Система Управления Предприятием компании «Интерпроком ЛАН»

Система Управления Предприятием разработана на основе пакета Lotus Notes и предназначена для автоматизации делопроизводства и производственно-коммерческих операций любой организации — независимо от ее размера, структуры, территориального расположения и рода деятельности. Система позволяет осуществлять полный оперативный учет и анализ внутрихозяйственной деятельности, стандартизировать документооборот с возможностью обработки большого количества документов и при желании перейти на безбумажную технологию.

Система Управления Предприятием обеспечивает:

• хранение документов (Document Management System);
• маршрутизацию документов (DocFlow);
• автоматизацию бизнес-процессов (WorkFlow);
• управление знаниями (Knowledge Management);
• интеграцию с другими системами (System Integration).

Система обладает рядом преимуществ, среди которых следует выделить:

• плавный переход с других систем, включая конвертацию баз данных унаследованных систем;
• поддержку различных типов информации (текст, графика, видео, звук, файлы, OLE-объекты);
• многофункциональность, которая заключается в возможности автоматизировать различные виды деятельности;
• масштабируемость, благодаря чему система подходит для любых компаний и легко адаптируется к их росту и изменениям организационной структуры;
• работу с удаленными клиентами в оперативном или автономном режиме;
• максимальную автоматизацию операций управления;
• экономию времени при поиске документов — благодаря возможности поиска по различным критериям;
• разграничение прав доступа;
• полный контроль за деятельностью предприятия;
• планирование загрузки сотрудников и подразделений;
• удобство работы пользователя — благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
• открытость, расширяемость и адаптацию к новым потребностям компании;
• постоянное развитие, обновление и поддержку производителя.

Система Управления Предприятием состоит из набора модулей, выполняющих различные функции, среди которых можно выделить следующие:

Договоры — модуль служит для создания, ведения и учета договоров и документов, относящихся к ним;

Проекты — модуль позволяет создавать и вести проекты, расчеты их стоимости и продолжительности;

Планирование — модуль предназначен для планирования общих и личных мероприятий и задач и автоматического уведомления о них участников;

Отдел кадров — модуль предназначен для формирования структуры организации и штатного расписания, ведения личных карточек сотрудников и табеля учета рабочего времени;

Канцелярия — модуль предназначен для работы с документами, относящимися к канцелярии (входящими, исходящими, внутренними и произвольными);

Отдел продаж, Отдел закупок и Склад — основные модули, необходимые для автоматизации торгово-финансовой деятельности;

Бухгалтерия — модуль служит для создания первичных бухгалтерских документов, учета средств на расчетных счетах и в кассе, ведения журнала бухгалтерских операций, формирования типовых форм бухгалтерской отчетности, расчета заработной платы, учета основных средств, нематериальных активов и МБП.

Все эти возможности позволят максимально автоматизировать деятельность компании любого масштаба. В стандартную версию системы включены функции, подходящие для большинства организаций. Но система может быть дополнена по желанию Заказчика как отдельными функциями, так и целыми модулями. Причем требуемые доработки могут быть определены на основании проведенного обследования и составленного технического задания. Возможен плавный переход с других систем с импортом и конвертацией данных.