Сам себе бухгалтер, сам себе контролер
Один, заплатя деньги, принес домой табакерку.
Другой пришел домой без табакерки.
И ты думаешь, что другой пришел домой ни с чем?
Ошибаешься. Он принес назад свои пятьсот рублев целы.
Д.И.Фонвизин. Недоросль
Сэкономленные деньги — заработанные деньги.
Генри Форд
Американцы относятся к семейному бюджету весьма серьезно независимо от уровня доходов. Программы для учета домашних финансов в США стали популярны сразу же после появления табличных процессоров. У нас интерес к подобным программам возник гораздо позже, да и прививается данная форма учета намного медленнее. И это при том, что большая часть населения страны озабочена сокращением своих расходов!
Впрочем, одни уже приобрели такие программы, другие пока только мечтают поставить свои доходы и расходы под контроль, а остальные рассуждают примерно так же, как г-жа Простакова: «Денег нет — что считать? Деньги есть — сочтем и без Пафнутьича хорошохонько».
Возможно, в столь медленном внедрении программ учета в России виновата не столько лень, сколько широта натуры наших соотечественников — гулять, так гулять! А после того как прогулял, что высчитывать? Однако программы для учета финансов полезны не только гобсекам или тем, кто, отказывая себе во всем, копит на престижный автомобиль. Ведь зачастую, взглянув на список трат, понимаешь, что многие вещи куплены просто для того, чтобы чинить другие ненужные вещи.
В свое время на меня большое впечатление произвела фраза из Flash-ролика «Интервью с Богом», где в уста Бога была вложена фраза: «Люди — странные существа, они тратят здоровье, чтобы зарабатывать деньги, а потеряв здоровье, пытаются восстановить его с помощью денег…»
Задаваясь вопросом, на что мы тратим наше время (а время и деньги в нашем обществе давно уже стали понятиями равноценными), полезно посмотреть, каковы наши статьи расходов. Что «весит» больше: еда, одежда, образование детей, а может, в этом списке есть благотворительность или траты на творческие некоммерческие проекты? Возможно, этот список приведет нас к мысли, что деньгами (или временем), потраченными на ненужные вещи, можно было распорядиться по-другому — выделить их на хобби, общение с детьми, отдых.
Иными словами, проанализировать свои траты — это способ не только сэкономить, но и пересмотреть приоритеты. Итак, убедив вас в необходимости выяснить, на что уходят заработанные деньги, рассмотрим, какие программы для этого предлагаются на рынке.
Отметим, что не стоит искать какую-то одну лучшую программу — ведь запросы у всех нас очень разные. Тем, кто получает зарплату в рублях и покупает все в ближайшем магазине, достаточно вести бюджет в одной валюте, а тем, кто приобретает недвижимость за рубежом, могут понадобиться весьма сложные расчеты в различных валютах. Так что мы просто расскажем о возможностях разных программ, предоставив право выбора вам.
Загрузить ознакомительные версии платных и полноценные бесплатных программ можно с нашего CD-ROM.
Family 2006
Разработчик: Sanuel Financial Software Co
Сайт программы: http://www.sanuel.com/ru/family/
Платформа: Windows
Цена: 10 долл.
Как утверждают разработчики программы, установив Family 2006, вы обретете чувство контроля над своей жизнью, недостающее сегодня семье. Программа поможет правильно распоряжаться не только своими деньгами, но и вещами в доме, позволит упорядочить все дела и не забывать ни об одном событии, будь то окончание срока гарантии на микроволновую печь или же родительское собрание в школе.
Программу отличают:
- продуманный, приятный интерфейс;
- четкое управление деньгами, составление бюджета и контроль расходов в соответствии с бюджетом;
- пользователь получает ответы на все вопросы в виде наглядных графиков и отчетов. Отныне вы не будете гадать, куда же исчезают ваши деньги;
- программа обеспечивает контроль не только финансов, но и отданных кому-то на время вещей, делая напоминания;
- поддержка разных валют с общим учетом в основной валюте. Не важно, какую валюту вы используете, — Family 2006 разберется во всем и соединит все ваши средства;
- уникальная функция «Шоппинг с Family 2006» помогает выбрать товар и оценить его. По мере того как вы будете наполнять программу информацией о своих расходах, Family 2006 будет анализировать каждую покупку, которую вы совершили, и запоминать все цены;
- органайзер, учет долгов с процентами, учет вещей в доме и многое, многое другое.
AceMoney
Разработчик: MechCAD
Сайт программы: http://www.mechcad.net/products/acemoney/
Платформа: Windows, Linux
Цена: 300 руб.
О серьезном подходе разработчиков к данному продукту говорит хотя бы то, что на сайте компании его описание приводится на русском, английском, немецком и китайском языках. Если даже китайцы считают свои кровно заработанные юани с помощью нашей AceMoney, то, видимо, и нам пора поинтересоваться этим продуктом. Итак, какие же возможности предоставляет пользователям AceMoney?
AceMoney помогает просто и эффективно управлять личными денежными средствами даже тем пользователям, кто не имеет ни малейшего понятия о бухгалтерии. Несмотря на простоту, AceMoney обладает всеми функциями больших финансовых пакетов:
- управление несколькими счетами различных типов — наличка, сберегательные счета, кредитные карты, долги, кредиты. Пользователь может сам задать новые типы счетов. Например, многие родители создают счета типа «Карманные расходы» для детей и приучают их контролировать свои расходы с помощью AceMoney;
- планирование семейного бюджета — вы можете выбрать подходящий бюджет и следить за его выполнением с помощью более 100 предопределенных статей расходов;
- учет денег в любой валюте — ваши расходы и доходы учитываются в нескольких валютах. Программа поддерживает более 150 валют и автоматически скачивает их курсы из Интернета;
- ответ на вопрос «Куда уходят деньги?» — наконец-то вы узнаете, куда уходят деньги! AceMoney генерирует любые отчеты по корреспондентам и категориям и легко отвечает на вопросы типа «Сколько денег ушло на еду в прошлом месяце?»;
- возможность получить информацию о своих счетах через Интернет — если ваш банк имеет онлайн-доступ, то AceMoney сможет скачать информацию о счете. Программа поддерживает ведущие финансовые форматы QIF и OFX для работы с европейскими и американскими банками;
- экспорт данных и отчетов — применяя программу в малом бизнесе, вы оцените функцию экспорта отчетов в HTML для пересылки вашим партнерам или в Excel для дальнейшего анализа;
- планирование будущих доходов и расходов — программа будет следить за повторяющимися расходами и доходами (оплата за квартиру, коммунальные платежи, зарплата);
- доверяй, но проверяй — каждый файл данных может быть защищен паролем, программа обеспечивает резервное копирование по расписанию и массу других возможностей, не требуя знания бухучета.
Для новичков в программу встроен учебник на русском языке.
Домашняя бухгалтерия 4.127
Разработчик: Keepsoft
Сайт программы: http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm
Платформа: Windows
Цена: частная лицензия — 300 руб.; коммерческая лицензия — 500 руб.
«Домашняя бухгалтерия 4.0» позволяет вести учет не только личных финансов, но и финансов всей семьи, а также может использоваться для ведения бухгалтерии небольшой компании. «Домашняя бухгалтерия» проста в применении и не требует знания бухгалтерского учета.
К основным возможностям программы относятся следующие: учет расходов; учет доходов; учет денег, отданных и взятых в долг; погашение долгов частями; проценты по долгам; контроль возврата долгов; система напоминания по долгам; планирование расходов; планирование доходов; система счетов; возможность использовать до пяти валют включительно; получение курсов валют из Интернета; обмен валют; поиск по базе данных; фильтры и быстрый поиск по базе данных; экспорт данных в более чем 15 различных форматов (Word, Excel, Access, HTML, XML, Paradox, DBase, текстовый файл и др.); перенос данных; синхронизация базы данных; резервное копирование; сжатие базы данных; очистка базы данных; печать данных; построение отчетов и диаграмм; настройка пользовательского интерфейса; менеджер загрузки «Домашней бухгалтерии» (менеджер загрузки позволяет автоматически загружать «Домашнюю бухгалтерию» по установленному пользователем расписанию); обновление через Интернет.
С программой могут работать несколько человек, входя в программу под своими именами. Программа постоянно совершенствуется — последнее ее обновление производилось 14 июня сего года.
Домашние финансы
Разработчик: Lab-1m
Сайт программы: http://www.lab-1m.ru
Платформа: Windows
Цена: домашняя лицензия — 300 руб.; бизнес-лицензия — 600 руб.; VIP-лицензия — 3000 руб.
«Домашние финансы» — это мощный инструмент управления домашней бухгалтерией или финансами предпринимателя, сочетающий надежность, простоту и чрезвычайную гибкость при организации движения средств. Простой интерфейс на фоне серьезного функционала делает эту программу отличным решением для бизнеса или для ведения семейного бюджета. В программе есть удобный ежедневник с возможностью синхронизации с Outlook. Сводные отчеты в Excel — это любые диаграммы, выборки в несколько кликов мышью при неограниченных перспективах анализа данных.
«Домашние финансы» — это гораздо больше, чем просто программа для ведения домашней бухгалтерии. Она позволит вам не только всегда быть в курсе дел, но и увидеть слабые места личного или семейного бюджета, организовать оптимальное движение средств, почувствовать уверенность и свободу.
Помимо стандартного набора для учета денежных средств, утилита «Домашние финансы» содержит уникальные решения, которые несомненно порадуют пользователей. Яркие примеры таких функций — сценарии проводок, бюджетирование, планирование в ежедневнике и т.д.
Программа постоянно обновляется, а последняя ее версия за номером 1.2.3.6 появилась 15 апреля этого года.
Вот далеко не полный перечень функций программы «Домашние финансы»:
- многосчетная, мультивалютная организация финансовых потоков;
- группировки данных любой сложности с вычислением промежуточных сумм в любой валюте;
- диаграммы динамики средств и групп платежей;
- мощный ежедневник с периодическими событиями и напоминаниями;
- сценарии проводок;
- групповые обработки данных;
- бюджетирование;
- поддержка составных платежей (Split);
- построение полного сводного отчета в Excel с поддержкой всех возможностей анализа сводных таблиц MS Office;
- комплекс подключаемых отчетов в Excel с поддержкой группировок данных;
- наложение идеологии бизнес-проектов на сделки, что позволяет получить очень интересные срезы данных;
- организация хранения информации о долговых обязательствах, кредитах и процентных выплатах;
- планирование;
- обновление курсов валют через Интернет с сервера ЦБ России и National Bank of Moldova (любая валюта в качестве базовой с корректным пересчетом курсов при обновлении);
- поддержка любых региональных стандартов;
- гармоничный, продуманный, настраиваемый и понятный интерфейс, поддержка скинов;
- автоматизированное резервное копирование;
- возможность создания новых баз данных с сохранением дерева платежей и счетов. Быстрое подключение существующих баз данных;
- импорт данных из Access и QIF;
- печать долговых расписок, формы ПД-4 и многое другое.
Программа выпускается в разных редакциях. В домашней редакции доступны базовые функции и количество компьютеров, на которые будет инсталлироваться программа, не ограничено. В бизнес-редакции доступны дополнительные операции, ориентированные на бизнес, такие как счетчик банкнот, возможность работы с FTP, импорт из QIF (популярный формат финансовых данных КПК). Бизнес-лицензия подразумевает возможность установки программы на три бизнес-компьютера и на несколько компьютеров, находящихся в личном пользовании. VIP-лицензия распространяется на все редакции, модификации, версии программы, не лимитирует количество рабочих мест использования и не ограничена по времени.
Учет личных финансов
Разработчик: Sunshine-labs
Сайт программы: http://www.sunshine-labs.com/russian/index.htm
Платформа: Windows
Цена: 210 руб.
«Учет личных финансов» — это еще одна программа для ведения домашней бухгалтерии, которую отличают следующие возможности:
- по финансовым операциям:
- раздельный учет расходов, доходов и долгов,
- учет денег по разным счетам («копилкам»). По каждому счету ведется отдельный учет валют,
- операции по обмену валюты,
- ввод, отображение и автоматический пересчет записей в любой известной валюте. Поддерживается учет по неограниченному количеству валют одновременно;
- по анализу записей:
- суммы расходов-доходов отображаются в форме диаграммы или таблицы,
- быстрый и наглядный выбор статей для суммирования. Удерживая клавишу Ctrl, можно щелкать по статьям, группам статей, заголовкам окон с расходами, доходами и долгами и сразу видеть соответствующие показатели на диаграмме как по отдельным статьям, так и по любым сочетаниям этих статей,
- одновременно показывается несколько параметров за указанный интервал времени,
- составление своих формул, где в качестве переменных участвуют статьи расходов-доходов. Таким образом, можно определить, что именно вы считаете своими доходами и расходами;
- по сервисным возможностям:
- загрузка курсов валют с сайта Центробанка (доступно, если в качестве главной валюты выбран российский рубль),
- копирование в буфер обмена диаграмм и таблиц и вставка в документ Office,
- импорт записей о расходах-доходах, сделанных в какой-либо другой программе,
- индивидуальные настройки интерфейса — цвета, шрифта, кегля и пр.,
- отображение важных результатов в главном окне позволяет реже переключаться в другие режимы. Пользователь сам выбирает наиболее интересные для него показатели для такого отображения,
- удобный журнал записей с системой фильтров и возможностью редактирования,
- ведение нескольких баз данных и автоматическое создание их резервных копий,
- создание записей на другом компьютере (например, на рабочем) с помощью программы «Учет личных финансов» Terminal и автоматическая их пересылка и загрузка на главный компьютер.
Жадюга 1.6
Разработчик: Amosoft
Сайт программы: http://www.amosoft. net/rus/
Платформа: Windows
Цена: 280 руб.
Программа для учета личных финансов «Жадюга» автоматизирует учет ваших доходов и расходов. «Жадюга» имеет простой и понятный интерфейс и не требует от пользователей знаний в области бухгалтерского учета.
Основные возможности программы:
- учет расходов и доходов;
- поддержка кредитов;
- поддержка долгов;
- поэтапная выплата кредита и долга;
- учет должников;
- поэтапное погашение долга;
- бесплатное использование программы при доходах менее 6000 рублей в месяц;
- поддержка неограниченного числа пользователей;
- поддержка неограниченного числа счетов пользователей;
- возможность добавления расхода или дохода через СМС;
- поддержка валютных счетов;
- возможность ведения учета в валюте своей страны (Россия, Украина, Казахстан и др.);
- система справочников расходов и доходов;
- ежемесячные напоминания;
- напоминания о просроченных выплатах по кредиту/долгу;
- отчет в графическом и текстовом виде;
- вывод отчета на печать или сохранение в файл;
- более десяти наименований отчетов;
- резервная копия базы данных;
- полезные советы.
По результатам своей деятельности «Жадюга» строит отчеты. В версии 1.6 имеется 16 наименований отчетов, в числе которых:
- расходы/доходы за интервал времени;
- расходы/доходы за интервал по подкатегориям;
- расходы/доходы за год по месяцам;
- кто сколько потратил за интервал;
- остаток на счетах пользователя;
- сколько я должен (мои долги);
- сколько мне должны (должники);
- кредит — сводный отчет.
HomeMoney Lite 1.0.4
Разработчик: ООО «Эра»
Сайт программы: http://www.era-soft.ru/products/hm/
Цена: для частных лиц — от 120 до 200 руб.;
для юридических лиц и ПБОЮЛ — от 220 до 300 руб. (за лицензию в зависимости от количества приобретаемых лицензий)
НоmeMoney Lite — простой инструмент для ведения учета личных доходов и расходов в любом количестве валют. Утилита не требует знания бухгалтерского учета и максимально проста в использовании.
Программа постоянно развивается. Последнее обновление до версии 1.0.4 производилось 3 мая сего года.
Возможности программы:
- раздельный учет доходов и расходов — в HomeMoney Lite доходы и расходы разделены на всех уровнях — от структуры базы данных до интерфейса пользователя. Визуальное разделение данных о доходах, расходах и счетах позволяет существенно повысить эффективность работы с программой;
- двухуровневая организация расходов и доходов — в HomeMoney Lite используется принятая во многих программах домашнего учета система идентификации записей доходов и расходов: отнесение каждой записи к определенной категории и подкатегории. Эта система позволяет вести довольно сложный учет движения ваших денежных средств и одновременно оставляет интерфейс программы простым и понятным;
- учет в неограниченном количестве валют — HomeMoney Lite позволяет вести учет средств в неограниченном количестве валют. При этом вы можете указать курс валюты вручную или же загрузить курсы из Интернета (с сайта Центрального банка РФ);
- неограниченное количество пользовательских счетов — HomeMoney Lite позволяет вести учет средств на неограниченном количестве счетов. При этом для каждого счета могут быть установлены своя валюта и свой начальный баланс;
- организация справочников часто используемых расходов и доходов — если вам приходится часто вводить некоторые доходы и расходы, то вы можете сэкономить время, используя справочники доходов и расходов. После внесения записей в справочник их можно очень быстро добавлять в соответствующую таблицу, пометив в справочнике нужные записи и нажав всего одну кнопку;
- экспорт данных в форматах CSV и XML — HomeMoney Lite поддерживает экспорт базы данных в двух форматах: CSV и XML. Это позволяет переносить данные из HomeMoney Lite в другие программы, например в Microsoft Excel;
- готовые отчеты — HomeMoney Lite поставляется с набором готовых отчетов: «Расходы», «Доходы», «Расходы по категориям», «Доходы по категориям», «Расходы по подкатегориям», «Доходы по подкатегориям», «Статистика расходов по подкатегориям» и «Статистика доходов по подкатегориям»;
- выборка данных за период — в HomeMoney Lite можно выбрать период, данные за который вас интересуют. При этом все остальные данные в программу не загружаются, что позволяет существенно увеличить быстродействие системы;
- фильтрация в таблицах — таблицы доходов, расходов и счетов предоставляют дополнительные возможности для фильтрации данных. Вы можете сделать выборку по отдельным категориям, подкатегориям, дням и даже по счетам и суммам доходов и расходов;
- группировка в таблицах — вы можете сгруппировать данные в таблицах произвольным образом: по дням, по категориям или по счетам, причем группировка может быть сделана в любом порядке;
- выбор рабочей даты — если вам приходится вводить много записей за прошедшие дни, то без возможности выбрать дату записи по умолчанию вы потратите намного больше времени. В HomeMoney Lite такая возможность есть: вы просто устанавливаете рабочую дату и она будет назначаться всем вводимым записям;
- создание записей доходов и расходов на основе существующих — если сегодня вы совершили те же траты, что и вчера, но записи для этих трат не включены в справочник расходов, то вы можете просто выделить в таблице расходов нужные записи и выполнить команду «Повторить выделенное». Все выделенные записи будут скопированы, и им будет назначена рабочая дата;
- сохранение выборки в таблицах в файл — то, что вы видите в таблице расходов, доходов или счетов, можно сохранить в файле одного из четырех форматов: TXT, HTML, XML или XLS. При этом данные сохраняются с учетом фильтрации, группировки и сортировки;
- использование нескольких баз данных — вы можете применять несколько баз данных, например чтобы вести полностью раздельный учет для каждого члена вашей семьи. При этом HomeMoney Lite хранит список последних использованных баз данных, что позволяет переключаться между ними, производя лишь один клик мышью.
HomeMoney распространяется по схеме «попробуй и купи» (try and buy). Вам предоставляется возможность опробовать полностью работающую программу в течение 30 дней, и если вы хотите использовать ее и дальше, то необходимо получить регистрационный ключ, оплатив программу через Интернет-магазин SoftKey (http://www.softkey.ru/catalog/program.php?ID=19006).
CashFly
Разработчик: Марк Солтанович
Сайт программы: http://www.msolt.chat.ru/; зеркала: http://solsoft.narod.ru, http://solsoft.boom.ru
Платформа: Windows
Цена: бесплатно
Продукт CashFly нельзя назвать домашним — он шире и пригоден для учета финансов в сфере мелкого предпринимательства. Программа адресована в первую очередь предпринимателям, которым необходим учет по большому количеству статей.
CashFly не требует инсталляции, предоставляет многоуровневые статьи расходов и доходов, обеспечивает выполнение плановых операций и архивации, защиту паролем, построение графиков и диаграмм, поддерживает многовалютность, вывод на печать, отличается наглядностью и простотой, содержит адресную книгу, «напоминалку» о днях рождения и дневник.
А самое главное — программа бесплатна.
Кошелек 1.2
Разработчик: Сергей и Елена Туник
Платформа: Windows
Цена: бесплатно
Главные достоинства программы — ее простота и бесплатность. Утилиту отличают также удобный ввод данных, полезные средства мгновенного анализа, двухвалютный учет и учет долгов.
Функций в «Кошельке» немного, но для несложного учета есть все необходимое. К недостаткам программы можно отнести отсутствие многопользовательского режима, невозможность отображать в режиме анализа обмен валюты и долги, отсутствие экспорта и печати данных.
В «Кошельке» ведутся записи о поступлениях и расходах денег, а также о средствах, отданных или полученных в долг. Учет выполняется в двух валютах. Для корректной работы необходимо обновлять справочник курсов валют.
В списке расходов и доходов есть функция «Мини-анализ», позволяющая подвести итог по обеим валютам — остаток, доход, расход и баланс. Период расчета итогов совпадает с периодом, за который отображены данные в списке.
Функция «Анализ» группирует доходы или расходы по категориям, и для каждой отображаются итоговая сумма в двух валютах, доля этого вида расходов в бюджете и прогноз расходов на будущее.
«Кошелек» умеет строить разнообразные графики, отображающие динамику расходов и доходов за определенный период. К сожалению, обрабатывать данные во внешних программах нельзя. Печатать, копировать в буфер обмена и использовать в дальнейшем можно только графики.
Cash
Разработчик: Dervish
Сайт программы: http://www.dervish.ru/about.php
Платформа: Windows
Цена: бесплатно
Эта программа пригодится как частным лицам, желающим вести учет собственных доходов и расходов, так и для выполнения некоторых видов платежей небольшого предприятия. Она полностью свободна от бухгалтерской терминологии, легка в освоении и проста в работе. Для столь небольшого объема набор функций программы чрезвычайно широк: мультивалютность, ведение произвольного количества счетов, широкий набор реквизитов операций, печать, графика. В новой версии реализован экспорт и импорт в Excel. Дистрибутив программы содержит подробное описание возможностей. Реализован русский интерфейс.
По словам автора, программа Cash была написана потому, что в Интернете (несмотря на обилие очень хороших программ) не нашлось бесплатной программы с нужными возможностями.
Основные особенности Cash:
- неограниченное количество валют;
- неограниченное количество счетов;
- развитые средства анализа накопленной информации о платежах;
- богатый выбор реквизитов платежей;
- дополнительные реквизиты операций построены по иерархическому принципу;
- умеет работать с отложенными и повторяющимися платежами;
- имеет небольшой размер и привлекательный интерфейс;
- ведение личного бюджета.
 |
|
