Программы для планирования
Как не забыть про встречи и задачи
Как эффективно спланировать свое время
Большая часть нашей жизни уходит на ошибки и дурные поступки; значительная часть протекает в бездействии, и почти всегда вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо.
Луций Анней Сенека
Вы регулярно прилагаете массу усилий, чтобы успеть сделать все необходимое, но, тем не менее, ничего не успеваете, перестаете ориентироваться и постепенно тонете в возрастающем потоке информации, при этом вы уже давно испытываете стресс и страдаете от постоянных перегрузок? Согласитесь, такое состояние характерно для современного делового человека. И многие считают его нормальным — да, действительно, за прогресс приходится платить, и порой немало. Но всё ли так пессимистично? Есть ведь и иные примеры — люди умудряются выполнять все свои обязанности, а иногда и больше, и при этом у них остаются силы и время на личную жизнь. Может быть, все дело в умении правильно организовать свою работу? Будем исходить из этого и попытаемся понять, какие возможности в данном случае может предоставить компьютер, тем более что сегодня на рынке предлагается огромное количество программ для планирования.
В мире программ-планировщиков
настоящее время проблема планирования в деловом мире стала настолько актуальной, что соответствующее ПО разрабатывается множеством компаний. Не является исключением и Microsoft, которая предлагает ставший уже широко известным пакет Outlook, а недавно его дополнило приложение OneNote 2003. Пакет Outlook является стандартом для корпоративного обмена информацией, хранения контактов, планирования задач, согласовывания встреч и пр., а OneNote позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах. Оба приложения имеют массу достоинств, но для немалого числа пользователей предоставляемые ими функции избыточны, а сами пакеты слишком громоздки — это нередко приводит к нежеланию пользователей применять предоставляемые программами возможности в своей практической деятельности. В результате дел по-прежнему невпроворот и ни о каком разумном планировании не может быть и речи. В то же время среди компьютерных органайзеров есть программы, способные удовлетворить потребности самых разных пользователей.
Компьютерными органайзерами называют различные программы — от обычных менеджеров записок и записных книжек до солидных планировщиков, в том числе корпоративного уровня. Соответственно и возможности у них весьма разноплановые. Если банальная напоминалка всего лишь контролирует, чтобы вы чего-нибудь не забыли, а в адресной книге хранятся обычные контакты в электронном виде, то серьезный планировщик поможет спланировать всю деловую (а при желании и личную) жизнь на длительный срок. При этом органайзеры принадлежат к той группе программ, где сложно однозначно назвать лучшие: одному пользователю удобнее работать с простой и быстрой напоминалкой, а другой предпочтет солидный персональный информационный менеджер, позволяющий управлять контактами, составлять персональные и групповые расписания, планировать встречи, управлять заметками и пр.; кому-то необходимо составлять долговременные планы, а кто-то удовлетворится планированием на неделю.
Кроме того, в программах данного класса огромное значение имеют удобство работы и возможность настроить приложение в соответствии с особенностями конкретного вида деятельности и своими личными предпочтениями. Многие органайзеры имеют приятный интерфейс и предоставляют множество функций, но оказываются неудобными, так как их не удается настроить под себя. В результате пользователь затрачивает на планирование больше времени, чем хотелось бы, и желание использовать данную программу у него пропадает, равно как и уверенность в том, что компьютер способен помочь в этом вопросе.
Поэтому в данной статье мы остановимся на основных проблемах планирования и рассмотрим приложения, которые помогут в их решении. Сразу отметим, что наша классификация органайзеров будет отличаться от их традиционного деления на программы для работы с заметками, адресные книги и полнофункциональные информационные менеджеры, так как рассматривать приложения мы будем в свете конкретных проблем планирования, встающих перед пользователями.
 |
|
Как не забыть про встречи и задачи
вы, лишь немногие способны помнить все запланированные на день дела, тем более что регулярно приходится отвлекаться на телефонные звонки, общаться с коллегами, решать новые задачи. В итоге вы забываете сделать важный звонок, можете слишком поздно вспомнить про важную встречу и не успеете к ней подготовиться, не вспомните о конкретной задаче в благоприятный для ее выполнения момент и т.д. Результат — хроническая нехватка времени и состояние постоянного стресса.
Самое простое решение в такой ситуации — воспользоваться подходящим менеджером примечаний, позволяющим оформлять примечания в виде «липких листочков», помещаемых прямо на рабочий стол Windows. С их помощью несложно управлять небольшим количеством событий, встреч и задач, так как программа предупредит пользователя о намеченной встрече или о важном звонке, напомнит о событии или запланированной задаче и т.п. Немаловажным достоинством менеджеров примечаний является предельная простота работы, а также невысокая цена (есть и бесплатные варианты), что делает их привлекательными для большого числа пользователей.
Однако возможности планирования в данных программах ограничены вводом привязанных к определенному времени событий, встреч и задач и ни о каком ранжировании задач по приоритетам или о построении целостной картины занятости речи не идет. Кроме того, использовать менеджеры примечаний не слишком удобно при большом количестве задач, так как даже десять «липких листочков» на рабочем столе могут помешать работе, закрыв другую нужную информацию, да и выглядит такой рабочий стол совсем неэстетично. Правда, последнее поправимо — многие менеджеры примечаний позволяют скрывать «липкие листочки» и отображают их на экране лишь в указанное пользователем время и только в течение заданного промежутка времени. Поэтому приложения этого класса будут удобны для тех пользователей, список задач, событий и встреч которых невелик, а задачи не требуется ранжировать.
Из менеджеров примечаний мы рассмотрим приложения StickyNote и Power Notes. В пользу первого говорит его огромная популярность на мировом уровне, широкие возможности и эффектность создаваемых с его помощью «липких листочков». В пользу второго — русский интерфейс в совокупности с весьма скромным размером, символической ценой и вполне достаточными для большинства пользователей возможностями.
StickyNote 9.0
Разработчик: Tenebril, Inc.
Сайт программы: http://www.tenebril.com/
Размер дистрибутива: 4,51 Мбайт
Способ распространения: shareware (15-дневная демонстрационная версия — http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)
Цена: 19,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
StickyNote — самое популярное в мире приложение для создания электронных заметок-стикеров, надежная напоминалка обо всех запланированных событиях, встречах и задачах. «Липкие листочки» возникают на экране лишь в указанное время и могут самостоятельно исчезать по истечении определенного пользователем срока, а их появление может сопровождаться запуском нужных программ, документов или web-страниц.
Любое примечание несложно отредактировать, распечатать и отправить по электронной почте. Все примечания автоматически сохраняются при закрытии программы. Поддержка категорий позволяет разумно разделить примечания в соответствии с их назначением: разделить рабочие задачи и личные, отдельно хранить контактную информацию, полезные идеи и пр. Расширенный режим поиска позволяет мгновенно найти любое примечание из базы — возможен поиск текста как в заголовке, так и в теле примечания, а искать можно либо перебирая все примечания базы, либо ограничившись примечаниями конкретной категории. В программе имеется поддержка буфера обмена, благодаря чему можно прямо из примечания перетаскивать нужный текст, например, в word-документ.
«Липкие листочки» пользователь оформляет по своему вкусу — они могут быть как обычными двумерными, так и трехмерными, могут иметь различные границы и отбрасывать тень. Кроме того, при желании несложно изменить цвет и фактуру каждой заметки.
Power Notes 3.15
Разработчик: Power Soft
Сайт программы: http://www.sticky.ru/
Размер дистрибутива: 1,27 Мбайт
Способ распространения: shareware (16-дневная демонстрационная версия — http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)
Цена: 9,95 долл.
Работа под управлением: Windows 9x/Mе/NT/2000/XP/2003
Power Notes представляет собой удобную напоминалку, вовремя предупреждающую пользователя о запланированных им событиях, встречах и задачах, в том числе периодических. Программа позволяет создавать электронные заметки-стикеры, которые можно сохранять на диске, многократно редактировать и выводить на печать. Стикеры появляются на экране строго по расписанию, в том числе с определенной периодичностью, они могут автоматически исчезать, а их появление может сопровождаться запуском программ и открытием соответствующих web-страниц. Программа находится в трее и не мешает работе, а параметры самих заметок настраиваются по желанию пользователя.
Имеются упрощенные версии программы Power Notes: более дешевая Dynamic Notes (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; 6,95 долл.) и бесплатная Freebie Notes (http://www.sticky.ru/download/freebie-notes-rus.zip). Возможности утилиты Freebie Notes ограничены созданием стикеров и отображением их в заданное пользователем время, а Dynamic Notes, в отличие от Power Notes, не умеет запускать программы и открывать web-страницы.
|
|
Как эффективно спланировать свое время
орой кажется, что разобраться со всеми навалившимися проблемами нереально. Вы распланировали свой день, чтобы справиться с делами, но вас регулярно отвлекают телефонные звонки, коллеги и подчиненные задают вопросы, а ближе к вечеру вы понимаете, что не выполнили свой план и объем работы не уменьшился, а даже увеличился. Вы теряете контроль над ситуацией и не знаете, как решить все поставленные задачи. Как действовать в таком случае? Вначале следует усвоить несколько важных правил планирования, а затем воспользоваться возможностями подходящей программы-планировщика.
Пять важных правил планирования
- Создайте обзор задач. Прежде чем приступать к привязыванию задач к конкретному времени, постарайтесь увидеть всю картину целиком: задачи, сроки и взаимосвязи между отдельными задачами — в дальнейшем это позволит более правильно спланировать их по времени и по отношению друг к другу.
- Расставьте приоритеты. Составив список всех задач, расставьте их в порядке убывания значимости с точки зрения поставленной цели и включайте их в план с учетом этой позиции — тогда даже если вы не успеете сделать всё, то по крайней мере самое важное выполните.
- Руководствуйтесь принципами гибкого планирования, помня о том, что план — это не догма и его можно менять в зависимости от обстоятельств. Поэтому важно держать такой план перед глазами, чтобы всегда иметь возможность выполнить ту задачу, для которой представился удобный момент.
- Группируйте однотипные дела. Человеческая природа такова, что на любой вид деятельности приходится настраиваться, а постоянное переключение с одного действия на другое отнимает время. Поэтому специалисты рекомендуют при составлении планов объединять однотипные дела в группы, например сразу сделать все необходимые телефонные звонки или подготовить ряд документов и т.п.
- Закладывайте временные резервы, так как жесткие планы, когда задачи идут впритык одна к другой, никогда не выполняются. Специалисты рекомендуют планировать лишь 60% рабочего времени, а оставшиеся 40% оставлять в качестве резерва: 20% — на незапланированные форс-мажорные дела и еще 20% — на спонтанно возникающие возможности для творчества или проявления инициативы.
Какие бывают программы-планировщики
Все программы-планировщики можно разделить на две большие группы. В первую группу входят электронные календари-ежедневники, предназначенные для ежедневного планирования времени, — как правило, в них удобно планировать события, встречи и задачи на небольшой период: день, неделю, максимум — месяц. Программ данного направления на рынке очень много, а образцом можно считать модуль «Календарь» интегрированного пакета Microsoft Outlook. В качестве примера приложений с классическими возможностями календаря-ежедневника мы рассмотрим программу Calendarscope, имеющую статус самого удобного и многофункционального в мире ежедневника, и пакет WinOrganizer, считающийся лучшим российским приложением данного класса.
Вторую группу программ-планировщиков образуют приложения, ориентированные на долгосрочное длительное планирование, — в них обзор задач, событий и встреч представляется в разрезе нескольких месяцев. Такие календари незаменимы при планировании сложных и/или длительных задач, поскольку первые предполагают предварительное выполнение вспомогательных задач более низкого уровня, а вторые растянуты по времени. Длительное планирование средствами соответствующих программ позволяет строить иерархию задач, разбивая крупные и долгосрочные на менее крупные и средне-, краткосрочные, и одновременно видеть всю картину задач, встреч и событий, что позволяет реально оценить ситуацию, провести ранжирование и расставить приоритеты. Одним из лучших приложений долгосрочного планирования, рассчитанным на широкий круг пользователей, является пакет YearPlanner, который мы тоже рассмотрим.
Calendarscope 2.5
Разработчик: Duality Software
Сайт программы: http://www.dualitysoft.com/
Размер дистрибутива: 2,15 Мбайт
Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)
Цена: 29,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
Calendarscope — очень удобный электронный ежедневник, позволяющий планировать любые события — как рабочие, так и личные. Под событиями в программе понимаются не только события в буквальном смысле слова, но и встречи, задачи, а также путешествия, звонки, платежи и т.п. В соответствии с назначением все события разделяются по категориям, список которых можно неограниченно пополнять. Одним из типов событий являются праздники, которые несложно импортировать из базы праздников Holiday, — российские праздники находятся в файле russia.vrh. События можно искать, сортировать по различным параметрам, настраивать всевозможные фильтры для их более наглядного отображения, изменять графическое оформление событий и т.д. Для любого события можно предусмотреть напоминания, для каждого из которых настроить цвет, шрифт и звук, кроме того, они могут содержать URL-адреса и адреса электронной почты.
Программа имеет традиционный для ежедневников интуитивно понятный интерфейс, может быть оптимально настроена для любого пользователя и очень удобна в работе — в первую очередь благодаря тому, что многие действия в ней можно выполнить очень быстро. Например, для перемещения события по времени, копирования, изменения длительности или категории, конвертирования в задачу и пр. совсем не обязательно его открывать — достаточно перетащить событие с помощью мыши на другое время, изменить размеры соответствующего окна или воспользоваться контекстным меню. По сравнению с аналогичными программами здесь можно быстрее создавать события, так как они сохраняются автоматически и не нужно дополнительно щелкать на соответствующей кнопке. Все события, в зависимости от категории, отмечаются разными цветами, что облегчает ориентацию.
События, трактуемые пользователем как задачи, могут быть дополнительно представлены в панели TaskPad — здесь отображаются все запланированные задачи (включая активные, просроченные и уже законченные) с указанием их категории, приоритета, степени выполнения и даты, что позволяет отслеживать те или иные задачи и контролировать их выполнение.
Можно выбрать вариант просмотра запланированных событий: день, неделя, месяц или задать любое необходимое число дней. Окно с любым вариантом просмотра событий несложно распечатать в нужном масштабе или сохранить в формате HTML. Не стоит думать, что распечатка списка событий на день или на неделю окажется излишней. Ее удобно всегда иметь при себе — тогда часть запланированных дел можно будет выполнить в более подходящее для этого время. Например, переговорите с Ивановым за 5 минут до начала совещания (в итоге вам не придется специально отлавливать его по телефону) или зайдите в сберкассу для оплаты счета сразу после встречи с клиентом, если оказались рядом (вам не придется добираться до сберкассы после работы). Конечно, расписание можно посмотреть и в карманных компьютерах семейства Palm или Pocket PC, тем более что Calendarscope поддерживает синхронизацию с ними, но это займет гораздо больше времени, да и не всегда удобно.
Calendarscope имеет встроенную поддержку архивации и резервирования данных, поддерживает расширенный импорт и экспорт информации (например, список событий можно импортировать из текстового файла), позволяет сохранять календарные данные с паролем для защиты от несанкционированного доступа.
WinOrganizer 3.1
Разработчик: The Golden Section labs
Сайт программы: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer
Размер дистрибутива: 6 Мбайт
Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)
Цена: для физических лиц — 750 руб., для юридических лиц и коммерческого использования — 1500 руб.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
WinOrganizer — электронный ежедневник, предназначенный для ежедневного планирования событий и задач, дополненный возможностями хранения контактов, паролей и заметок.
События предназначены для хранения данных о повторяющихся событиях: днях рождения, праздниках (в том числе российских) и т.п. Задачи обладают всеми возможностями событий и отличаются от них наличием дополнительных полей: процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения. Для событий и задач могут быть установлены заблаговременные оповещения. Контакты позволяют хранить адреса, телефоны, адреса электронной почты и web-страниц и проводить поиск в базе контактов по первым буквам имени. При желании по выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный ящик через установленный почтовый клиент или перейти на его web-страницу.
Заметки предназначены для хранения разнообразной текстовой и графической информации, включая таблицы, — это могут быть записки, рецепты, цитаты, web-адреса, картинки, фрагменты web-страниц и пр. Любая информация в заметках может оформляться с применением основных функций форматирования текста: изменение размера и гарнитуры шрифтов, выделение цветом, подчеркивание и т.п. Допустимо перетаскивание в заметки с помощью мыши текста и гиперссылок из других приложений. Модуль хранения паролей позволяет хранить пароли, серийные номера, счета и т.п.
Для планирования в WinOrganizer предназначен модуль «Сегодня», позволяющий увидеть все задачи и события на конкретный день, неделю или месяц. Любой вариант отображения календарного плана несложно вывести на печать, имеется поддержка режима предварительного просмотра.
К сожалению, в календарном плане все задачи отображаются однотипно, а возможности редактирования событий и задач при календарном планировании предельно ограничены. Для любого изменения необходимо открывать ту или иную задачу, вносить нужные изменения и сохранять ее — все это требует проведения отдельных операций, поэтому процесс планирования идет очень медленно. Новые задачи и события в окне «Сегодня» невозможно внедрить в принципе — приходится возвращаться в главное окно программы, да и сам процесс создания новых элементов длителен и неудобен, например дату и время нужно задавать вручную, а это занимает немало времени. Поэтому для планирования большого числа задач программа не подойдет. Однако WinOrganizer может оказаться приемлемым как комплексное решение для работы с задачами, контактами и заметками для тех пользователей, количество задач у которых невелико и их не требуется ранжировать.
YearPlanner 2.4
Разработчик: C Software Ltd
Сайт программы: http://www.c-software.net/
Размер дистрибутива: 2,73 Мбайт
Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)
Цена: 29,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server
Пакет YearPlanner — удачное решение для долгосрочного стратегического планирования, позволяющее выполнить две задачи. На начальном этапе планирования с помощью данного приложения можно быстро сформировать ориентировочную временную схему всех задач конкретного проекта и оценить всю картину (задачи и сроки) в целом. Представив таким образом задачи более четко, затем можно перейти к решению главной проблемы — попытаться распределить задачи по времени так, чтобы выполнялись все необходимые в проекте условия. Данный процесс в среде YearPlanner выполняется просто и удобно: задачи можно легко перемещать с даты на дату, изменять сроки их выполнения, дополнять их оповещениями и пр. В итоге утомительный процесс долгосрочного планирования напоминает детскую игру-головоломку, в которой вместо разноцветных кубиков фигурируют разноцветные задачи.
Пакет отличается небольшими размерами, недорог и имеет интуитивно понятный, приятный и легко настраиваемый интерфейс.
YearPlanner является прекрасным выбором для широкого спектра организаций: компании могут планировать в нем сроки выполнения проектов и составлять графики отпусков; школы, колледжи и иные учебные структуры — создавать расписания; спортивные клубы — планировать соревнования и тренировки и т.п.
Поддержка настраиваемого пользователем списка категорий значительно упрощает процесс планирования. Во-первых, задачи, относящиеся к разным категориям, отображаются различными цветами и снабжаются отличительными значками — это помогает быстрее ориентироваться и оценивать ситуацию. Во-вторых, отдельные категории можно включать и отключать, что позволяет при планировании учитывать не только требования к проекту, но и другие факторы: корпоративные мероприятия, праздники (включая российские), дни рождения, личные события и встречи и т.п. Все это дает возможность составить картину предполагаемых работ в полном объеме и оценить реальность и разумность конкретного варианта планирования в разных ракурсах.
Принципиальное отличие YearPlanner от классических планировщиков заключается в том, что он позволяет составлять и анализировать планы на длительный период — от месяца до года.
Планы могут быть распечатаны на принтере, а для оформления стендов — в большом масштабе на графопостроителе. Режим предварительного просмотра дает возможность увидеть документ перед печатью. Кроме того, календарные планы можно сохранить в виде проекта для дальнейшей корректировки или в PDF-файле, что позволяет размещать календари на web-сайте организации. Внешний вид создаваемых календарей полностью настраивается благодаря множеству тем, стилей оформления и корректировке отдельных элементов календаря.
|
|
Как управлять ценными идеями
ак показывает практика, интересные мысли и ценные идеи приходят в голову в самые разные моменты: при работе над статьей, во время поиска в Интернете, на прогулке и т.д. Но если их не зафиксировать, то они вскоре забудутся, так как незаписанная мысль — мысль потерянная. И дело здесь не в склерозе — такова особенность нашей памяти (попробуйте для эксперимента один-два дня записывать все интересные мысли и увидите, сколько ценных идей могло быть утеряно безвозвратно). Кроме того, фиксирование мыслей стимулирует творческую активность — например в процессе записывания вам может прийти в голову идея реализации вашего замысла. Поэтому нет ничего удивительного, что многие творческие люди заводят картотеки. Например, Гоголь записывал на карточки старорусские названия и рецепты вкусных блюд, чтобы потом вставить их описания в свои гениальные произведения. Сегодня, конечно, нет нужды иметь именно бумажную картотеку, так как компьютер предоставляет для управления мыслями гораздо больше возможностей — например в плане упрощения поиска и легкости модернизации.
Для фиксации и каталогизации мыслей можно использовать Notepad, предварительно организовав на диске серию специализированных папок для записи идей, а можно воспользоваться папкой «Заметки» в любом из персональных информационных менеджеров (например, в программе Microsoft Outlook), предварительно создав в ней дерево вложенных папок в соответствии с определенной тематикой. В виде заметок удобно сохранять цитаты, выдержки из статей и пришедшие в голову мысли, причем первые и вторые можно просто перетаскивать в нужную подпапку «Заметок».
Можно пойти еще дальше и установить ориентированное на хранение мыслей программное средство — электронный дневник или подходящий менеджер заметок. Четкого определения менеджера заметок не существует, и довольно часто под менеджерами заметок подразумевают менеджеры стикеров, которые в данном случае будут неудобны. «Липкие листочки» больше подходят для записи напоминаний и для временной фиксации короткой текстовой информации (номера телефона, адреса) и т.п., которая в дальнейшем должна быть перенесена по месту своего назначения. В качестве примера приложений для записи идей мы рассмотрим менеджер заметок Secure Notes Organizer и электронный дневник DiaryOne. С их помощью вы сможете сохранить любые полезные мысли и идеи и при необходимости мгновенно найти любую из них, экономя немало времени и полностью используя свой творческий потенциал.
Secure Notes Organizer 3.0.8
Разработчик: SecureAction Research
Сайт программы: http://secureaction.com/
Размер дистрибутива: 1,25 Мбайт
Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)
Цена: 29,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Secure Notes Organizer — удобный менеджер заметок, позволяющий хранить любую информацию в иерархической древовидной форме. Под заметками в данном случае может подразумеваться все что угодно: планы и идеи, замечания о проекте, наброски отчетов, а также персональные контакты, списки закладок и пр. При желании здесь можно хранить пароли, номера банковских счетов и кредитных карт и иную секретную информацию, так как в программе реализовано шифрование данных с применением алгоритма DES (Data Encryption Standard) с длиной ключа в 128 бит.
Программа Secure Notes Organizer имеет Explorer-подобный интерфейс с поддержкой русского языка, удобна в работе и проста в освоении. Она поможет организовать все заметки в иерархическую структуру любой сложности, а для размещения элементов можно использовать как командное меню, так и мышь, что гораздо быстрее и удобнее. Вставка заметок в нужный раздел программы обычно осуществляется через буфер обмена, но возможно и перетаскивание фрагментов текста из других приложений, правда вставить таким способом текст можно только в открытую заметку. Заметки можно перемещать между папками дерева, оформлять произвольным образом, дополняя изображениями, текстом, вставляя даты, символы и гиперссылки, форматируя текст и пр. Любые изменения сохраняются автоматически; программа после вставки очередной заметки при нажатии клавиши Esc может быть тут же скрыта в системном трее и при необходимости вновь активизирована двойным щелчком мыши по ее иконке. Возможно сжатие всей информации встроенным архиватором, что позволяет в несколько раз уменьшить размер файлов с заметками.
Мгновенный поиск позволяет быстро найти любую заметку по заголовку папки или по любому фрагменту текста, причем искать можно как во всех папках сразу, так и в конкретной папке либо во всех папках, начиная с текущей. Найденная заметка может быть скопирована обычным образом в текстовый документ, распечатана, экспортирована в HTML-файл или отправлена по электронной почте.
DiaryOne 5.8
Разработчик: PIMOne Computing
Сайт программы: http://www.pimone.com/
Размер дистрибутива: 6 Мбайт
Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)
Цена: 29,95 долл.
Работа под управлением: Windows 98/Me/2000/XP/2003 Server
DiaryOne представляет собой персональный электронный дневник, позволяющий хранить в виде заметок не только текст, но и разнообразную мультимедийную информацию, включая изображения, звуковые и видеофайлы. Программа имеет удобный, интуитивно понятный и элегантный интерфейс и практически не требует времени на изучение.
Заметки можно создавать несколькими способами: вводить текст вручную, копировать данные через буфер обмена из других приложений или перетаскивать выделенный текст мышью. Очень удобен режим быстрого копирования web-страниц через контекстное меню, благодаря которому можно быстро копировать как страницы целиком, так и отдельные их фрагменты, правда работает эта функция только в Internet Explorer. При желании можно даже создавать голосовые заметки, произнося нужный текст в микрофон. Все заметки могут быть классифицированы по двум признакам: дате и категории-группе, при этом привязка к конкретной дате создается автоматически, а дополнительно к группе — по желанию пользователя. Группы создаются по тематическому принципу и могут иметь неограниченное число уровней вложения. Управлять заметками предельно просто и удобно: их несложно перемещать между группами, копировать и удалять. Допустимы различные варианты форматирования текста заметок, можно дополнить их произвольными изображениями, дополнительным текстом, смайликами и даже вложить файл. Вы легко найдете заметку, воспользовавшись режимом встроенного поиска или ориентируясь по встроенному календарю либо по именам групп. Любую заметку можно распечатать, отправить по электронной почте и экспортировать в файлы форматов TXT, RTF и HTM.
DiaryOne обеспечивает полную безопасность информации благодаря парольному доступу к данным и автоматическому резервированию информации при закрытии программы, что позволяет восстанавливать ее при необходимости. Поэтому помимо заметок в электронном дневнике вполне можно хранить и секретную информацию: пароли, номера счетов и т.п.
