Microsoft Project 2000

Группировка

Пользователи могут легко распределять по категориям и считывать информацию по задачам и ресурсам любым необходимым способом.

Структурные коды

Пользователи могут определять собственные структурные коды, вместо того чтобы связывать их со структурой кодов проекта. Пользовательские структуры кодов могут использоваться для создания альтернативных структур списка задач или ресурсов (например, при помощи кодов, связанных с затратами).

Графические индикаторы

Пользователи могут сопоставлять с данными в пользовательских полях определенные графические индикаторы, с тем чтобы на месте конкретных данных появлялось определенное графическое изображение, позволяющее быстро идентифицировать потенциальную проблему.

Сетевой график (ранее – PERT-график)

Этот вид обзора позволяет пользователям формировать необходимые сетевые графики с применением фильтров и шаблонов. Улучшены средства форматирования и графического представления данных.

Финансовый год в календаре

Пользователи имеют возможность использовать данные о финансовом годе раздельно для основного и для вспомогательных календарей, что позволяет представлять данные проекта с учетом необходимого сочетания календарей.

Свертываемые диаграммы Ганта

Пользователь может размещать графические представления (линейки) диаграммы Ганта для всех подзадач на общей строке суммарной задачи. Можно также свернуть все линейки подзадач данной суммарной задачи одновременно, а не поочередно.

Уровни структуры задач

Теперь намного легче разворачивать и сворачивать структуры списка задач — с помощью кнопки Show на панели инструментов Formatting.

Календари задач

Календари, привязанные к определенным задачам, дают возможность пользователям формировать расписания, имеющие отношение к решению исключительно данных задач.

Материальные ресурсы

Пользователи могут задавать расходуемые ресурсы (например, древесина или бетон) и назначать их на задачи.

Даты завершения

Пользователи могут напоминать членам команды о крайних датах завершения задачи и визуально оповещать их о невозможности выполнить работу к указанной дате.

Мультипроектный критический путь

Пользователи могут определять критический путь по каждому из подпроектов, с тем чтобы затем определить общий критический путь для мультипроекта в целом.

Поля пользователя: список значений

Пользователи могут задавать списки выбора значений для ограничения возможных вариантов заполнения определенных полей и облегчения ввода данных.

Поля пользователя: формулы

Пользователи могут определять дополнительные формулы для различных функций, арифметических вычислений и проверок на выполнение условия, которые могут применяться к данным в полях пользователя.

Взаимодействие с базой данных OLE

Другие приложения могут получать доступ к данным Microsoft Project через OLE в режиме «только чтение», что значительно облегчает работу с данными проекта по предприятию в целом.

Оценка длительности

Пользователи могут помечать значение длительности данной задачи как предварительное, просто поставив после этого значения «?», и вводить точное значение длительности впоследствии уже в качестве окончательного.

Продолжительность в месяцах

Теперь Microsoft Project поддерживает месяцы как единицу длительности проекта.

Профили доступности ресурсов

Пользователи могут создавать планы, для которых доступность ресурсов будет изменяться в зависимости от времени. Например, можно определить, что на протяжении данного промежутка времени доступность ресурсов меняется от 50 до 100%.

Выравнивание загрузки ресурсов

Пользователи могут лучше контролировать ход выполнения задач и обеспечивать более эффективное их выполнение при выравнивании загрузки ресурсов с помощью календарей, более широкого диапазона уровней приоритетности, определения приоритетности на уровне проекта и задания профилей доступности ресурсов.

Приоритетность задач и проектов

Теперь можно задавать до 1000 уникальных уровней приоритета для задач. В Microsoft Project 2000 предоставлена возможность определять уровни приоритета в проекте .

Структура списка задач (ССЗ)

Пользователи могут структурировать и нумеровать свои ССЗ для обеспечения согласованности и удовлетворения уникальных требований по проекту.

Очистка исходного плана

Эта опция позволяет очистить данные исходного или промежуточного плана применительно к выбранным задачам или к целому проекту.

Масштабирование и печать

Пользователи могут легко и более эффективно распечатывать документы, применяя новые опции масштабирования и печати и улучшенные функции существующих опций.

Копирование рисунков

Пользователи могут создавать высококачественные изображения большего размера и с лучшим масштабированием.

HTML Help

HTML Help – это новый стандарт Microsoft. С его помощью облегчается одновременная работа приложений и процедурной системы помощи. Кроме того, Microsoft Project 2000 позволяет пользователям добавлять в систему помощи собственные разделы.

Самонастраивающиеся меню

Как и в Microsoft Office 2000 в целом, в состав меню команд входят только те функции, которые наиболее часто используются конкретным пользователем. Меню легко расширяются, что позволяет не только настраивать их самостоятельно, но и пользоваться автоматизированной системой настройки меню IntelliSense.

Подсказки

Для лучшего освоения возможностей приложения предусмотрено большее количество подсказок по функциям.

Шаблоны

Шаблоны Microsoft Project легко создавать и открывать.

Переменная высота строки

Пользователи могут перетаскивать разграничительную линию между задачами для индивидуальной настройки высоты отдельных строк.

Динамическое редактирование

Пользователи видят содержание задачи при ее редактировании.

Маркер заполнения

Пользователь может выбрать ячейки для заполнения и с помощью маркера заполнения задать формат заполнения для целого ряда соседних ячеек.

Автосохранение

Microsoft Project может автоматически сохранять результаты работы пользователя с заданным временным интервалом, чтобы исключить потерю ценных данных при нечаянном отключении компьютера.

Поддержка расширений Office Server

Пользователи могут сохранять файлы на Web-серверах аналогично тому, как они сохраняются в локальной сети. Для пользователей в рабочих группах таким образом обеспечивается еще одна возможность совместной работы с файлами Microsoft Project — глобальная.

Общий интерфейс для документов

Подобно всем приложениям Microsoft Office 2000, Microsoft Project 2000 поддерживает общий интерфейс для документов. Поскольку каждый открытый проект представлен значком на панели задач, переключение между отдельными проектами не сложнее, чем переключение между открытыми электронными письмами или Web-страницами.

Открытие и сохранение проекта

Диалоговые окна Open и Save выглядят и работают так же, как и в Microsoft Office 2000.

Гиперссылки

Новое диалоговое окно Microsoft Office 2000 Hyperlink обеспечивает беспроблемное связывание наиболее часто используемых страниц или файлов.

Формат и путь сохранения по умолчанию

Пользователи могут задавать формат сохранения по умолчанию (например, формат Microsoft Project 98) и путь сохранения по умолчанию.

Доступность

Отныне Microsoft Project поддерживает средства доступа третьей стороны посредством интерфейсов программирования Microsoft Active Accessibility.