Как сэкономить на офисном ПО
Текстовые процессоры и редакторы
Наиболее популярным многофункциональным и широко распространенным офисным пакетом программ во всем мире, включая и нашу страну, является Microsoft Office. Однако при этом данный продукт нельзя назвать дешевым. Для целого ряда государственных и частных компаний весьма актуален вопрос: как сэкономить на приобретении офисных программ? На рынке предлагается целый ряд продуктов, которые обладают большинством функций из тех, что имеет Microsoft Office, но стоят они дешевле или же вообще бесплатны, как, например, OpenSource-проект OpenOffice.org. Конечно, помимо стоимости лицензии на продукт, важна также совокупная стоимость владения им. Ведь при внедрении продукта необходимо обучить персонал, обеспечить совместимость этого продукта с другими приложениями, техническую поддержку и т.д. В этом плане продукт, занимающий большую часть рынка, является стандартом де-факто и имеет солидные преимущества. Тем не менее возможность выбора дешевой альтернативы существует. О том, что это за программы, по какой цене и как их можно приобрести, и пойдет речь в данной статье. Некоторые из рассмотренных программ читатели найдут на нашем CD-ROM.
Офисные пакеты
OpenOffice.org 2.0
Разработчик: OpenOffice.org
Сайт программы: www.OpenOffice.org
Цена: бесплатно
OpenOffice.org — это название международного проекта с открытыми исходными кодами и пакета программ, разработанного в рамках данного проекта. В OpenOffice.org входят: текстовый процессор, электронные таблицы, графический редактор, система презентаций и система доступа к данным. По своим возможностям OpenOffice.org сопоставим с аналогичными коммерческими программами и при этом не требует лицензионных отчислений.
Пакет активно развивается, выходят его новые релизы. Последняя версия OpenOffice.org 2.0 имеет ряд усовершенствований. Помимо нового модуля работы с базами данных и расширенных возможностей XML, в OpenOffice.org 2.0 появилась поддержка формата OpenDocument (OpenDocument — офисный стандарт, призванный противостоять проприетарным форматам и признанный ISO и OASIS. Развитие его не контролируется каким-либо одним разработчиком или одной организацией — ни Sun, ни IBM, ни OpenOffice.org, ни KDE ) — открытого стандарта OASIS (Organization for Structured Information Standards, OASIS (Организация по стандартизации структурированной информации) — международный, некоммерческий консорциум, объединяющий более 600 корпоративных и индивидуальных членов из разных стран мира), облегчающего организацию совместного доступа к файлам. Формат OASIS OpenDocument гарантирует, что документы будут доступны для просмотра, редактирования и печати следующим поколениям пользователей.
OpenOffice.org 2.0 доступен на 36 языках, способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.
OpenOffice.org 2.0 предлагает также улучшенную поддержку формата PDF, более тесную интеграцию с рабочим столом, а также использует расширенные возможности XML, в частности обеспечивает создание, редактирование и применение XForms (XForms — спецификация, введение которой вызвано потребностью в расширяемых средствах, позволяющих включать в HTML-документы более богатые и динамичные формы, а также необходимостью ускорить и упростить создание Web-форм. XForms можно рассматривать как модуль расширения XHTML (форма HTML, согласующаяся с XML). Спецификация XForms обусловливает предопределенный набор тэгов, элементов и атрибутов, которые упрощают построение Web-форм).
OpenOffice.org — это, вероятно, главный конкурент Microsoft Office, который, с одной стороны, обеспечивает широкую функциональность, а с другой — позиционируется как бесплатное решение.
Основные компоненты
Writer — текстовый процессор и редактор HTML (рис. 1) — во многом может составить конкуренцию MS Word. Он подходит как для написания коротких документов, так и для оформления целых книг с иллюстрациями, ссылками, списками оглавления, библиографиями и пр. С помощью Writer можно справиться и с задачами настольных издательских систем, такими как создание многоколоночных бюллетеней, брошюр и пр.
Рис. 1
Calc — приложение для работы с электронными таблицами, имеющее встроенные функции принятия решений, анализа данных и средства построения 2D- и 3D-графики (рис. 2). Программа подойдет не только домашним, но и корпоративным пользователям.
Рис. 2
Draw — графический редактор, с помощью которого можно включать в документы иллюстрации и графики, быстро создавать реалистичные трехмерные изображения, GIF-анимации и спецэффекты для шрифтов (рис. 3).
Рис. 3
Impress — приложение для создания мультимедийных презентаций (рис. 4).
Рис. 4
Base — приложение для управления реляционными базами данных (рис. 5), позволяющее вставлять содержание записей баз данных в любые документы OpenOffice.org и управлять несколькими базами данных одновременно.
Рис. 5
OpenOffice.org Math — приложение позволяет создавать уравнения и формулы для документов (рис. 6).
Рис. 6
20 октября вышла локализованная версия OpenOffice.org 2.0 на русском языке. Ее можно скачать по адресу: http://ru.openoffice.org/about-downloads.html или заказать на CD по адресу: http://ru.openoffice.org/about-cdrom.html. Локализованная сборка Ru.OpenOffice.org выполнена для платформ Win32 и GNU/Linux и доступна на официальном сайте проекта.
Одновременно с выходом официальной локализованной сборки компания «Инфра-Ресурс» представляет адаптированную версию пакета — Ru.OpenOffice.org 2.0 Professional (рис. 7), созданную с учетом пожеланий и предложений его постоянных пользователей.
Рис. 7
Загрузить Ru.OpenOffice.org 2.0 Professional можно по адресу: http://i-rs.ru/download.
StarOffice 8.0
Разработчик: Sun (http://www.sun.com)
Сайт программы: http://www.sun.com/software/star/staroffice/index.jsp
Цена: коробочная версия — 99,95 долл., при скачивании по Сети — 69,95 долл.; для корпоративных пользователей в соответствии с моделью «per-user basis» — 35 долл. за нового пользователя и 25 долл. за пользователя при апгрейде; для образовательных учреждений — бесплатно.
Пользователям, нуждающимся в лицензионной поддержке, стоит обратить внимание на продукт, продаваемый компанией Sun Microsystems, который базируется на том же исходном коде, что и OpenOffice, однако включает ряд дополнительных компонентов: шрифты, клипарт, коллекцию шаблонов и др. Последняя версия программы — это пакет StarOffice 8.0, вышедший совсем недавно — 27 сентября текущего года.
StarOffice 8 поддерживает ОС Windows, Linux и Solaris, совместим с пакетом Microsoft Office и поддерживает улучшенные средства импорта и экспорта документов Word, Excel и PowerPoint, в том числе защищенные паролями файлы MS Word и MS Excel и презентации, включающие сложные виды анимации, автофигуры и переходы слайдов.
Пакет офисных приложений снабжен целым рядом функций, делающих работу с ним более удобной для пользователей, привыкших к пакету Microsoft Office.
Пользователям предлагается также версия StarOffice 8 Enterprise Edition, включающая средства управления, которые упрощают конфигурирование этого пакета в масштабе организации. Встроенный анализатор файлов MS Office облегчает миграцию с платформы Microsoft Office.
ПО StarOffice 8 является первым коммерческим пакетом офисных приложений, поддерживающим формат OpenDocument — открытый стандарт OASIS, облегчающий организацию совместного доступа к файлам.
StarOffice 8 можно скачать по адресу: http://www.sun.com/software/star/staroffice/get.jsp.
Easy office Premium
Разработчик: E-press, Inc. (http://www.e-press.com/)
Сайт программы: http://easyofficepremium.com/compatibility.asp
Цена: 59 долл.
Easy office Premium содержит более 20 офисных программ и предлагается по весьма низкой цене.
Основные компоненты
EasyWord + PDF Filter — полнофункциональный текстовый процессор (рис. 8), который также позволяет создавать и конвертировать файлы в PDF-формат (позиционируется разработчиком как аналог MS Word). Программа обеспечивает хорошую совместимость с форматом MS Word (doc), совместимость с файлами Adobe PDF, а также позволяет читать/писать ZIP-, HTML-, RTF- и text-файлы, отправлять документы по e-mail или по факсу одним щелчком мыши.
Рис. 8
EasySpreadsheet — табличный процессор, позиционируемый разработчиками в качестве альтернативы MS Excel. Совместим с форматом Microsoft Excel (xls), может создавать таблицы в формате Adobe PDF (рис. 9).
Рис. 9
EasyMail — полнофункциональный e-mail-клиент, позиционируется разработчиком как аналог MS Outlook (рис. 10).
Рис. 10
EasyMailServer — полнофункциональный почтовый сервер, позиционируется разработчиком как аналог MS Exchange Server.
EasyDatabase — позиционируется разработчиком как аналог MS Access & MS SQL Server (рис. 11).
Рис. 11
EasyGraphicsSuite2 — графический пакет, предоставляющий функции для рисования, в частности он позволяет моделировать работу кистью на холсте (рис. 12).
Рис. 12
EasyAntiVirus — антивирус для Microsoft Windows 2000/XP, позиционируется разработчиком как аналог Symantec Norton AntiVirus (рис. 13).
Рис. 13
EasyImage — редактор изображений, интегрированный с EasyWord (рис. 14).
Рис. 14
EasyDiagram — приложение позволяет создавать диаграммы различных типов, позиционируется разработчиком как аналог MS Visio (рис. 15).
Рис. 15
EasyVoiceRecognition — приложение обеспечивает голосовой ввод команд распознавания речи (рис. 16).
Рис. 16
EasyPresentation — легкое в обучении и применении средство разработки презентаций, которое позиционируется разработчиком как аналог MS PowerPoint (рис. 17).
Рис. 17
EasyContactManager — средство управления контактами, позиционируется разработчиком как аналог Microsoft Outlook (рис. 18).
Рис. 18
EasyCalendar — средство календарного планирования, позиционируется разработчиком как аналог Microsoft Outlook (рис. 19).
Рис. 19
EasyWebPageCreator — HTML-редактор, позиционирующийся разработчиками в качестве альтернативы MS FrontPage (рис. 20).
Рис. 20
EasyBookkeeper — бухгалтерское приложение (рис. 21).
Рис. 21
EasyCalculator — многофункциональный калькулятор (рис. 22).
Рис. 22
EasySpeaker — приложение для чтения вслух текстовых файлов на английском языке (рис. 23).
Рис. 23
EasyZip — архиватор, позиционирующийся разработчиками как аналог WinZip (рис. 24).
Рис. 24
Easy Backup — приложение для резервного копирования (рис. 25).
Рис. 25
EasyFTP — FTP-клиент, аналогичный по функциям CuteFTP.
EasyProject — средство управления проектами, позиционируемое разработчиками в качестве альтернативы MS Project.
EasyVoIP — средство для поддержки звонков на основе Интернета.
EasyPad — позиционируется разработчиком как аналог Microsoft NotePad.
EasyWebCapture — офлайновый браузер (Интернет-вампир).
EasyNewsReader — средство просмотра новостей.
EasyBarCode — средство создания баркодов.
EasyIM — позиционируется разработчиком в качестве альтернативы Yahoo Instant Messenger и ICQ.
Easy SVG Viewer — плагин для браузера для просмотра векторных графических файлов стандарта SVG (SVG — это стандарт, принятый организацией W3C, — язык, описывающий двумерную графику посредством XML. Графика SVG может быть интерактивной и динамической).
EasyDataRemover — средство удаления приватной информации с диска.
EasyFileEncryption — средство шифрования.
EasyFileCleaner — средство удаления ненужных файлов.
EasyFileSynch — позволяет восстанавливать неполные или испорченные файлы путем сравнения двух наборов файлов.
EasyOpen — приложение, позволяющее выбрать подходящие программы для открытия файлов различного формата ScreenShot.
EasyPDA — позволяет синхронизировать контактные и e-mail-сообщения между PDA и EasyOffice.
В табл. 1 дана сравнительная характеристика офисных пакетов EasyOffice Premium, Microsoft Office Standard 2003, StarOffice 7 и OpenOffice org.
Таблица 1. Сравнительная характеристика офисных пакетов (источник: E-press, Inc.)
* Продукты не входят в указанный комплект и поставляются за дополнительную плату.
602Pro PC Suite 4.1
Разработчик: Software602, Inc.
Сайт программы: http://www.software602.com/
Цена: 1 пользователь — 39,95 долл.; 3 пользователя — 79,95 долл.; 25 пользователей — 399,95 долл.; 100 пользователей — 999,95 долл.
Разработчики позиционируют продукт 602PC SUITE как дешевую, хотя и менее функциональную альтернативу пакету MS Office.
Основные компоненты
602Text — текстовый процессор, позволяющий использовать формат MS Word DOC (9x/2000/XP), а также открывать файлы с расширением *.txt, *.rtf и *.html. 602Text представляет собой легкий и эффективный инструмент (рис. 26). Программа имеет все необходимое для быстрого создания документов с профессиональным оформлением.
Рис. 26
Текстовый процессор позволяет форматировать текст, создавать таблицы, внедрять изображения, использовать автофигуры, внедрять OLE-объекты. Функция MagicText (аналог WordArt) позволяет красочно оформить открытки, приглашения и другие документы.
602Tab — электронная таблица, совместимая с Microsoft Excel, которая использует формат XLS (9x/2000/XP), а также может открывать CSV- и DBF-файлы.
Данные могут быть представлены в двумерном и трехмерном графическом представлении (рис. 27). Для удобства построения графиков программа предлагает услуги интерактивного помощника (interactive Graph Wizard).
Рис. 27
602Album — цифровой фотоальбом с функциями иконок, слайд-шоу, созданием фото-CD и др. (рис. 28). Приложение позволяет оформить фотографии в виде домашней презентации. К фотографиям можно добавлять текст, картинки, звуки, голос, Web-ссылки.
Рис. 28
602Photo — фоторедактор и органайзер цифрового фото. Программа предоставляет наиболее часто используемые функции для редактирования цифровых фотографий и рисунков: вращение, зеркальное отображение, изменение размеров и т.д., поддерживает более 15 форматов (BMP, GIF, JPG, PCD, PSD, TGA, TIFF, WMF, MSP, PCT и т.д.), позволяет сохранять изображения в цифровом фотоальбоме 602Album.
 |
|
Текстовые процессоры и редакторы
екстовые процессоры и редакторы, как самые распространенные офисные приложения, следует рассмотреть отдельно. Помимо вышеупомянутых программ, которые входят в состав офисных пакетов, существует целый ряд самостоятельных приложений.
Atlantis Ocean Mind
Разработчик: Atlantis
Сайт программы: http://atlantiswordprocessor.com/
Цена: 35 долл.
Atlantis Ocean Mind — это мощный текстовый процессор (рис. 29). Программа имеет настраиваемый многодокументный (MDI (Multiple Document Interface)) интерфейс, обеспечивает режим WYSIWYG (What You See Is What You Get — что вижу, то и получаю). Нет ограничений на размер документа и количество открытых документов.
Рис. 29
Можно перемещаться вперед и назад по выполненным операциям редактирования (undone/redone). Программа предоставляет все основные виды форматирования на уровне символов, параграфа и документа. Реализована поддержка drag&drop-редактирования, поддержка стилей и шаблонов. С помощью программы можно выполнять газетное форматирование с колоночным разбиением текста, добавлять колонтитулы, ссылки, списки содержания и т.п. Программа обеспечивает поддержку форматов RTF, MS Word 6.0/95/97/2000, MS Write и многих графических форматов — BMP, EMF, WMF, JPG, GIF, PNG, PCX, TGA, TIF, PCD, ICO и др.
Hieroglyph 3.7
Разработчик: Михаил Морозов
Сайт программы: http://morozov.adelaida.net/hieroglyph/index.html
Цена: бесплатно
Иероглиф — это текстовый редактор (рис. 30) с большим набором функций и ориентированный на работу с русским языком.
Рис. 30
Программа позволяет читать документы в форматах Word 97-2002 (Не просматриваются файлы, содержащие рисунки в формате JPG; при этом, например, в формате BMP рисунки просматриваются нормально) и имеет множество достоинств. Например, реализована проверка орфографии, включающая поиск латинских букв в русских словах, «Иероглиф» поставляется в комплекте с русским и английским словарями (В полной версии архива hgfull37.exe, которую можно найти на нашем CD-ROM-приложении, русский и английский спелл-чекеры уже включены). Программа поддерживает словари пользователя для разных языков, позволяет регулировать разрешение замены буквы «ё» на «е» и использование британского и американского написания английских слов. Программа имеет тезаурус, позволяет переводить транслитерированный текст в кириллицу и наоборот, определяет, на каком языке пишет пользователь (русском или английском), и автоматически переключает клавиатуру.
Редактор поддерживает основные возможности форматирования текста: выравнивание, отступы, настраиваемое расстояние между строками, нумерованные списки. Для перемещения выделенных блоков можно использовать функцию drag&drop; реализована возможность неограниченного отката и повтора на все операции (Undo&Redo).
Редактор допускает также переформатирование старых текстов с жесткими переносами, удаляет переносы внутри слов. Имеется функция удаления HTML-тэгов из текста, а также перекодировки WIN, KOI, ISO, DOS, MAC. Программа поможет решить проблемы неверной кодировки в посланиях электронной почты. Возможно раскодирование многократно закодированных писем — до шести уровней вложенности.
К недостаткам программы следует отнести отсутствие поддержки рисунков с расширением JPG — и средств работы с таблицами.
AbiWord
Разработчик: abisource (www.abisource.com)
Сайт программы: http://www.abisource.com
Цена: бесплатно
AbiWord — это удобный текстовый редактор (рис. 31), предоставляющий все базовые возможности форматирования. AbiWord активно развивается, и 3 октября текущего года вышла его очередная версия — 2.4.
Рис. 31
В программе имеются функции вставки таблиц, верхних и нижних колонтитулов, смены регистра символов и пр. Реализована проверка орфографии, в том числе и русской — для этого надо скачать дополнительный модуль. Программа корректно работает с несколькими форматами документов, включая DOC, RTF и HTML.
Кстати, AbiWord разработана также для Linux и Macintosh; скачать соответствующие версии, а также исходники можно по адресу: http://www.abisource.com/download/development.phtml.
Модули проверки орфографии для различных языков можно скачать по адресу: http://www.abisource.com/download/abispell.phtml.
Squall Pro
Разработчик: Владимир Гондарев
Страница: http://squallsoftware.narod.ru
Цена: бесплатно
Squall Pro — это текстовый редактор для Windows с поддержкой основных кодировок (DOS, WINDOWS, KOI-8, MAC, ISO) и возможностью работы с RTF-форматом.
Редактор поддерживает неограниченный размер текста, имеет функции Undo/Redo, осуществляет перенос по словам. Реализована функция подсвечивания гиперссылок и запуска браузера при нажатии на них. При нажатии на правую кнопку мыши появляется контекстное меню. Редактор предоставляет основные функции редактирования текста, позволяет вставлять рисунки в форматах GIF, JPG, BMP (рис. 32). Имеется менеджер перекодировки и многое другое.
Рис. 32
Из недостатков следует отметить отсутствие поддержки формата DOC Microsoft Word, работы с таблицами и проверки орфографии.
|
|
Переводчики
оворя о доступных по цене офисных программах, следует упомянуть и о дешевых переводчиках. В то время как наиболее функциональная версия переводчика ПРОМТ стоит 300 долл., существуют и дешевые версии, например серия переводчиков X-Translator Platinum — совместный продукт компании ПРОМТ (http://www.promt.ru/) и компании «ИДДК» (http://www.iddk.ru) (табл. 2).
Таблица 2. Серия переводчиков X-Translator Platinum
Все указанные в таблице программы имеют следующие возможности:
- Microsoft Internet Explorer plug-in: перевод Web-страниц (программа отправляет запрос на сайт www.translate.ru, который возвращает переведенную страницу в собственном фрейме);
- синхронный перевод;
- перевод и сохранение файлов различных форматов;
- сворачивание X-Translator Platinum в пиктограмму;
- функция перехвата ввода с клавиатуры;
- режим «поверх всех окон»;
- перевод буфера обмена;
- режим накопления текста при переводе буфера обмена;
- чтение текстов вслух;
- работа с пользовательскими словарями;
- возможность подключения дополнительных словарей;
- наличие Microsoft Internet Explorer plug-in для перевода Web-страниц.
