Пакеты для создания информационной графики
Программы для создания информационной графики
Общеизвестно, что более эффективно сопровождать текстовую и числовую информацию наглядным представлением данных в виде разнообразных диаграмм, графиков и схем — в этом случае сведения быстрее воспринимаются и легче усваиваются. Не важно, годовой ли это отчет компании, статистический справочник, бизнес-план, скучные аналитические данные или еженедельник финансовых новостей — в любом случае диаграмма или схема является лучшим способом помочь аудитории быстрее сориентироваться в представленных данных.
сновная задача информационной графики — представить данные в ясной и легко анализируемой форме и передать то, что иными способами показать сложно или вообще невозможно. Снабдив текст хорошо продуманными схемами, можно изложить сложную концепцию гораздо полнее, точнее и проще, чем при исключительно словесном описании. Привлекательность информационной графики определяется двумя факторами. С одной стороны, она легко увязывается с содержанием текста, обеспечивая наглядное и удобное представление информации, а с другой — служит элементом оформления.
Информационная графика применяется при решении различных задач и наиболее эффективна в случаях, когда необходимо показать устройство или алгоритм работы чего-либо, соотношение объектов во времени и пространстве, продемонстрировать тенденцию, организовать большие объемы однородной информации, отобразить технологический или коммерческий процесс и т.п. Не менее полезна она и для выделения наиболее важных данных, например при обмене деловой информацией с целью лучшего усвоения комплексных идей, процессов и систем.
Широкое использование графиков, диаграмм и схем — надежный способ произвести впечатление, обратить внимание на ключевые моменты и добиться понимания в ходе обсуждения проблем внутри компании и при общении с партнерами как при рассмотрении коммерческой информации, так и при представлении технических или статистических данных. Дело в том, что в процессе обсуждения люди не всегда могут быстро воспринимать текст и цифры — иногда бывает сложно сосредоточиться и долго сохранять внимание, требуется время на осознание того или иного факта, особенно при рассмотрении нетривиальных проблем. Продемонстрированные же вовремя диаграммы и схемы сразу привлекают внимание, заинтересовывают и облегчают понимание.
Типы информационной графики
о принципу создания все многочисленные виды информационной графики можно разделить на две большие группы. Первую образуют разнообразные графики и диаграммы (чаще статистические, но могут быть и математические, правда это уже отдельная тема), которые строятся на основе числовых данных. К этой группе относятся круговые диаграммы, гистограммы, точечные диаграммы и т.п. — перечень типов диаграмм данной группы очень длинный, например в приложении DeltaGraph можно построить 84 типа различных диаграмм и графиков. Статистические диаграммы и графики незаменимы при качественном и количественном сравнении товаров, различных технологий и тенденций, для отражения изменения каких-либо показателей, для отображения сравнительных значений во времени или по категориям данных, отклоняющихся от какого-либо значения, динамики изменения дискретных значений некоторого параметра в определенные интервалы времени и т.п.
Вторая группа еще более обширна и разнообразна. Входящие в нее диаграммы и схемы не базируются на каких-либо числовых данных, а строятся вручную или на основе шаблонов и стилей из заранее определенных программой фиксированных объектов-заготовок. К этой группе относятся:
- организационные диаграммы, отражающие организационную структуру компании. Они помогут наладить работу компании, отдела или рабочей группы, четко распределив должностные обязанности и линии подчинения, и могут быть использованы, например, при инструктаже новых сотрудников или публикации контактной информации на сайте компании;
- бизнес-диаграммы, определяющие стратегию развития компании. На такой диаграмме все финансово-экономические показатели представлены исключительно в наглядной форме, что значительно облегчает стратегическое планирование и принятие решений;
- планы-графики, четко определяющие последовательность решения задач в ходе того или иного коммерческого процесса;
- технологические диаграммы, на которых четко представлены особенности каких-либо технологических процессов;
- диаграммы и схемы компьютерных сетей и телекоммуникаций, эффективные как на стадии разработки решения, касающегося технических особенностей формирования компьютерных сетей, так и в дальнейшем на стадии их функционирования;
- планы коммунальных служб зданий: схемы отопления, вентиляции, электросетей, водопровода, сигнализации и т.п., в которых четко и наглядно представлены особенности коммуникаций;
- разнообразные схемы, при помощи которых акцентируется внимание на наиболее важных моментах при обмене деловой информацией;
- рисунки и схемы, наглядно и доступно представляющие тот или иной процесс или ситуацию и незаменимые при объяснении любого учебного материала и т.п.
 |
|
Программы для создания информационной графики
настоящее время на рынке предлагаются различные программные средства для создания информационной графики, хотя у большинства пользователей статистические диаграммы и графики обычно ассоциируются с пакетом Microsoft Excel, а разнообразные организационные бизнес-диаграммы и технические схемы — с приложением Microsoft Visio. И это неудивительно — программные продукты компании Microsoft пользуются большой популярностью и широко применяются. Однако создавать информативную графику можно и в других приложениях. Причины, по которым пользователь может предпочесть иное приложение, различны. Например, созданные в специализированных пакетах PowerPlugs: Charts или DeltaGraph либо в графических пакетах Adobe Illustrator или Macromedia FreeHand статистические и технические графики и диаграммы окажутся на порядок эффектнее и выразительнее. Эти пакеты позволяют работать со многими типами диаграмм, которые невозможно создать в Excel. А специализированные приложения для разработки блок-схем, бизнес-диаграмм, организационных и технических схем, такие как Edge Diagrammer и Diagram Studio, более компактны и стоят дешевле, чем Microsoft Visio. Преимуществом же Microsoft Excel является привычная и знакомая технология создания информационной графики, а Microsoft Visio — не только удобство и простота разработки, но и многофункциональность и тесная интеграция с другими продуктами Microsoft Office.
В целом же стоит признать, что идеальное приложение для каждого пользователя окажется своим — один отдаст предпочтение простоте, второй — уникальности и выразительности результата, а третьего привлечет возможность автоматизации разработки и т.д. Поэтому в данном обзоре мы рассмотрим лишь основные возможности наиболее интересных специализированных программных пакетов для разработки информационной графики, а выбор останется за вами.
Microsoft Office Visio 2003
Разработчик: Microsoft
Сайт программы: http://www.microsoft.com/
Размер дистрибутива: 194,5 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: коммерческая версия Visio Professional 2003 — 512,32 долл., академическая версия Visio Professional 2003 — 169,83 долл., коммерческая версия Visio Standard 2003 — 204,48 долл., академическая версия Visio Standard 2003 — 72,97 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server
Visio 2003 — самое известное и многофункциональное решение для создания визуально привлекательных технических и деловых диаграмм для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем.
Пакет представлен в двух редакциях: Visio Standard 2003 и Visio Professional 2003. Редакция Visio Standard предоставляет возможность создавать разнообразные бизнес-диаграммы: блок-схемы (рис. 1), организационные схемы, расписания проектов и т.п. Редакция Visio Professional обладает всеми функциональными возможностями Visio Standard и дополнительно позволяет создавать профессиональные технические диаграммы в области информационных и web-технологий, инженерные диаграммы, а также диаграммы и схемы, имеющие отношение к процессу разработки.
Рис. 1. Создание блок-схемы в Visio 2003
Visio 2003 предоставляет в распоряжение пользователей 20 шаблонов схем и диаграмм по различным отраслям промышленности, для каждого шаблона имеется целый список стилей оформления, шаблоны регулярно обновляются через Интернет. Пакет отличается дружественным интерфейсом, а формирование диаграмм реализовано в нем очень просто благодаря наличию шаблонов (рис. 2) и огромного числа специализированных библиотек с готовыми фигурами Microsoft SmartShapes, а также интуитивно понятными возможностями их последующего форматирования, добавлением фона, заголовков и границ. Расширенные функции форматирования, такие как прозрачность, градиентная заливка, а также базовые средства редактирования изображений и специализированные инструменты, разработанные для применения в профессиональных специфических областях, позволяют создавать профессиональные технические и деловые диаграммы с соблюдением всех предъявляемых требований. Программа тесно интегрирована с другими программными продуктами Microsoft Office, благодаря чему возможно упрощенное редактирование диаграмм: чтобы перейти в режим редактирования диаграммы Visio и внести в нее изменения, нужно всего лишь дважды щелкнуть на этой диаграмме в любом приложении Office.
Рис. 2. Оформление диаграммы по шаблону
Автоматизировать процесс разработки однотипных схем и диаграмм помогут собственноручно разрабатываемые шаблоны, которыми можно пополнить базу встроенных шаблонов, и библиотеки объектов, специально создаваемые для подготовки специфических типов диаграмм, а также возможность синхронизации данных с указанным источником, благодаря чему на диаграммах всегда отображается самая актуальная информация.
Возможен импорт изображений из разных источников, в частности из сканеров и цифровых камер, а также из Clip Organizer в Microsoft Office. Созданные графические изображения можно сохранять не только в собственном формате программы, но и в популярных векторных и растровых форматах, печатать, публиковать как web-страницы, отправлять по электронной почте или размещать в совместно используемых папках на сервере Microsoft Exchange Server. Сохранение диаграмм и схем в векторных форматах открывает широкие возможности по дальнейшему их оформлению в векторных графических пакетах с целью получения уникальных и эффектных результатов, которые недостижимы непосредственно в Visio. Программа поддерживает импорт и экспорт диаграмм в формате Scalable Vector Graphics (SVG), который основан на технологии XML и признан новым стандартом для работы с web-графикой, а также импорт информации в форматы Excel, Word, Access, Microsoft SQL Server и др. Возможен перенос цветовой схемы PowerPoint на диаграмму Visio, для чего достаточно создать диаграмму Visio в PowerPoint, а затем перенести цветовую схему слайдов на диаграмму.
Среди дополнительных возможностей программы — длинный перечень клавиатурных сокращений, создание персональных меню, проверка правописания и автоматическое исправление ошибок, упрощенное создание примечаний к диаграммам с помощью рукописного ввода на планшетном компьютере, поддержка режима исправления, позволяющего отслеживать комментарии, изменения форм и рукописные примечания, и пр.
SmartDraw 7.01
Разработчик: SmartDraw.com
Сайт программы: http://smartdraw.com
Размер дистрибутива: 7,75 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 297 долл.
Работа под управлением: Windows 98/Me/2000/XP
SmartDraw представляет собой конкурирующий с Microsoft Visio Professional 2003 многопрофильный профессиональный пакет для быстрого создания блок-схем, планов коммуникаций, схем компьютерных сетей, организационных и технических диаграмм, бизнес-диаграмм (рис. 3), календарей и т.п., отличающийся значительно более низкой ценой.
Рис. 3. Формирование бизнес-диаграммы в SmartDraw
В программе имеется свыше 60 тыс. символов, входящих в специализированные библиотеки изображений, и более 1200 отраслевых шаблонов, что обеспечивает быструю подготовку разноплановой информационной графики. Шаблоны сгруппированы по категориям: блок-схемы, технические диаграммы, поэтажные планы, схемы производственных процессов, рекламные листки, формы, карты, схемы сетей, организационные схемы, временные шкалы и пр. Возможна дополнительная загрузка с сайта компании библиотек изображений, относящихся к электротехнике, зоологии, медицине, анатомии и др.
SmartDraw отличается интуитивно понятным интерфейсом, более тридцати встроенных мастеров облегчают освоение программы, проводя пользователя через все этапы создания той или иной схемы либо диаграммы, и позволяют получить профессиональный результат при минимальной подготовке. Программа автоматически выравнивает все внедренные в схему объекты. Любую схему или диаграмму можно создать как с нуля, так и на основе встроенных шаблонов, а затем, при желании, дополнить любым импортируемым изображением, которое придаст ей оригинальность, неповторимость и, возможно, повысит уровень восприятия представленных данных. Одной из привлекательных особенностей SmartDraw являются приклеивающиеся соединительные элементы, которые самостоятельно связываются с формами, что автоматически обеспечивает их перемещение при перемещении форм.
В программе имеется классический набор графических инструментов, а также встроенные средства редактирования текста с использованием стилей и цветовых схем, быстрого создания таблиц и форм, поддерживаются слои и градиентные заливки. Возможен импорт и экспорт изображений в основных графических форматах. Поддерживается открытие диаграмм, созданных другими программами данного профиля, в частности Microsoft Visio.
SmartDraw работает в тесной интеграции с приложениями Word, PowerPoint и Excel, что обеспечивает возможность редактирования SmartDraw-объектов прямо из офисных приложений Microsoft. Программа поддерживает внедрение и перенос OLE-объектов — это позволяет, например, присоединить к SmartDraw-изображению какой-либо документ (например, web-страницу) или исполняемый файл.
Edge Diagrammer 4.19
Разработчик: Pacestar Software
Сайт программы: http://www.pacestar.com/
Размер дистрибутива: 2,19 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: коммерческая лицензия — 124,95 долл., академическая лицензия — 59,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server
Edge Diagrammer представляет собой очень простую и компактную, но в то же время профессиональную программу для создания деловых и технических диаграмм и блок-схем, которые могут быть затем использованы в самых разных прикладных сферах (рис. 4). Ее дружественный интерфейс не требует никакой предварительной подготовки, и потому она прекрасно подойдет даже новичкам.
Рис. 4. Создание схем и диаграмм в Edge Diagrammer
Скромная на первый взгляд (судя по интерфейсу) программа Edge Diagrammer обладает всеми основными возможностями более дорогих и зачастую громоздких программных пакетов данного направления. Она поддерживает встроенные шаблоны, позволяет создавать собственные шаблоны оформления диаграмм и блок-схем и имеет серию специализированных библиотек заготовок объектов. В демонстрационной версии число шаблонов и типовых библиотек не столь велико, но после покупки с сайта компании можно будет загрузить любые дополнительные шаблоны и библиотеки, необходимые в работе. Edge Diagrammer позволяет полностью контролировать все параметры настройки любого из объектов: тени, цвета, шрифты и пр. Объекты можно группировать и выравнивать, соединять между собой эффектными линиями, менять масштаб и пр. — все это позволяет быстро и без особого труда получить нужную диаграмму или схему. Программа поддерживает импорт графики, экспорт созданных изображений в web и их печать, а потому будет идеальным решением при необходимости формирования простых блок-схем и диаграмм, так как во многих случаях безграничные возможности таких многофункциональных пакетов, как Visio, вовсе не требуются.
Diagram Studio 3.2.1416
Разработчик: Gadwin Systems, Inc.
Сайт программы: http://www.gadwin.com/
Размер дистрибутива: 8,24 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 49,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Diagram Studio — идеальный инструмент для быстрой разработки блок-схем, организационных и бизнес-диаграмм, планов выполнения работ, диаграмм и схем компьютерных сетей и телекоммуникаций (рис. 5), электротехнических схем, структур web-сайтов и пр. Программа имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, предназначена для широкого круга пользователей — как новичков, так и профессионалов — и позволяет создавать схемы, иллюстрации и технические рисунки профессионального качества при минимальной начальной подготовке. По этой причине она будет полезна самым разным пользователям: руководителям и менеджерам, web-дизайнерам и программистам, специалистам по ИТ и инженерам разных направлений, преподавателям и студентам и т.д.
Рис. 5. Создание схемы компьютерной коммуникации в Diagram Studio
Diagram Studio предлагает широкий набор различных инструментов, которые могут быть использованы при создании простых объектов. Для добавления в диаграмму или схему более сложных объектов предназначена большая база шаблонов с широким набором разнообразных заготовок, которые добавляются в документ обычным перетаскиванием и редактируются на месте размещения. При этом наряду с обычным перемещением, поворотом и изменением размера можно корректировать абсолютно все параметры объекта на панели Properties. Список библиотек несложно пополнить, создав свои собственные с нужным набором шаблонов-заготовок, — при наполнении библиотеки можно использовать как заготовки других библиотек, так и нарисованные собственноручно или импортированные как графические изображения. Данный подход очень удобен, так как позволяет значительно сократить процесс оформления заготовок — достаточно поместить в личную библиотеку предварительно отформатированные шаблоны, и при разработке последующих документов уже не понадобится каждый раз кропотливо их настраивать. Импортированные графические изображения можно не только использовать как элементы-заготовки, но и применять для оформления создаваемого документа, например в качестве подложки.
Подготовленную диаграмму или схему можно сохранить в собственном формате программы для дальнейшей доработки, распечатать, отправить по электронной почте или экспортировать в один из популярных графических форматов, формат PDF или в web-страницу.
PowerPlugs: Charts 1.2
Разработчик: CrystalGraphics, Inc.
Сайт программы: http://www.crystalgraphics.com/
Размер дистрибутива: 17,62 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 99 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Mе/NT/2000/X
PowerPlugs: Charts — самый удобный, мощный и в то же время сравнительно недорогой инструмент для создания необычайно красивых двумерных и трехмерных графиков и диаграмм (рис. 6) как непосредственно в окне самой программы, так и в программах PowerPoint и Excel (рис. 7), где после установки приложения появляется дополнительная кнопка вызова PowerPlugs: Charts. Приложение Microsoft Graphs также остается доступным, и пользователь сам принимает решение, какой программой — PowerPlugs: Charts или Microsoft Graphs — воспользоваться при подготовке конкретной диаграммы. В итоге функциональные возможности продуктов Microsoft в области создания диаграмм существенно расширяются за счет добавления новых и весьма разнообразных типов диаграмм и стилей оформления, и теперь любой пользователь может создавать великолепные схемы и диаграммы с графикой профессионального качества, не выходя из программ PowerPoint и Excel.
Рис. 6. Пример оформления диаграммы в PowerPlugs: Charts
Рис. 7. Создание диаграммы в окне Excel
В PowerPlugs: Charts доступны свыше ста предварительно отформатированных шаблонов дву- и трехмерных графиков, организованных в 11 категорий: Basic, Big Data Set, Corporate, Gradients, Letter Size Black and White, Letter Size Color, Models, Rendered, Surveys, Textured и Trendlines (рис. 8). Список шаблонов можно неограниченно пополнять путем создания новых шаблонов собственноручно — это позволит автоматизировать процесс подготовки диаграмм с единым оформлением. Всего PowerPlugs: Charts позволяет создать свыше 31 типа диаграмм, основанных на таких типах категорий, как Area, Bar, Bubble, Column, Histograms, Lines, Pies, Scatter и Surface, а уникальный инструмент Data Analyzer проанализирует конкретный набор данных и порекомендует наиболее эффективный для них тип графика.
Рис. 8. Выбор типа графика в PowerPlugs: Charts
Создание и редактирование диаграммы или графика реализовано в программе предельно просто и удобно благодаря большому набору мощных средств редактирования, возможности полного контроля над отображением, предварительному просмотру результата после изменения любых параметров графика и пр. В перечне настроек, наряду со стандартными возможностями редактирования размеров, включения/выключения отображения разнообразных данных, изменения цветов, форматирования текста и т.п., имеется немало дополнительных возможностей, позволяющих добиваться необычайно интересных результатов. Можно менять степень непрозрачности объектов, добавлять обводки, настраиваемые градиентные и текстурные заливки (рис. 9), совмещать разные типы графиков в комбинированные диаграммы, имитировать трехмерное представление диаграмм и т.д. При оформлении диаграммы PowerPlug:Charts позволяет использовать неограниченное число цветов, текстур, градиентов, образцов или изображений в любом элементе диаграммы.
Рис. 9. Редактирование градиентной заливки
В поставку программы входит подробная и хорошо иллюстрированная система помощи, которая позволит быстрее освоить нюансы создания и оформления диаграмм.
DeltaGraph 5.6
Разработчик: Red Rock Software, Inc.
Сайт программы: http://www.redrocksw.com/
Размер дистрибутива: 27,7 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: коммерческая версия — 299 долл., академическая версия — 199 долл.
Работа под управлением: Windows 98/2000/XP и Mac OS 9 — OS X 10.1.5 и старше
DeltaGraph — представляет собой профессиональный пакет для анализа данных и создания эффектных двумерных и трехмерных диаграмм и графиков для красочных презентаций, публикаций и web. Приложение ориентировано на широкий круг специалистов: исследователей, аналитиков, менеджеров, дизайнеров и др., работающих со сложными наборами данных.
К услугам пользователей в DeltaGraph имеются 84 типа различных диаграмм и графиков (рис. 10), часть из которых больше нельзя найти ни в одной из других программ данного направления, и более 200 стилей оформления, предназначенных для решения самых разных задач. Столь внушительная база типов и стилей, с одной стороны, позволяет добиться максимальной информативности отображаемых данных, а с другой — уникальности их оформления. Возможно создание комбинированных диаграмм, в которых задействованы два или более различных типов графиков (рис. 11).
Рис. 10. Галерея графиков программы DeltaGraph
Рис. 11. Пример комбинированного графика
Если сравнить возможности DeltaGraph и Microsoft Excel в плане создания диаграмм, то в целом они достаточно схожи. Что же касается принципиальных различий, то в Excel многие функции настройки параметров диаграммы реализованы доступнее и очевидны уже с первого взгляда. Интерфейс DeltaGraph не столь прост и понятен — некоторые настройки глубоко скрыты, некоторые действия и (или) эффекты не очевидны и потому трудны в применении, хотя каждый элемент диаграммы имеет широкий перечень настроек. Несколько облегчает ситуацию наличие подробного руководства пользователя, без тщательного изучения которого будет использоваться лишь малая толика возможностей программы.
В то же время главным достоинством DeltaGraph, ради которого стоит освоить данный пакет, является обширная галерея дву- и трехмерных диаграмм, включающая ряд экзотических статистических и технических диаграмм, которые невозможно создать в Excel. Кроме того, в программе реализована поддержка встроенных библиотек — это позволяет создавать собственные типы диаграмм, которые в дальнейшем можно использовать в качестве шаблонов, значительно ускоряя процесс подготовки однотипно оформленных диаграмм.
Исходные данные для построения диаграмм и графиков могут быть не только введены непосредственно в программе, но и импортированы из статистической программы SPSS или из Microsoft Excel, а при необходимости и вычислены. Процесс построения диаграммы осуществляется с помощью мастера, который заботливо проведет пользователя через все ключевые этапы создания. Диаграмму можно дополнить необходимыми текстовыми и графическими объектами, воспользовавшись соответствующими инструментами, набор которых напоминает упрощенный вариант классической палитры инструментов графического пакета. Менеджер документов обеспечивает удобную навигацию и контроль над всеми элементами рабочего документа, отображая все присутствующие в нем диаграммы и прочие дополнительные объекты, в частности текстовые. Все элементы диаграммы полностью настраиваемые и контролируемые.
DeltaGraph поддерживает экспорт данных в файлы программ SPSS (*.sav), Excel (*.xls), Lotus 1-2-3 (*.wks, *.wk1, *.wk2), dBASE II (*.dbf), dBASE III-IV/Clipper/FoxPro (*.dbf), Paradox (*.db), Quattro (*.wkq), Symphony (*.wks) и Delimited Text (*.txt, *.dat, *.csv, *.asc). Графики могут быть сохранены в одном из популярных графических форматов: BMP, JPG, PSD, PNG, TGA, TIF, EPS, WMF и др. Особо стоит отметить возможность экспорта в векторные форматы — это позволяет применять DeltaGraph как инструмент для создания основы графика на базе огромного количества уникальных вариантов диаграмм, который в дальнейшем может быть расширен добавлением эффектов, например в Adobe Illustrator.
