Утилиты для повышения продуктивности работы на ПК
Оптимизация установки ОС и приложений
Грамотный подход к решению задач
Использование клавиатурных комбинаций для быстрого выполнения действий
Основное назначение компьютера — обеспечивать эффективное и удобное решение различных задач. И с данной задачей ПК прекрасно справляется, но только при условии, что ОС и все требуемые приложения установлены, интерфейс операционной системы настроен на оптимальное выполнение задач, пользователь грамотно применяет современное программное обеспечение, а сама система отличается быстрой, стабильной и надежной работой. На практике даже по первым трем пунктам возникает множество проблем, без решения которых ни о какой продуктивной работе не может быть и речи. Наиболее актуальные из них для большинства пользователей мы и рассмотрим в данной статье. А что касается быстрой и стабильной работы системы, то это отдельная тема, которая уже не раз освещалась на страницах нашего журнала.
Оптимизация установки ОС и приложений
Увы, краха операционной системы избежать невозможно, так же как и необходимости замены старого жесткого диска на новый, а потому на установку ОС и необходимых приложений любой пользователь затрачивает немало времени. А ведь эти часы и даже сутки могут быть потрачены гораздо более разумно, если все или часть этих рутинных операций будут поручены компьютеру. При таком подходе вы сможете сэкономить немало времени, а процесс установки пройдет строго по вашему плану, так как, в отличие от вас, программа не сможет забыть поставить то или иное приложение и не перепутает каталог установки.
Возможны два варианта решения задачи. Во-первых, можно в подходящем приложении для резервирования данных предусмотрительно подготовить резервный образ диска, содержащий в полном объеме операционную систему, системный реестр Windows, драйверы устройств и установленные приложения вместе с пользовательскими настройками. Это позволит полностью восстановить содержимое диска, включая ОС и приложения, с минимальными затратами сил и времени. Правда, восстановленные данные будут идентичны созданному образу диска, а не состоянию операционной системы и файлов на момент краха. Поэтому данный подход можно применять при установке на компьютер нового жесткого диска или при необходимости периодического возвращения системы в исходное состояние, что регулярно приходится делать на публичных компьютерах (в учебных заведениях, компьютерных клубах и т.п.). Кроме того, некоторые приложения для резервирования дисков предоставляют дополнительную возможность их клонирования (переноса операционной системы, установленных программ и хранящихся данных со старого диска на новый) — это очень удобно и помогает сэкономить немало времени при замене диска. Наиболее привлекательны для российских пользователей в этом плане пакеты Acronis True Image и Paragon Exact Image. Первый не только позволяет создавать резервные образы дисков, но и предоставляет удобный механизм для их клонирования, а потому интересен для системных администраторов, а второй дешев и отличается предельной простотой, вследствие чего может стать идеальным решением для домашних пользователей.
Во-вторых, для ускорения инсталляции можно применять ручную установку ОС и автоматическую — приложений, что может быть реализовано при помощи различных программ. С нашей точки зрения, самое простое — воспользоваться утилитой MultiSet, позволяющей автоматически устанавливать любое число приложений и не уничтожать прочую информацию, хранящуюся на диске. Обратите внимание, что при восстановлении информации с образов дисков можно восстанавливать только одновременно все приложения в совокупности с системой и при удалении всей информации с диска, а это может оказаться неприемлемым, когда, например, требуется просто установить несколько приложений без перезаписи всей системы и без удаления пользовательских файлов.
Acronis True Image 9.0
Разработчик: Acronis
Сайт программы: http://www.acronis.ru/homecomputing/products/trueimage/
Размер дистрибутива: 37,3 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 49,99 долл., для пользователей СНГ — 499 руб. (Softkey.ru)
Работа под управлением: Windows 98/NT/Me/2000/XP
Многофункциональная программа Acronis True Image в ракурсе нашей темы интересна с точки зрения резервного копирования дисков и их клонирования. При создании образов жесткого диска программа сохраняет в архиве образы всех разделов диска, а также образ начальной области диска, включая главную загрузочную запись, — это позволяет быстро восстановить всю систему в случае серьезного повреждения данных или оборудования. Клонирование жестких дисков дает возможность быстро перенести информацию, включая операционную систему, приложения, файлы и папки, а также любые другие данные, со старого диска на новый. Обе операции могут производиться как в ручном режиме, так и автоматически.
Для хранения архивов можно использовать любые устройства, правда для сохранения на DVD-дисках необходимо наличие установленной на компьютере программы записи DVD в формате UDF от сторонних производителей: Roxio DirectCD, Ahead InCD и др. При отсутствии специального устройства для хранения резервных копий программа позволяет сохранять их на жестком диске в специально создаваемой зоне безопасности. Она представляет собой скрытый раздел на жестком диске, недоступный как для операционной системы, так и для других приложений Windows, а потому полностью защищенный от случайного повреждения.
Paragon Exact Image 7.0
Разработчик: Paragon Software Group
Сайт программы: http://www.exact-image.com/
Размер дистрибутива: 11,6 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 39,99 долл., для пользователей России — 125 руб. (компания «Новый Диск»)
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Paragon Exact Image — простое и надежное решение для резервного копирования жестких дисков путем создания и сохранения их точных сжатых копий-образов. Наличие подобного образа, сделанного сразу после установки ОС и всех приложений, позволит быстро восстановить весь диск в случае краха системы или смены жесткого диска, правда с удалением всех появившихся после создания образа файлов. Архивы могут сохраняться на CD- и DVD-дисках, сетевых дисках или в так называемой резервной капсуле Backup Capsule — специальной, надежно защищенной области жесткого диска, предназначенной для хранения резервных копий. Процесс резервирования может быть предельно автоматизирован. Основная особенность программы — наличие группы мастеров, превращающих процесс резервирования в простую операцию, не требующую от пользователя никаких дополнительных знаний о резервировании.
MultiSet 2.4.3
Разработчик: Almeza Research, LLC
Сайт программы: http://www.almeza.com/rus/
Размер дистрибутива: 1,59 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 18,31 долл.
Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/XP/2000/2003 Server
MultiSet — удачное решение для автоматической установки программ, которое полностью освобождает пользователей от рутинных операций по установке приложений. Пакет рассчитан на широкий круг пользователей, так как в сравнении с аналогичными программами не предполагает ручного создания скриптов и не требует вникать в тонкости программного кода. Достаточно установить требуемое приложение один раз, и MultiSet запомнит все произведенные действия, а в дальнейшем сможет выполнять их самостоятельно, причем сделает это гораздо быстрее, для пользователя же процесс инсталляции сведется к нажатию на кнопку «Установить». Данная программа наверняка понравится домашним пользователям и незаменима для администраторов. Однако попытка автоматизировать процесс инсталляции может закончиться неудачей, если пользователь не выполнит следующие правила:
- перед началом записи скриптов следует закрыть все работающие приложения, полностью удалить с диска устанавливаемые приложения, воспользовавшись стандартными средствами Windows, при необходимости — вручную удалить каталог программы на диске, если при деинсталляции он не был удален;
- в процессе записи при вставке регистрационных ключей, при выборе каталога установки и т.п. необходимо сначала установить фокус на редактируемое поле и только потом вводить данные. А при выборе пункта всплывающего меню сначала выбрать родительский пункт, а затем — дочерний.
Можно не ограничиваться возможностью инсталляции приложений из списка, а пойти дальше и создать установочный самозагружающийся CD-диск, который затем удобно будет использовать для быстрой автоматической установки сразу всех основных рабочих приложений после переустановки системы или смены жесткого диска.
Оптимизация настройки ОС
Если заблаговременно не позаботиться о настройке операционной системы в соответствии с решаемыми задачами и собственными предпочтениями, то изо дня в день, включая компьютер, вы будете вынуждены выполнять какие-то предварительные действия, прежде чем приступить к работе. На первый взгляд это пустяки, ведь не так уж сложно открыть нужную папку, изменить вариант ее представления, запустить программу из меню «Пуск», отключить или выгрузить из памяти какие-то запущенные процессы и пр. Но если суммировать все то время, которое за длительный период уходит на такие вот мелочи, то получится совсем не мало. Настроив же систему наиболее удобным образом, можно освободиться от выполнения ряда рутинных операций и сэкономить время.
Настроить внешний вид ОС (рабочий стол, меню «Пуск», панель задач, вид папок и особенности отображения в них информации и т.п.) для удобной работы в большинстве случаев можно с помощью стандартных средств системы. Однако не все операции удастся выполнить быстро, а некоторые из них вообще не предусмотрены в стандартных средствах Windows. Например, для разбиения по категориям пунктов меню «Пуск» придется вручную в проводнике Windows переместить определенные файлы в нужные папки, но ведь требуется знать, что перемещать и куда. Специализированные утилиты могут существенно ускорить и упростить выполнение данной задачи.
Быстрый запуск программ
В большинстве случаев программы запускаются из меню «Пуск», но со временем в нем скапливается большой список приложений, в котором становится сложно ориентироваться, и на запуск нужной программы уходит больше времени, чем хотелось бы. Для ускорения запуска ярлыки наиболее часто используемых приложений стоит переместить в главное меню, а оставшиеся разбить на группы в соответствии с их назначением, например поместить все графические приложения в папку «Графика», программы для работы с почтой и Интернетом — в папку «Интернет» и т.п. Это позволит запускать нужные программы гораздо быстрее, ведь весь список программ просматривать уже не придется. Переместить несколько ярлыков в главное меню труда не составит, а вот вручную разбивать остальные по категориям — долго и утомительно, да и ошибиться легко. При использовании же специальной утилиты (например, Tidy Start Menu) этот процесс займет считаные минуты.
Некоторых пользователей заинтересует кардинальное изменение структуры меню «Пуск» — отказ от стандартного его представления в виде списка названий программ в пользу отображения соответствующих иконок. Такое меню можно сгенерировать при помощи утилиты Vista Start Menu.
При желании можно пойти еще дальше — обзавестись несколькими вариантами меню «Пуск», между которыми можно быстро переключаться. Это имеет смысл сделать, например, на домашнем компьютере (чтобы закрыть ребенку доступ к системным возможностям и к использованию ваших рабочих программ) или на рабочем компьютере, который периодически применяется для презентаций (для того чтобы во время выступления в меню «Пуск» фигурировал ограниченный список программ). Такие возможности обеспечивает, например, утилита Start Menu Tweak.
Tidy Start Menu 2.9
Разработчик: OrdinarySoft
Сайт программы: http://www.tidystartmenu.com/ru/index.shtml
Размер дистрибутива: 1,05 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 9,99 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server
Tidy Start Menu поможет навести порядок в меню «Пуск», разместив установленные программы по категориям (стандартным и созданным пользователем), в результате чего оно станет компактным и в нем без труда можно будет найти нужную программу. При желании каждый пункт меню можно вручную или автоматически дополнить характерной иконкой и избавиться от пустых ярлыков — это позволит быстрее находить нужные строки меню для запуска приложений. Дополнительно в Tidy Start Menu предусмотрено сохранение текущей разбивки программ по категориям, что обеспечивает возможность быстрого размещения ярлыков по категориям после переустановки системы. Утилита поставляется в двух версиях: платной и бесплатной, которая играет роль демонстрационной и не позволяет создавать собственные категории и назначать иконки для пунктов меню, но в остальном полностью функциональна.
Vista Start Menu 1.42
Разработчик: OrdinarySoft
Сайт программы: http://www.vistastartmenu.com/ru/index.html
Размер дистрибутива: 1,34 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 9,99 долл.
Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003 Server
Vista Start Menu — утилита, обеспечивающая отображение меню «Пуск» в виде разделенных на секции и имеющих постоянное положение иконок программ, что упрощает ориентацию и ускоряет запуск приложений. Это связано с особенностями восприятия информации: графическая информация воспринимается быстрее текстовой, особенно если расположение изображений не меняется. В стандартном меню все наоборот — иконки имеют лишь избранные программы, а положение программ в списке по мере установки и удаления других приложений постоянно меняется. Утилита представлена двумя версиями: платной и бесплатной, которая играет роль демонстрационной. Платная версия дополнительно выделяет цветом недавно установленные программы и позволяет перетаскивать иконки по своему усмотрению.
Start Menu Tweak 2.8
Разработчик: Miolapoza Software
Сайт программы: http://www.miolapoza.com/
Размер дистрибутива: 1,2 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 22 долл.
Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003
Start Menu Tweak поможет быстро распределить пункты меню по категориям, удалить битые ярлыки и каталогизировать список закладок Internet Explorer, что существенно упрощает поиск нужного пункта меню или требующейся закладки. Число категорий для пунктов меню и закладок не ограничено, и при желании можно создать собственные категории и удалить ненужные категории, предусмотренные в программе. Процесс каталогизации предельно прост: можно воспользоваться функцией автоматической каталогизации (только для меню «Пуск», при этом программа каталогизирует только известные ей приложения), а затем подкорректировать результаты либо полностью провести каталогизации вручную, что не займет много времени благодаря поддержке функции drag-and-drop.
Созданный вариант меню «Пуск» и/или вариант каталогизации меню «Избранное» можно сохранить в виде схемы. Таких схем может быть несколько в зависимости от ситуации — для переключения между ними достаточно щелкнуть правой кнопкой на значке программы в системном трее и выбрать нужную схему.
Быстрый доступ к папкам
Работа на компьютере предполагает обращение к документам, хранящимся в папках, но порой быстро добраться до нужной из них не удается из-за слишком большого числа вложенных папок. Для ускорения доступа к часто открываемым папкам можно прямо на рабочем столе разместить ведущие в них ярлыки, однако при большом количестве папок это не ускорит навигацию, так как станет сложно ориентироваться среди многочисленных элементов рабочего стола. Гораздо эффективнее создать серию так называемых быстрых папок, по своей сути представляющих собой те же ярлыки, но размещенные компактно и доступные не только с рабочего стола, но и, например, из проводника Windows. Для этого потребуется воспользоваться специальными утилитами, например Handy Folders или Fast Folder Access.
Handy Folders 3.0
Разработчик: Resort Labs
Сайт программы: http://www.resortlabs.com/handy-folders/handy-folders.php
Размер дистрибутива: 2,27 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 19,95 долл., для российских пользователей — 300 руб.
Работа под управлением: Windows 98/Me/2000/XP/2003
Handy Folders — удачное решение для организации быстрого доступа к дискам, системным и пользовательским папкам. Программа позволяет быстро открывать диски и часто используемые папки из проводника Windows и в стандартных диалогах открытия/сохранения файлов посредством соответствующих кнопок на специальной панели инструментов. Возможно получение быстрого доступа к дискам и папкам из меню программы, вызываемого при щелчке правой кнопкой мыши по иконке Handy Folders в системном трее или при нажатии пользователем определенной комбинации клавиш. Создание быстрых папок может осуществляться из окна программы, проводника Windows и контекстного меню, вызываемого из диалогового окна открытия/сохранения файлов приложений. По умолчанию все папки разбиты на две категории: первая — для пользовательских папок, а вторая — для системных, однако при необходимости можно создать дополнительные категории, каждой из которых для упрощения ориентации несложно поставить в соответствие иконку из стандартных наборов Windows.
Fast Folder Access 1.8
Разработчик: Eusing Software
Сайт программы: http://www.eusing.com/FastFolder/FastFolder.htm
Размер дистрибутива: 1 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 19,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 Server
Fast Folder Access — удобный инструмент для организации быстрого доступа к часто требующимся в работе папкам, позволяющий избежать последовательного открывания вложенных папок на пути к нужной. После прописывания определенных папок в данной программе для их открытия потребуется всего два щелчка мышью, причем открывать папки можно будет из контекстного меню клавиши «Пуск», рабочего стола, проводника Windows или даже из контекстного меню, вызываемого из диалогового окна открытия файлов приложений. Пополнять список быстрых папок можно как из окна программы, так и из контекстного меню, а окончательный вариант списка разумнее экспортировать в файл, чтобы в дальнейшем иметь возможность оперативно настроить режим работы с быстрыми папками после переустановки системы.
Грамотный подход к решению задач
Недостаточная квалификация пользователя существенно снижает производительность его работы на компьютере, ведь для выполнения даже самой простой операции на ПК предусмотрено множество способов. И оттого, какой из них будет выбран, в конечном счете зависит общее время, затрачиваемое на выполнение работы. Кроме того, есть немало приемов, позволяющих частично или даже полностью переложить на компьютер выполнение тех или иных операций и благодаря этому сократить время на решение различных задач.
Быстрый ввод текста
Все, кто много работает с текстовой информацией на нескольких языках, прекрасно знают, как выводит из равновесия необходимость постоянно перенабирать текст, когда, оторвав взгляд от клавиатуры, вы, например, вместо «Полезные советы по Word» видите: «Полезные советы по Цщкв». А все из-за того, что вы в нужный момент не переключили раскладку клавиатуры. Эту проблему легко можно решить, установив одну из клавиатурных утилит, например Keyboard Ninja или Punto Switcher. Вы тут же почувствуете, что скорость набора текста увеличилась. Обе утилиты отслеживают нажатие клавиш пользователем и автоматически переключают раскладку, если пользователь об этом не позаботился, а текст, набранный в неверной раскладке, автоматически конвертируется. Более того, Keyboard Ninja обеспечит некоторое увеличение производительности благодаря ряду дополнительных возможностей, таких как исправление опечаток и автозамена.
Keyboard Ninja 2.1
Разработчик: IntеLifе Solutions
Сайт программы: http://www.intelife.net/ninja/
Размер дистрибутива: 1,2 Мбайт
Способ распространения: freeware
Цена: бесплатно
Работа под управлением: Windows 98/Me/NT 4.x/2000/XP
Keyboard Ninja — автоматический переключатель раскладок клавиатуры и конвертирования текста, поддерживающий русский, английский, французский, немецкий, испанский и украинский языки. Помимо переключения раскладок утилита обеспечивает исправление часто встречающихся опечаток при вводе текста (например, слово «еденица» будет заменено на «единица», будет исправлен случайный верхний регистр буквы и т.п.) — данная функция предусмотрена и в программе Word, но благодаря Keyboard Ninja опечатки будут исправляться и в других приложениях Windows. Наличие в Keyboard Ninja функции автозамены позволяет задавать специальные последовательности букв, которые при наборе будут превращаться в слова или словосочетания. Кроме того, можно заблокировать клавиатурные клавиши, которые вы не используете (CapsLock, NumLock, переключение режима вставки/замены при нажатии Ins), чтобы их случайное нажатие не приводило к ошибкам.
Punto Switcher 2.9
Разработчик: Punto Software
Сайт программы: http://punto.ru/switcher/
Размер дистрибутива: 304 Кбайт
Способ распространения: freeware
Цена: бесплатно
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.x/2000/XP
Punto Switcher — очень компактная утилита для автоматического переключения русской и английской раскладок клавиатуры. С ее помощью случайно набранный в неверной раскладке текст тут же переконвертируется, а раскладка поменяется. Возможно конвертирование текста по окончании набора при нажатии комбинации клавиш Shift+Break.
Использование клавиатурных комбинаций для быстрого выполнения действий
Применение горячих клавиш для выполнения часто используемых действий может значительно сэкономить время и сделать работу за компьютером более продуктивной. Немало подобных полезных функциональных комбинаций предусмотрено как в операционной системе Windows, так и во многих популярных приложениях. Например, в Windows меню «Пуск» гораздо быстрее запустить нажатием клавиши с логотипом Windows, а использование ее в комбинации с другими клавишами позволяет значительно быстрее выполнять другие полезные действия: в случае дополнительно нажимаемой клавиши «Е» запускается проводник Windows, R — отображается диалоговое окно «Выполнить», F — открывается окно поиска файлов, M — свертываются все открытые окна и т.д. Информация о предусмотренных в Windows сочетаниях клавиш приводится в справке.
Список клавиатурных комбинаций можно расширить, определив горячие комбинации клавиш для любых многократно выполняемых на компьютере действий. При этом действия могут представлять собой как одну операцию, так и последовательность записанных движений и кликов мыши и нажатий кнопок клавиатуры в любых Windows-приложениях (макрос). Таким образом, например, можно быстро настраивать компьютер на определенный вид деятельности, открывая нужные приложения и/или документы и выполняя какие-то часто повторяющиеся операции. Для пополнения списка клавиатурных комбинаций можно либо воспользоваться встроенными возможностями Windows (только для быстрого запуска программ), либо применить подходящую утилиту, например Hot Keyboard Pro.
Hot Keyboard Pro 3.0
Разработчик: Intorine
Сайт программы: http://rus.hot-keyboard.com/
Размер дистрибутива: 1,72 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 29,95 долл., для российских пользователей — 300 руб.
Работа под управлением: Windows 95/98/Mе/NT/XP/2000/2003 Server
Hot Keyboard Pro — менеджер горячих клавиш, позволяющий назначать горячие клавиши для широкого перечня часто повторяемых действий, которые будут функционировать во всех приложениях Windows. В списке допустимых действий — вставка определенного текста (телефонного номера, электронного адреса, приветствия, подписи), запуск приложений, открытие заданных документов, папок и web-страниц, управление громкостью звука при проигрывании музыкальных файлов в WinAmp, выполнение различных операций с окнами, подключение к Интернету, перезагрузка компьютера и др.
При необходимости действия можно запускать в указанное время, объединять в группы в зависимости от назначения, выполнять последовательность из нескольких действий, экспортировать и импортировать, что позволяет иметь одинаковый набор горячих клавиш и действий, например, на рабочем и домашнем компьютерах.
Быстрый поиск файлов
Минули те времена, когда возможностей обычного файлового менеджера было вполне достаточно для удобной ориентации среди многочисленных папок и файлов. Современные компьютеры только на одном жестком диске, объем которого исчисляется десятками гигабайт, хранят невероятное количество разнообразной информации. Кроме того, у каждого пользователя имеется коллекция CD- и DVD-дисков, вполне возможно, что часть информации хранится на Zip-дисках и т.д. Очевидно, что какую бы удобную и разумную систему организации вложенных каталогов пользователь ни придумал, поиск нужного для работы документа среди огромного количества файлов, хранящихся на диске, будет отнимать немало времени. Существует два способа ускорить поиск требуемой информации.
Первый способ предполагает применение механизма быстрого поиска файлов. Самое простое — воспользоваться встроенным поиском Windows, однако это не лучшее решение. Поиск единственного файла на всем жестком диске уже просто по причине объемности диска занимает немало времени. К тому же зачастую пользователю требуется найти файл не по его имени, а по фрагментам записанного в нем текста, причем в большинстве случаев на русском языке. Поэтому гораздо эффективнее применять для подобного поиска специализированные пакеты, позволяющие находить нужные документы практически мгновенно и учитывающие при поиске морфологические особенности русского языка, что позволяет найти все файлы с нужной информацией. Одним из подобных решений является программа «Ищейка».
Второй способ заключается в каталогизации информации в одном из каталогизаторов, основная задача которых — упорядочивание и рассортировка данных, что обеспечивает быстрый поиск нужной информации как на жестком диске, так на других носителях, причем в случае нахождения данных на CD или DVD не придется даже доставать соответствующий диск. Самым популярным решением для каталогизации разнотипных данных является утилита WhereIsIt.
Ищейка 4.5
Разработчик: iSleuthHound Technologies
Сайт программы: http://www.isleuthhound.com/ru/
Размер дистрибутива: 2,8 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: «Ищейка Проф» — 15 долл., «Ищейка Проф DeLuxe» — 29 долл.
Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP
«Ищейка» — оптимальное решение для быстрого поиска документов на русском и английском языках, ориентированное на широкий круг пользователей. Программа обеспечивает мгновенный доступ к необходимым документам на жестком диске и позволяет создавать неограниченное количество индексов с любым количеством документов. Утилита выпускается в двух редакциях: «Ищейка Проф» и «Ищейка Проф DeLuxe». Первая может работать с текстовыми документами, документами Word, гипертекстовыми документами *.htm и *.html, а также с письмами Outlook Express без вложенных файлов и любыми типами документов, содержащих текст в кодировке ASCII, ANSI или Unicode. Вторая редакция дополнительно позволяет осуществлять поиск в письмах Outlook и Outlook Express с вложенными файлами, в документах Excel, в ZIP-архивах и др. Демонстрационная версия «Ищейки» не ограничена по времени использования (она ограничена числом создаваемых индексов и количеством поддерживаемых форматов) и вполне подойдет домашним пользователям для поиска документов.
Наряду с обычным поиском по ключевому слову или по набору ключевых слов «Ищейка» поддерживает режим расширенного поиска с применением логических функций И, ИЛИ и НЕТ, обнаруживая документы по дате, имени, папке и другим критериям, а также позволяет производить поиск среди ранее найденных материалов. Программа использует интеллектуальные механизмы поиска, благодаря чему обнаруживает документы, в которых содержатся слова из запроса во всех словоформах и падежных окончаниях.
WhereIsIt 3.71
Разработчик: Robert Galle
Сайт программы: http://www.whereisit-soft.com/
Размер дистрибутива: 4,06 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 39,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt поддерживает все виды файловых систем, включая FAT, FAT32 и NTFS, и позволяет каталогизировать данные с любых носителей информации, которые могут быть подключены к компьютеру, — с дискет, обычных CD-дисков и аудиодисков, с DVD- и Zip-дисков, с жестких и сетевых дисков и т.д. Программа позволяет просматривать списки файлов и папок, производить поиск в соответствии с указанными критериями, а также учитывать данные о своих и чужих дисках. Она поддерживает более 60 типов файлов и умеет извлекать описания из разных источников.
WhereIsIt может использоваться для каталогизации различных данных, включая компакт-диски, коллекции музыкальных файлов (MP3- и аудиодиски), коллекции изображений, резервные копии документов и пр., с легкостью обрабатывает огромные объемы информации и может управлять, например, сотнями компакт-дисков. Полученные в результате каталоги (которых может быть несколько и которые можно группировать) сохраняются в файлах формата *.ctf. Каталоги отличаются компактностью и потому могут быть легко перенесены на другой компьютер. Поиск нужной информации в них осуществляется практически мгновенно. Программа создает подробный список всех каталогизируемых файлов, папок и дисков с их описанием, где, помимо стандартных параметров типа названия, размера, даты и т.п., по желанию пользователя могут фигурировать текстовое описание, миниатюра, категория и пр. Разные типы информации для облегчения ориентации могут быть выделены различными цветами в соответствии с категорией, типом источника данных и пр. Режим быстрого поиска обеспечивает поиск данных по их имени или по описанию, а механизм расширенного поиска позволяет формировать сложные поисковые критерии, в том числе с применением булевых операций.
Быстрое сравнение файлов
Нередко у пользователей возникает необходимость сравнить разные версии одного и того же документа, причем нужно определить не последнюю версию (это понятно из свойств файла), а что именно изменилось в содержании документа. Одни сравнивают обычные Word-документы, например разные версии договора, проекта или статьи на предмет внесенных в них изменений (в программе Word предусмотрено сравнение файлов, но о нем мало кто знает), другие — изменения в прайс-листах или в других документах Excel. Отдельная история — сравнение текстовых файлов, что актуально, например, для программистов.
Если сравнивать файлы на предмет возможных изменений путем их прочтения, то на это уйдет слишком много времени, тогда как специальные утилиты могут провести такой анализ очень быстро. Выбор утилиты определяется форматом сравниваемых файлов. Для работы с разными форматами подойдет программа Compare It!, а если речь идет о строго определенном формате, то лучше остановиться на узкоспециализированной утилите, предоставляющей более удобные и широкие возможности для сравнения. Так, для сравнения файлов Excel лучше выбрать утилиту Excel Compare.
Compare It! 3.8
Разработчик: Grig Software
Сайт программы: http://www.grigsoft.ru/
Размер дистрибутива: 1 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: коммерческая лицензия — 400 руб., домашняя лицензия — 300 руб.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Compare It! — удобный инструмент для наглядного сравнения и правки разных типов текстовых файлов, а также файлов в форматах DOC и XLS. Данная программа может использоваться для сравнения как различных документов, так и разных версий программ, копий системного реестра и т.п. Правда, стоит отметить, что сравнение документов Word производится также по строкам, а потому оказывается не вполне корректным, хотя в принципе это не очень мешает делу, так как фрагменты отличающегося текста программа находит безошибочно.
Сравниваемые файлы загружаются в две расположенные рядом панели, отличающиеся фрагменты текста выделяются другим цветом, а отсутствующие в одном из файлов фрагменты условно отображаются в виде заштрихованной области. Информация о различиях сохраняется в виде отчетов. Программа может работать в обычном оконном режиме, обеспечивающем сравнение двух предварительно загруженных файлов, а также с соответствующими ключами запускаться из командной строки — в таком варианте возможно автоматическое сравнение не только отдельных файлов, но и целых каталогов.
Excel Compare 2.1
Разработчик: Formula Software, Inc.
Сайт программы: http://www.formulasoft.ru/excel-compare.html
Размер дистрибутива: 1,17 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 290 руб.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.x/2000/XP
Утилита Excel Compare предназначена для автоматического сравнения файлов Excel, расположенных в разных каталогах, одноименных листов двух рабочих книг и отдельных диапазонов листов. Она поддерживает все версии Excel и очень удобна для сравнения прайс-листов. Программа сравнивает данные напрямую из рабочих листов и представляет результаты сравнения на новом листе Excel в виде отчета различий, отображающего изменения, при этом добавленные, удаленные и измененные ячейки подсвечиваются.
Автоматизация рутинных задач
Творческая работа на компьютере, к сожалению, немыслима без многочисленных рутинных процессов, когда одну и ту же операцию приходится многократно повторять, бездарно тратя свои силы и время.
В принципе, все рутинные операции условно можно разбить на две большие группы. В первую войдут такие действия, как проверка диска на наличие вирусов и/или шпионских компонентов, резервирование и синхронизация данных, очистка диска от ненужных файлов и т.п. Данные операции нужно выполнять регулярно, например раз в сутки, и времени они отнимают довольно много. Однако компьютер нетрудно настроить на автоматическое выполнение указанных задач, причем в удобное для загрузки системы время. К другой группе относятся рутинные действия, которые неоднократно выполняются по ходу работы, — различные операции, производимые в отношении групп файлов (перемещение, переименование конвертирование, приведение к единому виду и пр.) или объектов (наложение одинаковых преобразований). В этом случае приходится совершать одни и те же действия сотни раз, поэтому тоже желательно автоматизировать данный процесс.
Для автоматизации выполнения задач из первой группы проще всего воспользоваться стандартными возможностями операционной системы Windows, где есть встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать программные файлы при загрузке системы или в соответствии с заданным расписанием (ежедневно, еженедельно или ежемесячно). Для создания заданий в планировщике Windows предназначена панель «Назначенные задания» — ее можно открыть из панели управления или вызвать командой Пуск=>Программы=>Стандартные=>Служебные=>Назначенные задания. Если по каким-то причинам возможности встроенного планировщика Windows вас не устраивают, то стоит обратить внимание на программы — планировщики задач от сторонних производителей, предоставляющие гораздо больше возможностей. По нашему мнению, наиболее простым, удобным, надежным и рассчитанным на широкий круг пользователей инструментом для автоматизации выполнения стандартных задач является программа AutoTask 2000.
Одно-единственное решение для автоматизации многократно повторяемых действий рекомендовать невозможно, поскольку задачи могут быть слишком разнообразными. Если речь идет о файлах, то стоит обратить внимание на возможность их пакетной обработки, которая может быть реализована как в рабочих приложениях, так и посредством специализированных утилит. Утилит для пакетной обработки файлов предлагается очень много, большинство из них ориентировано на пакетную обработку изображений и на конвертирование разных типов файлов из одного формата в другой. В качестве примера такой утилиты мы рассмотрим программу Advanced Batch Converter.
Что касается автоматизации работы с объектами, то решение данного вопроса тесно связано с конкретными приложениями и в каждом из них реализовано по-своему. Одним из самых широко используемых способов автоматизации таких повторяющихся процессов является применение скриптов или макросов, которые представляют собой некоторые последовательности команд и могут многократно воспроизводиться — на данную возможность и стоит в первую очередь обратить внимание при решении конкретной задачи.
AutoTask 2000 3.68
Разработчик: Cypress Technologies
Сайт программы: http://www.cypressnet.com/Products/autotask/autotask.htm
Размер дистрибутива: 3,68 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: 59,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT4/2000/XP/2003
AutoTask 2000 — удобное решение для автоматизации создания резервных копий, загрузки приложений, очистки диска от компьютерного мусора, проверки электронной почты и пр. Сгенерированные в среде AutoTask 2000 задачи представляют собой набор линейных действий — они создаются в редакторе задач посредством выбора и настройки параметров нужного действия с помощью мастера и тут же могут быть протестированы, а любое из действий — отредактировано.
Задачи могут выполняться по расписанию, отличающемуся гибкой настройкой и позволяющему, кроме обычных возможностей, задать интервалы времени для повторного запуска задач и четко определить временные границы, когда задача может либо не может выполняться. Реализовано выполнение задач и при соответствии определенным логическим условиям — например можно обеспечить запуск задачи, если существует конкретный файл, или запущена определенная программа, или открыто указанное окно и т.п. Среди допустимых в задачах действий — запуск и закрытие программ, выполнение команд DOS, открытие окна с сообщением, нажатие комбинации клавиш, действия с окнами, системные операции, Интернет-операции и управление приложениями с применением динамического обмена данными (Dynamic Data Exchange, DDE).
Advanced Batch Converter 3.9
Разработчик: Gold-Software
Сайт программы: http://www.gold-software.com/abc.shtml
Размер дистрибутива: 1,42 Мбайт
Способ распространения: shareware
Цена: персональная лицензия — 39,95 долл., коммерческая лицензия — 64,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Advanced Batch Converter — удачное решение для автоматизации работы за счет пакетной обработки изображений. В программе можно конвертировать и редактировать изображения свыше 90 графических форматов, легко получая нужный результат. В числе возможностей программы — переименование файлов, обрезка изображений и изменение их размера, зеркальное отражение и повороты, применение фильтров и спецэффектов, цветовая коррекция и наложение водяных знаков. Возможно конвертирование изображений в любой из широко используемых графических форматов.
 |
|
