Как выбрать офисные приложения

ольшинство сотрудников современных компаний справедливо полагают, что постоянный доступ к информации и эффективная ее обработка являются в настоящее время немаловажными факторами коммерческого успеха. Правда, при сегодняшнем уровне компьютеризации и широком ассортименте представленного на рынке офисного ПО это уже не проблема. Достаточно оснастить свой офис нужным количеством компьютеров и скомплектовать подходящий набор офисных приложений. Как правило, стандартный вариант — операционная система Windows и пакет Microsoft Office. Такое решение удобно, привычно и используется в большинстве компаний не только в России (по данным Gartner Group, компания Microsoft контролирует свыше 95% рынка офисного ПО). Однако всем известно, что приобретение полного лицензионного пакета офисных программ от Microsoft может обойтись компании очень дорого.

Возможно, еще далеко не все российские пользователи задумались о переходе на лицензионные продукты, но рано или поздно этот вопрос придется решать. Да, программы Microsoft Office относятся к самым популярным в мире, но они достаточно дороги. Теоретически существует возможность поискать более дешевую альтернативу офисным продуктам Microsoft. При этом нельзя отрицать, что в России подавляющее большинство придерживается платформы Windows и офисных приложений MS Office и переход на другие программы, если он и будет иметь место, может оказаться у нас очень небыстрым и совсем непростым. Однако, даже если вы основательно прикипели к продуктам Microsoft, возможно, что при переходе на лицензионное обеспечение вам достаточно будет всего лишь изменить подход к формированию офисного набора для каждого рабочего места — и все окажется на порядок дешевле. Составление индивидуальных офисных наборов с учетом решаемых задач сегодня уже не представляет сложности, так как предложения на рынке достаточно разнообразны, а приобретать продукты можно в любой комплектации. Вот на этом-то и остановимся более подробно. Но сначала расскажем о самих офисных приложениях.

Разнообразие на рынке офисного софта

реди офисных продуктов от ведущих производителей сегодня лидируют Office от Microsoft, WordPerfect Office от Corel, SmartSuite от IBM и StarOffice от Sun. Все они имеют много достоинств и часто могут заменять друг друга. Из российских продуктов стоит назвать «Русский офис» от компании «Арсеналъ» — далеко не столь могущественный, но функциональный при решении ограниченного круга офисных задач.

Office XP (http://www.microsoft.com/)

Выпуски

1. Office XP Professional (Word 2002, Excel 2002, Outlook 2002, PowerPoint 2002, Access 2002).
2. Office XP Standard (Word 2002, Excel 2002, Outlook 2002, PowerPoint 2002).
3. Office XP Developer (Word 2002, Excel 2002, Outlook 2002, PowerPoint 2002, Access 2002, FrontPage 2002, SharePoint Team Services, Developer Tools).
4. Office XP Professional Special Edition (Word 2002, Excel 2002, Outlook 2002, PowerPoint 2002, Access 2002, Publisher 2002, FrontРage 2002).

Дополнительно для некоммерческих организаций предлагается академическая версия — Academic Edition Office XP. Приложения Project 2002, Visio 2002 и Data Analyzer не входят в выпуски Office XP и приобретаются отдельно.

Системные требования

Компьютер с процессором Pentium 133 МГц или более быстрым, Windows 98/NT/Mе/2000, 24 Mбайт ОЗУ плюс дополнительно по 8 Mбайт ОЗУ для каждого приложения Office (такого как Microsoft Word), запускаемых одновременно. Требования к объему свободного места на жестком диске зависят от конфигурации, например Office XP Standard требует 210 Mбайт.

Как купить

Программные продукты Microsoft или новые компьютеры с предустановленными продуктами можно приобрести через партнеров компании (http://www.microsoft.com/rus/licensing/where/certified_partners.asp, http://www.microsoft.com/rus/licensing/where/oem_partners.asp).

WordPerfect Office 2002 (http://www3.corel.com/)

Выпуски

1. WordPerfect Office 2002 — Standard Edition (WordPerfect 10, Quattro Pro 10, Corel Presentations 10, CorelCENTRAL 10, Pocket Oxford Dictionary, Net2Phone).
2. WordPerfect Office 2002 — Professional Edition (WordPerfect 10, Quattro Pro 10, Corel Presentations 10, CorelCENTRAL 10, Pocket Oxford Dictionary, Net2Phone, Paradox 10, Dragon NaturallySpeaking 5.0).

Кроме того, предлагаются Academic Edition WordPerfect Office 2002 для некоммерческих учреждений и WordPerfect Family Pack для домашнего использования.

Рекомендуемая цена

WordPerfect Office 2002 Standard Edition — 389 долл.

WordPerfect Office 2002 Professional Edition — 489 долл.

WordPerfect Family Pack 4 — 69 долл.

Системные требования

Компьютер 486 PC с процессором на 66 MГц, операционная система Windows 95/98/NT4.0; 16 Мбайт ОЗУ (рекомендуется 32 Мбайт); 170 Мбайт свободного дискового пространства (рекомендуется 280 Мбайт).

Как купить

Приобрести данный офисный пакет в России достаточно сложно, так как российские сертифицированные партнеры Corel, как правило, не занимаются его распространением в России. Однако пакет все же можно найти в Рунете на сайтах некоторых поставщиков ПО.

Lotus SmartSuite Millennium Edition 9.8 (http://www.lotus.com/)

Рекомендуемая цена

Рекомендуемая цена на продукт различается в зависимости от страны. К примеру, для пользователей США цена коробочной версии составляет 180 долл., в то время как для пользователей Канады — 294 долл. Россия в списке стран, где активно предлагается SmartSuite, не фигурирует, потому рекомендуемых для нее цен не существует.

Системные требования

Компьютер класса Pentium и выше; операционная система Windows 95/98/Mе/NT4.0/2000/XP; 16 Мбайт ОЗУ (Windows 95/98/Mе), 48 Мбайт ОЗУ (Windows NT), 64 Мбайт ОЗУ (Windows 2000) или 128 Мбайт ОЗУ (Windows XP); 293 Мбайт на жестком диске.

Как купить

Бизнес-партнеры IBM, равно как и Lotus не занимаются распространением SmartSuite в России. Но этот офисный продукт можно найти у некоторых российских поставщиков ПО.

StarOffice 6.0 (http://wwws.sun.com/)

Выпуски

Если предыдущая версия StarOffice 5.2 была представлена в двух выпусках: StarOffice 5.2 Slim Kit и StarOffice 5.2 Deluxe, то новая — StarOffice 6.0 — только в единственной комплектации.

Рекомендуемая цена

У StarOffice 6.0 самая низкая цена на офисные приложения — 75,95 долл., а на Amazon.com продукт продается еще дешевле — по цене 69,99 долл. Предыдущая (ранее бесплатная) версия программы идет по вообще символической цене: StarOffice 5.2 Slim Kit — 9,95 долл., StarOffice 5.2 Deluxe — 39,95 долл.

Системные требования

Компьютеры класса Pentium с операционной системой Solaris 7 Operating Environment или выше (Patches required for Solaris 7: 106327-08, 106300-09, Patches required for Solaris 8: 108434-01, 108435-01); 128 Мбайт ОЗУ; 250 Мбайт свободного пространства на жестком диске. Компьютеры класса Pentium с операционной системой Linux Kernel version 2.2.13 или выше; glibc2 version 2.1.2 или выше; 64 Мбайт ОЗУ; 250 Мбайт свободного пространства на жестком диске. Компьютеры класса Pentium с операционной системой Windows 95/98/Mе/NT/2000; 64 Мбайт ОЗУ; 250 Мбайт свободного пространства на жестком диске.

Как купить

Россия не входит в число стран, на которые ориентируется в настоящее время в плане продаж компания Sun. Тем не менее в Сети можно найти российских поставщиков, предлагающих версию StarOffice 5.2.

Серия продуктов «Русский офис». Лексикон XL 5.1 (http://www.ars.ru/)

Основные компоненты

В серию «Русский офис» входит гораздо больше продуктов, нежели указано в соответствующей таблице. Мы предлагаем ограниченный вариант, включающий именно те продукты, которые принято в первую очередь относить к офисным приложениям.

Рекомендуемая цена

Рекомендуемыми можно считать цены, установленные на сайте разработчика, которые и указаны в вышеприведенной таблице. Цена офисного набора из текстового редактора с электронными таблицами, персональной системой управления информацией, системой ведения личных финансов и переводчиком находится в интервале от 165 до 240 долл. в зависимости от варианта переводчика.

Системные требования

Компьютеры с операционной системой Windows 98/Mе/NT/2000; 32-64 Мбайт ОЗУ; 121 Мбайт свободного места на жестком диске.

Как купить

Самое простое — приобрести на сайте компании-разработчика «Арсеналъ» (http://www.ars.ru/products/), но можно и у дистрибьюторов фирмы или ее OEM-партнеров при покупке оборудования.

Офис офису рознь

фисное ПО используется сегодня в любой компании и на всех организационных уровнях — от генерального директора до секретаря-референта. И, как показывает практика, в большинстве случаев на все компьютеры компании устанавливается один и тот же вариант конкретного офисного приложения. В России в 99,9% случаев это MS Office, а нередко и Office XP Professional. Но так ли уж это необходимо? Может быть, большинству сотрудников полнофункциональное ПО со множеством приложений вовсе и не нужно?

Офис для домашнего пользователя

Для работы над документами в домашних условиях чаще всего необходимо приложение Office XP Standard, которое позволяет использовать текстовый редактор, электронные таблицы, программу презентаций и, самое главное, успешно проводить стыковку с документами и почтовыми сообщениями на работе. Однако Office XP Standard не единственный вариант. Домашние пользователи вполне могут довольствоваться полнофункциональным бесплатным аналогом программы StarOffice — OpenOffice или приобрести дешевый StarOffice. Можно остановиться и на приложении WordPerfect Family Pack 4, также предлагаемом по символической цене.

Офис для предприятий малого и среднего бизнеса

Для значительной части сотрудников данных компаний подойдут пакеты Office XP Standard, WordPerfect Office 2002 Standard, Lotus SmartSuite Millennium или StarOffice, так как они обеспечивают решение большинства офисных задач. Правда, учитывая символическую цену на StarOffice, самым выгодным станет приобретение лицензионных версий именно этого продукта.

Однако для подготовки собственных маркетинговых материалов потребуется комплект, включающий настольное издательское приложение Publisher 2002, — Office XP Professional Special Edition. Этот же пакет будет полезен и при разработке собственного Web-представительства, так как содержит приложение для создания Web-сайтов и управления ими — FrontРage 2002. Обе задачи могут быть решены и при помощи соответствующих профессиональных студий, но, как правило, малые и средние предприятия по причине очень высоких расценок на рынке вынуждены решать их собственными силами, для чего и необходимы соответствующие приложения. Это означает, что в отделах маркетинга и для Web-программистов таких компаний должна быть установлена версия Office XP Professional Special Edition.

Есть и еще одна специфическая задача, с которой сталкивается любая компания, — это учет в базе данных производимой, продаваемой и (или) закупаемой продукции и всевозможные операции с этими данными (выборки, отчеты и т.п.). Далеко не каждое предприятие, особенно в сфере малого бизнеса, может заказать необходимое для этого специализированное приложение у какой-либо компьютерной фирмы-разработчика. Самое простое решение этой проблемы при ограниченных финансах и достаточно несложных задачах с данными — нанять программиста и поручить ему работу по подготовке подобного приложения в среде СУБД MS Access (или Paradox). Тогда на компьютере программиста и на компьютерах пользователей, которые будут работать с базами, должны быть установлены версии Office XP Professional или WordPerfect Office 2002 Professional.

Офис для предприятий крупного бизнеса

Учитывая, что крупные корпоративные предприятия располагают значительными финансовыми ресурсами, большинство сертифицированных партнеров Microsoft предлагает им версию Office XP Professional. Однако для крупных компаний она как раз и не обязательна, поскольку, как и на других предприятиях, большая часть их сотрудников не нуждается в дополнительных офисных приложениях, а потому им вполне подойдет пакет Office XP Standard (либо же его аналоги WordPerfect Office 2002 Standard или StarOffice). И тем более крупным компаниям не потребуется Office XP Professional Special Edition, так как подготовку маркетинговых материалов, создание и сопровождение Web-представительства ведут для них специализированные студии.

В то же время уровень крупного бизнеса требует более профессиональных приложений для учета продукции. Здесь есть два пути: обратиться в соответствующую компанию и заказать разработку нужных специализированных приложений или создать собственный отдел программирования. Сегодня компании все чаще выбирают второй вариант, так как производственные задачи постоянно меняются, запросы пользователей возрастают и только собственный штат программистов в состоянии постоянно держать под контролем работу используемых приложений и вносить в них соответствующие изменения.

Программных средств у программистов для подготовки приложений обработки данных — множество. Но во всех случаях им потом придется потратить немало времени на обучение пользователей работе с созданными ими приложениями. Исключение составляет вариант Office XP Developer, представляющий собой профессиональную среду для быстрого создания бизнес-решений на базе Office XP. Он, с одной стороны, позволяет быстро и эффективно подогнать офисные программы под индивидуальные потребности конкретного предприятия и (или) создать собственные дополнительные приложения для работы с данными, а с другой — избавляет программистов от длительного процесса обучения пользователей. И это вполне понятно, ведь пользователи уже знакомы с основными приложениями Office.

Офис для некоммерческих организаций

Для подавляющего большинства некоммерческих организаций достаточно установить пакет Office XP Standard, а при отсутствии средств на оплату академических версий — StarOffice. В то же время в учебных заведениях для знакомства студентов со всем спектром современных офисных программных продуктов могут потребоваться версии Office XP Professional (для освоения возможностей СУБД) или Office XP Professional Special Edition (для изучения особенностей подготовки Web-материалов с помощью FrontРage 2002). В ряде случаев эти продукты может заменить StarOffice.

Если говорить о версиях Office XP, то купить коммерческие версии указанных продуктов бюджетные организации часто не в состоянии, но для них есть реальная возможность приобрести так называемые академические версии программных продуктов, стоимость которых может быть ниже на 50-80% по сравнению с их коммерческими аналогами. В частности, офисные продукты Microsoft с апреля сего года можно купить со скидкой до 80% от стоимости коробочной версии, а с конца октября на академическую версию Office XP Standard рекомендована розничная цена 149 долл. Приобрести академические лицензии можно у любой компании, занимающейся распространением продукции Microsoft.

И все-таки все зависит от задач

В конечном счете, какова бы ни была компания, конкретные варианты комплектации офисных программ определяются стоящими перед их пользователями задачами. Рассмотрим классическое предприятие, на котором, естественно, есть директор и секретарь, менеджеры и бухгалтерия, отдел планирования и отдел снабжения и пр. Все они готовят документы разного характера и обмениваются ими между собой, а значит, в простейшем варианте для всех названных пользователей будет достаточно текстового редактора, электронных таблиц и средств работы с электронной почтой и управления информацией. Следовательно, их вполне устроит Office XP Standard (или WordPerfect Office 2002 Standard, или StarOffice). Этого набора будет вполне достаточно, чтобы организовать коллективную работу над документами, а имея Office XP Standard — групповое планирование, организацию собраний и даже вещание презентаций в реальном времени через Web.

Кроме того, менеджеры и снабженцы в силу своих служебных обязанностей должны работать с какими-то приложениями по учету выпускаемых, продаваемых или покупаемых товаров. Тогда, в зависимости от сложности задач и количества имеющихся в их распоряжении программистов, требуется установка версий Office XP Professional для работы с Access (WordPerfect Office 2002 Professional — для использования Paradox, SmartSuite — для взаимодействия с Approach, StarOffice — для работы с StarOffice Base) или в более сложном варианте — Microsoft Office XP Developer (для быстрого и эффективного создания полноценных бизнес-приложений).

При необходимости подготовки маркетинговых материалов и разработки Web-представительства компании для пользователей потребуется версия Office XP Professional Special Edition, включающая Publisher 2002 и FrontРage 2002.

Если директор компании стремится повысить эффективность принимаемых им решений, то дополнительно на компьютерах управленческого персонала неплохо будет установить аналитическое приложение семейства Office — Data Analyzer, которое обеспечивает быстрое отображение информации, сохраненной в корпоративных системах, помогает легко произвести сложные аналитические операции, создать собственные запросы для выборки необходимых показателей. В результате на всех управленческих уровнях сокращаются сроки принятия решений, а сами решения становятся более обоснованными.

Секреты экономии

Выбор офиса от конкретного производителя

Опровергать всем известный факт о несомненном лидерстве компании Microsoft на офисном рынке бессмысленно. Именно она предлагает наиболее широкий ассортимент очень полезных офисных приложений, но — при жесткой лицензионной политике и высоких ценах.

В то же время не вызывает ни малейших сомнений, что самое дешевое офисное решение в мире — StarOffice — предлагает компания Sun. Последняя версия пакета StarOffice 6.0 продается в среднем по цене 75,95 долл., а предпоследняя и вовсе по символической цене: StarOffice 5.2 Slim Kit — 9,95 долл., StarOffice 5.2 Deluxe — 39,95 долл. Поэтому, если уж решаться на глобальные перемены (что имеет смысл лишь в том случае, когда Microsoft Office вам не по карману), то переходить стоит именно на StarOffice. В этом вопросе обнадеживает и тот факт, что, по данным Gartner Group, у StarOffice есть реальная возможность к 2004 году охватить 10% рынка офисного софта. Эти цифры, конечно же, говорят сам за себя, тем более что по сути StarOffice предлагает приложения, аналогичные приложениям Microsoft.

С точки зрения предлагаемых возможностей второе место следует отдать пакету WordPerfect Office. Однако российским пользователям он предлагается по ценам чуть ли не в два раза превышающим цены, рекомендуемые Corel. Например, компания CPS предлагает WordPerfect Office 2002 Professional за 668 долл., а WordPerfect Office 2002 Standard — за 532 долл. Такие цены сравнимы с ценами на соответствующие версии Microsoft Office, поэтому покупка пакета WordPerfect Office никакой выгоды компании не принесет. Особенно если вспомнить, что переход на новый продукт — всегда настоящее потрясение для любой компании.

Аналогичная ситуация и с пакетом Lotus SmartSuite, цена на который в России (например, в компании CPS — 569 долл.) чуть ли не вдвое превышает рекомендуемую — 294,00 долл. Стоит признать, что возможности SmartSuite не столь широки, как у StarOffice, WordPerfect Office и тем более у Microsoft Office XP. Поэтому сегодня маловероятно, что продукт может представлять определенный интерес для российских пользователей.

Если же вспомнить о «Русском офисе» (вернее, о рассмотренных в статье его приложениях), то с точки зрения цен (от 165 долл. до 240 долл.) он выходит на второе место после StarOffice. Правда, возможности его весьма ограниченны и могут устроить далеко не всех пользователей, даже при условии, что в качестве почтовой системы будет использоваться Outlook Express. В то же время, помня, что часть приложений из «Русского офиса» идет в OEM-поставках, а значит, обойдется пользователям по минимальной цене, можно предположить, что он будет задействован частью российской аудитории, офисные задачи которых не выходят за рамки пакета.

Некоммерческим организациям не следует забывать о возможности приобретения академических версий ПО (Academic Edition Office XP, Academic Edition WordPerfect Office 2002), ибо это намного выгоднее. К примеру, в компании SoftLine разница между коммерческой и академической версиями Office XP Professional составляет 268,2 долл.

Возможности сэкономить на комплектации

Впрочем, дело не только в конкретном офисном продукте — приобретать ПО всегда нужно с учетом стоящих перед конкретными пользователями задач. Обычно в организации много компьютеров, и, приобретая версии серии Standard, можно сэкономить немалые средства. Версии типа Professional или тем более Developer нужно устанавливать только тем пользователям, кому они действительно необходимы. Правда, все это касается лишь Office XP и WordPerfect Office. Действительно, WordPerfect Office 2002 Standard дешевле WordPerfect Office 2002 Professional примерно на 100-120 долл., а Office XP Standard, по сравнению с Office XP Professional, обойдется пользователю дешевле на 70-80 долл.

Что касается офисного пакета Microsoft Office, то предлагаются его различные комплектации, а также можно приобрести по отдельности входящие в пакет продукты (например, только Word). Это тоже хорошая возможность сэкономить. В компании SoftLine покупка Word 2002 как отдельного компонента обойдется на 114,4 долл. дешевле, чем Office XP Standard целиком. Однако если для работы необходим по-прежнему не весь пакет Office XP Standard, а только Word 2002 и Excel 2002, то в таком случае уже выгоднее приобрести весь пакет. Покупка же приложений Word 2002 и Excel 2002 по отдельности обойдется на 127,6 долл. дороже.

Выбрать поставщика не просто

Сегодня на рынке присутствует значительное количество российских поставщиков ПО. Один из самых крупных — компания SoftLine. Правда, лишь немногие из поставщиков предлагают множество различных офисных продуктов — большинство ограничивается различными версиями и комплектациями Microsoft Office. Цены, конечно, тоже самые разные — см. таблицу.

КомпьютерПресс 12'2002

1999	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2000	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2001	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2002	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2003	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2004	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2005	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2006	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2007	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2008	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2009	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2010	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2011	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2012	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2013	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12