В следующем окне в строке Username следует вписать логин, а в строке Password — пароль для доступа к электронной почте (в целях безопасности пароль на экране отображается звездочками). В случае если настройки не были произведены или были сделаны неправильно, к ним всегда можно вернуться через пункт Properties из главного меню Account.

Одним из оригинальных интерфейсных решений почтового клиента The Bat! является черное поле с бегущей строкой (Mail Ticker), оповещающее о наличии новых поступлений почтовому адресату. Эту, безусловно, полезную функцию каждый пользователь может настроить согласно своим предпочтениям: скрыть ее (Hide), максимально сузить (Thin view), разрешить ее появление только в случае высокоприоритетных сообщений (High Priority) или установить максимальный и/или минимальный возраст посланий, заголовки которых будут отображаться в бегущей строке (Age Limits). Все эти настройки доступны из всплывающего меню бегущей строки по нажатии правой кнопки мыши.

При работе с интерфейсом программы имеет смысл обратить внимание на нижний угол в окне редактора сообщений. Расположенная там марка с изображением символа почтового клиента The Bat! — летучей мыши — позволяет повышать или понижать значимость отправляемой корреспонденции. Справа от этой кнопки располагается поле, позволяющее изменять кодировку письма. Отметим, что обе операции выполняются с помощью правой кнопки мыши.

Многофункциональная адресная книга The Bat! — удобный способ хранения e-mail-адресов, почтовых адресов, телефонов, фотографий и другой полезной информации о ваших корреспондентах. В ней предусмотрена возможность сортировки адресатов по группам, назначение для каждой группы адресатов своих настроек и шаблонов, отправки писем как одному адресату, так и группе адресатов. Наряду с этим имеется возможность импорта или экспорта данных по адресатам из/в различные распространенные форматы или печать нужных данных на принтере. Также имеется возможность добавления отправителя, приславшего письмо, включая его e-mail-адрес, в адресную книгу. Для этого, установив курсор мыши на письме, необходимо нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт меню «Специальное -> Добавить отправителя в адресную книгу». После этого у владельца книги появится возможность указывать адресата письма двойным нажатием левой клавиши мыши на строке с его данными в адресной книге.

Одно из основных отличий данного почтового клиента — многоязыковая поддержка проверки орфографии. Изначально программа The Bat! имеет английский интерфейс. Чтобы русифицировать The Bat!, необходимо скачать специальное дополнение к нему — International Pack, после установки которого программа позволит выбрать любой из языков интерфейса. Для этого в главном меню почтового клиента Options нужно выбрать пункт Language, а затем — язык из установленного списка.

Еще одной из интересных возможностей The Bat! является диспетчер сообщений, запустив который можно просматривать свой почтовый ящик, не принимая писем. Таким образом, имеется возможность удаления ненужной почты прямо на почтовом сервере провайдера (например, письмо, состоящее из двухстрочного сообщения и из вложенного графического файла размером 2 Мбайт). Чтобы запустить диспетчер сообщений, необходимо зайти в свою почтовую запись и нажать Ctrl+F2 или выбрать следующую последовательность пунктов меню Account — Dispatch Mail On Server Þ New Message Only. Появится окно, в котором будет сообщение о том, сколько писем имеется в данном почтовом ящике. После чего раскрывается окно, в котором указывается количество сообщений, их размер, отправитель, тема, время отправления и т.п. После этого можно выбрать, что сделать с пришедшей почтой: поставив или убрав соответствующие галочки, принять или удалить сообщения (чтобы удалить, не принимая, необходимо убрать отметки с полей «принять» и поставить галочки в полях «удалить» для ненужных сообщений). Поставить/удалить отметки для всех сообщений можно сочетанием клавиш Shift с цифрами 1, 2, 3, 4. После этого судьба текущей почты решена — необходимо нажать на кнопку в виде круга из четырех стрелок и начнется прием почты.

Программа The Bat! предоставляет достаточно большое количество настроек, таких как установка автоматической подписи, шифрование с использованием PGP, режим накопления почты перед отправкой и т.п. К сожалению, в рамках короткой статьи не удается подробно рассмотреть все возможности этого удобного и современного почтового клиента. Неспроста The Bat! — лидер многих рейтингов. За более подробной информацией о персональных настройках мы отсылаем читателей к специализированной литературе.

В начало В начало

Заключение

Конечно, в этом кратком обзоре мы не смогли изложить всю информацию о рассмотренных почтовых клиентах и всевозможных вариантах их персональных настроек. Основная цель этой статьи — показать начинающему пользователю, что можно отказаться от настроек, которые предоставляются многими программами по умолчанию, и самостоятельно настроить почтовые клиенты таким образом, чтобы с ними было удобно и просто работать именно вам.

КомпьютерПресс 11'2002

Наш канал на Youtube

1999 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2002 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2003 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2004 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2005 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2006 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2007 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2008 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Популярные статьи
КомпьютерПресс использует