Программы для работы с PDF-документами
Семейство продуктов Adobe Acrobat 7.0
Альтернативные программы для создания PDF-документов
Advanced PDF Password Recovery
Professional PDF Password Recovery
Adobe PDF (Portable Document Format) — популярный формат для создания документов и обмена ими, разработанный компанией Adobe. Формат PDF имеет множество достоинств — в частности он позволяет передавать точный вид исходных документов, сохранять шрифты, изображения, графику и форматирование независимо от воспроизводящей документ платформы. В PDF-документах имеются такие объекты, как гиперссылки и аннотации, что делает данные документы интерактивными. Документами Adobe PDF удобно обмениваться, их легко просматривать и печатать на компьютере разных систем, используя бесплатное приложение Adobe Reader. Файлы Adobe PDF компактны, а их создание осуществляется одним щелчком мыши из таких приложений, как Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др. Acrobat Reader может работать и самостоятельно, и как плагин для популярных браузеров, что позволяет интегрировать PDF-документы в Web-страницы. В данной статье мы приводим обзор программ для работы с PDF-документами, часть из описываемых программ можно загрузить с нашего CD-ROM-приложения.
Семейство продуктов Adobe Acrobat 7.0
Adobe Acrobat Professional
Acrobat 7.0 Professional можно использовать для подготовки как деловых документов, так и сложных технических схем и чертежей. Пакет упрощает распространение, просмотр и архивирование PDF-файлов, созданных на основе различных источников. PDF-документы можно создавать из таких приложений, как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Пользователи Windows могут также создавать PDF-документы из Outlook, Internet Explorer, Project, Visio, Access, Publisher и AutoCAD. С помощью этой программы можно собрать несколько документов (фрагменты Web-страниц, другие PDF-документы и т.п.) в единый файл, после чего с легкостью распечатывать, извлекать и удалять входящие туда документы. Кроме того, к PDF-файлам можно добавить и сопутствующие документы: таблицы, мультимедиа-файлы и т.п.
В состав Adobe Acrobat Professional входит модуль Adobe LiveСycle Designer 7.0 для построения редактируемых Acrobat-форм, которые могут объединять вводимые пользователем данные на языке XML. Всем пользователям бесплатной версии Adobe Reader 7.0 предоставлена возможность участвовать в рецензировании документа, для чего в их распоряжении имеются привычные инструменты комментирования (рис. 1), такие как маркер, примечания, ручка, перечеркивание, выноска, и т.п. Программа позволяет утверждать документ в электронном виде, используя цифровую подпись.
Рис. 1
Можно добавить и средства контроля доступа, чтобы защитить документ как внутри зоны, контролируемой брандмауэром, так и вне ее. Имеется возможность парольной защиты, запрещающей доступ на базе 128-битного шифрования.
Новая версия обладает следующими возможностями:
- ускоренная работа — теперь можно быстро конвертировать, собирать и организовывать документы в формате Adobe PDF;
- расширенные возможности комментирования — каждый пользователь Adobe Reader 7.0 может активно участвовать в рецензировании;
- упрощение создания форм Adobe PDF — реализовано с помощью Adobe LiveCycle Designer 7.0 (входит в Adobe Acrobat 7.0 Professional для Windows);
- улучшенная организация документов PDF — можно быстро найти список недавно открытых документов, просмотреть их макеты в уменьшенном виде и перенести в нужную папку;
- улучшенные возможности прикрепления позволяют добавлять к документу PDF документы-источники, такие как электронные таблицы, мультимедийные файлы, рисунки и чертежи.
Acrobat 7.0 Standard
Приложение Acrobat 7.0 Standard поможет деловым людям легко и быстро преобразовывать документы Microsoft Office, содержимое Web-страниц и другие данные в защищенные файлы Adobe PDF для последующего обмена и отправки на рецензирование партнерам и заказчикам.
Adobe Acrobat Elements
Приложение Acrobat Elements поможет предприятиям повысить эффективность инвестиций в продукты Microsoft Office за счет использования стандарта Adobe PDF в процессе распространения документов.
Adobe Reader 7.0
Бесплатный продукт Adobe Reader 7.0 распространяется через Интернет и позволяет открывать, просматривать и отправлять на печать документы в формате PDF.
Сравнение возможностей продуктов семейства
Adobe Acrobat 7.0
Возможности продуктов семейства Adobe Acrobat 7.0 предоставлены в таблице.
Цены на продукты семейства Adobe Acrobat 7.0:
- Acrobat 7.0 Standard Windows — 389 долл.;
- Acrobat 7.0 Professional Windows — 532 долл.;
- Acrobat 7.0 Standard Macintosh — 389 долл.;
- Acrobat 7.0 Professional Macintosh — 532 долл.
На сайте Adobe каждый пользователь может бесплатно протестировать программу, создав PDF-файлы непосредственно в онлайне (рис. 2).
Рис. 2
Пока платная служба создания неограниченного числа PDF-файлов доступна только для жителей Северной Америки. Все остальные пользователи в тестовом режиме могут перевести в PDF только пять файлов, однако, судя по сообщениям компании, вскоре онлайновая услуга будет распространена и на другие регионы.
Сравнительные характеристики продуктов семейства Adobe Acrobat 7.0
Возможности |
Adobe Reader 7.0 |
Adobe Acrobat 7.0 Elements |
Adobe Acrobat 7.0 Standard |
Adobe Acrobat 7.0 Professional |
Создание форм с помощью Adobe LiveCycle Designer (только в Windows-версии) |
– |
– |
– |
+ |
Сохранение слоев в технических рисунках (только в Windows-версии) |
– |
– |
– |
+ |
Создание PDF-документов из приложений, имеющих функцию печати |
– |
+ |
+ |
+ |
Управляется специализированным контентом на базе: |
||||
Microsoft Outlook, Internet Explorer, Access и Publisher (только в Windows-версии ) |
– |
– |
+ |
+ |
AutoCAD, Microsoft Visio и Microsoft Project (только в Windows-версии ) |
– |
– |
– |
+ |
Microsoft Office |
– |
+ |
+ |
+ |
Защита документов с помощью паролей и наложение ограничений на печать, копирование и изменения |
– |
+ |
+ |
+ |
Установка цифровой подписи |
– |
– |
+ |
+ |
Объединение файлов в один PDF-документ |
– |
– |
+ |
+ |
Управление комментариями, полученными от нескольких рецензентов, включая инструменты сортировки и фильтрации |
– |
– |
+ |
+ |
Поиск, просмотр и распечатка PDF-файлов |
+ |
+ |
+ |
+ |
Альтернативные программы для создания PDF-документов
Сегодня компания Adobe предлагает целое семейство продуктов для работы с документами на базе использования формата Adobe Portable Document Format. Однако Adobe отнюдь не единственный производитель подобного ПО — можно выделить по крайней мере девять категорий, в рамках которых разработчики из разных стран предлагают ПО для работы с PDF-документами:
- Создание или конвертация в/из PDF — программы этого типа позволяют создавать PDF-документы с нуля или конвертировать их из/в другие форматы.
- Редактирование или подготовка PDF-документов — редактирование текста, объектов или изображений, добавление печатей, ссылок и т.п.
- Разделение и объединение PDF-документов — программы позволяют объединять и разделять PDF-документы, извлекать отдельные страницы и т.п.
- PDF-печати и водяные знаки — программы этой категории позволяют ставить печати, добавлять логотипы, водяные знаки, колонтитулы и т.п. С помощью большинства из них можно проводить пакетную обработку большого набора документов.
- Организация страниц PDF-документа для печати — программы позволяют изменять расположение и нумерацию страниц для печати (например, если нужно создать буклет или брошюру из непрерывного текста, то для этого следует переставить и перенумеровать страницы таким образом, чтобы после печати листы складывались в книгу и имели соответствующие номера).
- Создание и использование PDF-форм — с помощью данных программ можно готовить формы и системы представления форм клиентам для заполнения.
- Управление цифровыми правами — данные программы фокусируются на защите неизменности (верности) контента и обеспечивают невозможность извлечения текста или картинок и запрета печати. Очевидно, что подобные меры применяются во благо владельцев контента, но создают проблемы для пользователей. Вследствие этого появились специальные программы-декрипторы PDF-файлов, которые позволяют из запароленного вида преобразовать документ в обычный PDF- или текстовый файл на основе OCR-технологии.
- 8. Серверные PDF-продукты — эти приложения позволяют создавать PDF на стороне сервера и не требуют, чтобы на клиентской машине была установлена полная версия приложения Acrobat.
А теперь рассмотрим 14 программ, которые относятся к разным вышеперечисленным категориям.
Solid Converter PDF
Разработчик: VoyagerSoft LLC
Сайт программы: http://www.solidpdf.com/ru/index.htm
Работа под управлением: Windows 98/Mе/2000/XP
Цена: 49,95 долл.
Solid Converter PDF (рис. 3) — одна из лучших программ в своем классе (категория 1) для конвертирования из PDF в Word одним нажатием кнопки, при этом не требуется покупка дорогостоящего ПО Adobe Acrobat для работы c PDF-файлами. Программа удобна в использовании и обеспечивает качественный результат конвертирования с максимальным соответствием исходного и результирующего файлов. Шрифты PDF-файла заменяются соответствующими шрифтам, установленными на пользовательском компьютере. Векторные изображения конвертируются как внедренные редактируемые объекты. Solid Converter PDF создает файл, с которым удобно работать. Форматирование, конвертирование графики, разбиение страницы может быть сохранено или отменено.
Рис. 3
Возможны следующие режимы конвертирования:
- разметка страницы — вы можете выбрать, должны ли сохраняться элементы форматирования страницы (колонки таблицы), в результате чего конвертируются только необходимые элементы;
- конвертирование в текстовый файл — если вам необходимо только содержимое конвертируемого PDF-файла, следует выбрать режим «Текст»;
- извлечение рисунков — возможен режим выбора и конвертирования только рисунков из PDF-файла и сохранения рисунков в виде графических файлов;
- выборочное конвертирование — возможно конвертирование выбранного диапазона страниц, а не только документа полностью.
Solid Converter PDF можно использовать и как автономное программное приложение, и как подгружаемый модуль (plugin) в Word и Adobe Acrobat или через контекстное меню в проводнике Windows.
Возможна оптимизация размера создаваемого PDF-файла. При этом программа пытается создать файл, пригодный для пересылки по почте или для размещения на Web-сайте. Реализован пакетный режим конвертирования, позволяющий экономить время за счет конвертирования нескольких документов за один раз. В настоящее время интерфейс пользователя поддерживает 15 языков, включая русский.
Демо-версия программы не является полнофункциональной и выдала автору этого материала следующее сообщение: «Спасибо за использование Solid Converter PDF. Ознакомительная версия преобразует 10% вашего документа, но не больше чем 10 страниц. Для этого документа Solid Converter PDF преобразовал 6 из 64 страниц. Пожалуйста, зарегистрируйте Solid Converter PDF на http://www.solidpdf.com/buy.htm, чтобы убрать это ограничение».
ABBYY PDF Transformer 1.0
Разработчик: ABBYY
Сайт программы: http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?from=main_page
Работа под управлением: Windows 2000/XP
Цена: 29 долл.
ABBYY PDF Transformer 1.0 (рис. 4) преобразует PDF-файлы в привычные, удобные для редактирования форматы — Microsoft Word, Excel, HTML и TXT (категория 1). Программа умеет работать со всеми типами PDF-файлов. При этом сохраняется внешний вид несложно оформленного документа: таблицы, картинки, колонки и заголовки. Корректно обрабатываются документы на русском языке, документы с нестандартными кодировками и файлы без текстового слоя1. Последние чаще всего получаются из отсканированных документов и представляют собой изображение текста, которое невозможно выделить и скопировать в другое приложение. Благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY FineReader, PDF Transformer может преобразовать в редактируемый вид даже такие PDF-файлы.
Рис. 4
Программа позволяет открыть PDF-документ в Microsoft Word или Microsoft Excel и сразу же начать редактирование, а также сохранить PDF-файл в форматах DOC, XLS, HTML или TXT. При этом остаются неизменными внешний вид исходного документа и элементы оформления: колонки, таблицы, заголовки, абзацы и картинки.
ABBYY PDF Transformer корректно работает с PDF-файлами на 37 языках, в том числе на русском. Программу можно запустить нажатием одной кнопки в Word, Excel, Outlook или Windows Explorer либо вызвать помощь, нажав на соответствующую иконку на рабочем столе. При этом будет запущена специальная программа-мастер, которая поможет выбрать и конвертировать нужный файл. На тот случай, когда требуется получить информацию только из определенной части документа, предусмотрена возможность выбора страниц — тогда будут преобразованы только заранее отмеченные страницы.
Nitro PDF Professional
Разработчик: ARTS PDF
Сайт программы: http://www.nitropdf.com/index.asp
Работает под управлением: Windows 2000/XP
Цена: 99 долл.
Nitro PDF Professional (рис. 5) — недорогая полнофункциональная программа (относящаяся сразу к нескольким категориям — 1, 2, 3, 4, 6 и 7) для создания и редактирования PDF-документов. Приложение предоставляет полный набор возможностей, включая комментирование, создание форм, постановку цифровой подписи, редактирование текста, конвертирование документов Microsoft Office в PDF и многое другое. Аналитики называют Nitro PDF Professional наиболее полной альтернативой продуктам Adobe Acrobat для пользователей PDF.
Рис. 5
Основные возможности:
- создание PDF-документов, в том числе конвертация из документов Microsoft Office;
- редактирование PDF-документов;
- комментирование и коллективная работа с PDF-документами;
- создание PDF-форм;
- обеспечение функций безопасности работы с PDF-документами;
- простановка печатей и водяных знаков;
- слияние PDF-документов;
- управление навигацией в PDF-документах.
Adlib Express Server
Разработчик: Adlib eDocument Solutions
Сайт программы: http://www.adlibsys.com/SoftwareProducts-Express-ServerEdition.html
Работа под управлением: Windows
Цена: 2500 долл.
Adlib Express Server — быстро развертываемое серверное решение, предлагающее широкую функциональность (категории 1 и 8). Adlib Express Server позволяет обрабатывать десятки форматов документов, включая стандартные офисные документы, отсканированные изображения, рисунки в различных форматах, путем конвертирования их в PDF, Text, TIFF, JPG или PNG. Приложение предоставляет сервис сотням пользователей в режиме различных интерфейсов и способно встраиваться во многие бизнес-приложения.
Основные возможности:
- высокая производительность;
- поддержка большого числа пользователей;
- интеграция с электронной почтой;
- функция объединения и разделения документов;
- обеспечение безопасности работы с PDF-документами;
- поддержка гиперссылок и т.п.
BCL AllPDF Converter
Разработчик: BCL Technologies
Сайт программы: http://www.bcltechnologies.com/document/products/allpdf/allpdf.htm
Работа под управлением: Windows 2000/XP
Цена: 69 долл.
Программа BCL AllPDF Converter (рис. 6), которая относится к категории 1, позволяет создавать PDF-документы из различных приложений, осуществляет поддержку гиперссылок (гиперссылки конвертируются в PDF-Web-ссылки), обеспечивает конвертирование PDF в MS Word, выполняет функции безопасности при работе с PDF-документами, предоставляет возможности для слияния PDF-документов.
Рис. 6
ARTS PDF Aerialist
Разработчик: ARTSPDF
Сайт программы: http://www.artspdf.com/arts_pdf_aerialist.asp
Работает под управлением: Windows 98 SE/NT 4.0/Mе/2000/XP и Mac OS X v.10.2.2 или выше
Цена: 379 долл.
Программа ARTS PDF Aerialist (рис. 7) полезна для работников государственных учреждений, юридических контор, финансовых организаций, фармацевтических и пр. При этом необходима установка Adobe Acrobat 5.0/6.0/7.0 — (при наличии только бесплатного Adobe Acrobat Reader программа работать не будет). ARTS PDF Aerialist предоставляет инструменты по разделению, конвертации и объединению файлов, нумерации страниц, установке печатей, внедрению водяных знаков, гиперссылок, по созданию закладок и др. (то есть относится к категориям программ 2, 3 и 4).
Рис. 7
Document2PDF Pilot 1.41
Разработчик: Two Pilots
Сайт программы: http://www.colorpilot.com/document2pdf.html
Работает под управлением: Windows 2000/XP
Цена: 95 долл.
Document2PDF Pilot 1.41 (рис. 8) позволяет конвертировать в PDF файлы из форматов TXT, RTF, HTML, HTM, SHTML, CHM, DOC, MCW, XLS, XLW, WRI, WPS, WPT и WPD (программа категории 1). Поддерживаются режим защиты PDF-файлов паролем (используются 40- и 128-битные ключи шифрования), вставка шрифтов, различные режимы компрессии. С помощью группового режима (Batch Mode) можно конвертировать несколько файлов одновременно.
Рис. 8
PdfGrabber 2.5
Разработчик: PixelPlanet
Сайт программы: http://www.pixelplanet.de/english/products/pdfgrabber/features.html
Работает под управлением: Windows
Цена: 68,1; 102,59 и 361,21 евро в зависимости от модификации
Эта программа (рис. 9), относящаяся к категории 1, дает возможность экспортировать содержимое pdf-файлов в разные форматы, например в Excel, RTF и Word. PdfGrabber позволяет изменять содержимое PDF-файлов в таких приложениях, как Microsoft Word, Microsoft Excel или Access. Для работы приложения не требуется Adobe Acrobat.
Рис. 9
Программа выпускается в трех модификациях:
- PdfGrabber 2.0 Standard — решение для домашних пользователей и малых предприятий (68,10 евро);
- PdfGrabber 2.0 Professional — версия для профессиональных пользователей, которым часто требуется экспортировать PDF-файлы. Данная версия предлагает выходные форматы DXF/AutoCAD и XML, предоставляет функцию одновременного экспорта нескольких PDF-файлов (102,59 евро);
- PdfGrabber 2.0 Professional Network License — сетевая версия, которая обеспечивает одновременный экспорт PDF-документов для нескольких пользователей, работающих в локальной сети LAN (361,21 евро).
A-PDF Split 1.0
Разработчик: A-PDF
Сайт программы: http://www.a-pdf.com/index.htm
Работа под управлением: Windows 2000/XP
Цена: 27 долл.
A-PDF Split (рис. 10) — это утилита, которая позволяет разбить PDF-файл на фрагменты по указанию пользователя (категория 3). Если вы работаете с большим документом в формате PDF, но при этом вас интересует только несколько страниц, имеет смысл воспользоваться данной утилитой. Программу удобно применять и для переноса информации.
Рис. 10
A-PDF Merger
Разработчик: A-PDF
Сайт программы: http://www.a-pdf.com/index.htm
Работа под управлением: Windows
Цена: 27 долл.
Утилита A-PDF Merger (рис. 11) позволяет объединять два или более PDF-файлов в один документ (категория 3). При этом пользователю не понадобится ПО Adobe Acrobat.
Рис. 11
PDF Stamp v1.1
Разработчик: verypdf.com, Inc.
Сайт программы: http://www.verypdf.com/pdfstamp/index.htm
Работа под управлением: Windows 98/Mе/NT/2000/XP
Цена: 38 долл.
PDF Stamp (рис. 12) — это средство, позволяющее поставить печать на содержание в PDF-документах (то есть программа категории 4). Помимо изображений, текстов и графиков, PDF Stamp позволяет добавлять ссылки и комментарии. Отображение печати может быть задано на определенном количестве страниц. Количество печатей в документе неограниченно.
Рис. 12
В качестве печатей удобно проставлять пометки типа «Конфиденциально» на тех страницах, которые содержат подобную информацию, или добавлять имена документов, номер корректуры, дату, месяц, число, номера страниц, контактную информацию и т.д.
Программа обеспечивает поддержку:
- режима простановки печати на верхнем и нижнем колонтитулах;
- графической печати (Image Stamp) в формате JPEG/TIFF/PNG;
- текстовой печати (Text Stamp);
- форматирования текста печати, включая 0-255 RGB color;
- различного расположения печати по диагонали, сверху, снизу и т.п.;
- динамических данных в печати (дата, время и пр.);
- ссылок на Web-странички, определенные страницы и т.д.
PDF Password Remover
Разработчик: verypdf.com, Inc.
Сайт программы: www.verypdf.com/pwdremover/index.htm
Работа под управлением: Windows
Цена: зависит от количества приобретаемых копий: 1 версия — 29,9 долл; 2-9 версий — 24,9 долл; 10-49 версий — 19,9 долл.
PDF Password Remover (рис. 13) относится к 7-й категории. Программа может использоваться для расшифровки защищенных Adobe Acrobat PDF-файлов с паролем владельца (Owner Password Set), ограждающим файл от редактирования (изменения), печати, выделения текста, от помещения его в буфер изменения аннотаций и т.п. После расшифровки файл может быть открыт в любом PDF-вьюере без каких-либо ограничений, то есть с возможностью редактирования, копирования, печати и т.п. Поддерживаются все версии Adobe Acrobat (включая 7.x, в которой применяется 128-битное шифрование).
Рис. 13
Отметим, что стандартные средства безопасности, предоставляемые в PDF-формате, состоят из двух различных методов и соответственно из двух паролей — user password (пароль пользователя) и owner password (пароль владельца). PDF-документ может быть защищен паролем на открытие (user password). Кроме того, в документе могут определяться запрещенные операции: печать, копирование текста и графики, модифицирование документа и т.п., которые защищаются паролем owner password. Программа не работает с теми паролями password, которые защищают файлы от открытия. Если оба пароля неизвестны, то PDF Password Remover не позволит дешифровать документ.
Advanced PDF Password Recovery
Разработчик: Elcomsoft
Сайт программы: http://www.elcomsoft.com/apdfpr.html
Работа под управлением: Windows
Цена: персональная лицензия — 30 долл., бизнес-лицензия — 60 долл.
Еще одна программа из категории 7 — Advanced PDF Password Recovery (APDFPR) (рис. 14) — может использоваться для дешифровки защищенных Adobe Acrobat PDF-файлов с паролем владельца (owner password) для запрета редактирования (изменения), печати, выделения текста и помещения его в буфер. Программа не работает с паролями user password, которые защищают файлы от открытия.
Рис. 14
Professional PDF Password Recovery
Разработчик: Elcomsoft
Сайт программы: http://www.elcomsoft.com/apdfpr.html
Работа под управлением: Windows
Цена: персональная лицензия — 60 долл., бизнес-лицензия — 120 долл.
Professional PDF Password Recovery (рис. 15) позволяет подбирать пароли owner и user методом прямого подбора или с помощью перебора по словарю (однако данный метод не гарантирует раскрытия длинных паролей в короткие сроки). Кроме того, программа предоставляет возможность гарантированной расшифровки (независимо от длины пароля) PDF-файлов, которые используют 40-битное шифрование (процесс занимает 3-4 дня на современных двухпроцессорных системах). Данная программа, как следует из вышеизложенного, относится к категории 7.
Рис. 15
 |
|
