Microsoft Project 2000

Персональные диаграммы Ганта

Позволяет формировать диаграммы Ганта, аналогичные диаграммам Microsoft Project, для визуализации задач каждого из членов команды в рамках нескольких проектов.

Новая задача

Члены команды могут создавать задачи; руководитель проекта может одобрить или не одобрить новые задачи перед включением их в план проекта.

Делегирование задач

После того, как руководителем проекта будет определена задача, она может делегироваться от руководителей членам команды или от одного пользователя другому. Делегирование может быть отменено.

Показ задач Microsoft Outlook

Члены команды проекта могут сводить в единые формы представления свои задачи по проекту и задачи из MS Outlook.

Показ нерабочего времени

Члены команды могут сообщать руководителю проекта о своем отсутствии на работе или о невозможности выполнять задачи по проекту по причине отпуска, болезни и т.п.

Рабочая группа

Для обеспечения своевременной реализации проекта руководители проектов могут назначать членов команды для выполнения задач и отслеживать их выполнение. При этом возможно использование средств электронной почты (как таковой или в сочетании со средствами Microsoft Project Central) для обмена информацией по проекту через Web-сайт проекта во внутренней сети предприятия или в Интернете.

Календарный план (Timesheets)

С его помощью члены команды могут узнавать о своем назначении на задачи, вводить данные о прогрессе и направлять их руководителю проекта.

Контроль реальных трудозатрат и процентного выполнения задач

Члены команды могут контролировать и доводить до руководства количество часов, реально затраченных на выполнение каждой из назначенных им задач. В случаях когда затраченное время рассчитать трудно или нецелесообразно, выполнение задач может быть оценено в процентах.

Правила автоматического принятия данных

Руководители проекта могут тратить меньше времени на администрирование, задав правила автоматического принятия данных по трудозатратам, процентам выполнения задач или любой другой информации в пользовательских полях.

Отчеты о статусе

Пользователи могут самостоятельно создавать форматы отчетов и запросов, а также запрашивать и получать данные об обновлении статуса членов команды, которые Microsoft Project Central автоматически вставляет в групповые отчеты.

Модуль администрирования

С его помощью администраторы проекта могут лучше контролировать порядок назначения времени, когда члены команды не работают над проектом, форматы обзоров, стили форматирования и режимы безопасности, что позволяет обеспечить необходимую последовательность при управлении проектами и формировании организационных структур.

Представления данных (обзоры)

Руководители и менеджеры могут получить доступ к различным обзорам по проектам, включая «Обзор портфеля проектов», «Обзор проекта» и «Обзор назначений».

Возможности по работе в сети

Члены команды могут создавать свои планы и отчеты о статусе в автономном режиме и продолжать работу над ними независимо от своего местонахождения.