О семействе продуктов Microsoft Office Project 2007
О семействе продуктов Microsoft Office Project 2007
Семейство продуктов Microsoft Office Project 2007 предназначено для управления проектами в организациях различного масштаба. Далее перечислены продукты и решения, входящие в его состав.
Microsoft Office Project Standard 2007 представляет собой настольное приложение для пользователей, управляющих проектами независимо друг от друга. Этот инструмент позволяет управлять проектными работами, планами и финансами и сохранять согласованность действий при работе в команде. Microsoft Office Project Standard 2007 содержит средства интеграции с приложениями Microsoft Office, формирования отчетности, планирования проектов и управления ими.
Microsoft Office Project Professional 2007 представляет собой клиентское приложение для сервера Microsoft Office Project Server 2007, предназначенное для коллективного управления проектами при совместном использовании ресурсов.
Приложения Microsoft Office Project Professional 2007 и Microsoft Office Project Standard 2007 доступны в виде нескольких десятков языковых версий, включая русскую.
Решение Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) представляет собой модульное бизнес-решение для организаций, подразделений и групп, объединяющее продукты Office Project Server, Office Project Professional, Office Project Web Access, Office Project Portfolio Server и Office Project Portfolio Web Access. Оно помогает осуществлять координацию ресурсов и инвестиций, автоматизировать процессы управления проектами, коллективно управлять портфелями проектов в рамках организации. Решение EPM ориентировано на различные категории специалистов, такие как руководители организаций, распределяющие средства и осуществляющие управление проектами, программами и портфелями проектов; руководители проектов; лица, отвечающие за управление ресурсами, работающие с персоналом и активами; члены проектных команд; администраторы и ИТ-специалисты, управляющие решениями и расширяющие их возможности.
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 — один из ключевых компонентов решения EPM Solution, позволяющий повысить прозрачность и управляемость проектов самых разных типов за счет отбора, анализа и оптимизации портфелей проектов в соответствии со стратегическими приоритетами бизнеса. Интеграция Office Project Portfolio Server 2007 с Office Project Server 2007 обеспечивается средствами шлюза Office Project Server Gateway, который входит в состав Portfolio Server. Шлюз предоставляет двунаправленную связь между указанными серверами и позволяет администратору выполнять импорт, экспорт и синхронизацию таких данных, как этапы и вехи проектов, требуемые ресурсы (включенные в бюджет, реальные и прогнозируемые), сведения о доступности ресурсов и другую информацию.
Особенности новой версии
Из новшеств, появившихся в последних версиях Office Project Standard и Office Project Professional, отметим средства, позволяющие сделать данные более наглядными, такие как возможность менять в табличной части представления цвет фона отдельных ячеек и средства выделения изменений. Из новых аналитических средств в первую очередь следует назвать средства учета ресурсов для фиксированных затрат, средства распределения фондов и отслеживания затрат по отношению к бюджету, а также возможность создания клиентских отчетов по данным Office Project Standard 2007 или Office Project Professional 2007 в виде OLAP-кубов и средства экспорта данных в Microsoft Office Access 2007. Для более удобной работы в новой версии Office Project появились средства многоуровневой отмены действий, панель драйверов задач, отображающая подготовительные задачи, и ограничения по ресурсам, которые управляют начальными данными выбранной задачи, средства создания диаграмм, графиков и схем на основе данных Office Project 2007.
Рис. 1. Microsoft Office Project Standard 2007: диаграмма Ганта
Среди новых возможностей веб-клиента Project Web Access — средства управления версиями, отслеживания истории элементов списков и рабочих списков и затем перемещения или публикации их во всех проектах, доступ к функциям рабочего стола и администрирования.
В число новшеств Office Project Server 2007 входят средства поддержки так называемых владельцев назначения (лиц, отвечающих за ввод фактических трудозатрат или выдачу отчета о ходе работ по отношению к назначениям), возможность использования нескольких валют, средства Cube Building Service для построения OLAP-кубов анализа портфеля проектов с большим количеством параметров, средства поддержки так называемых программ — подборок проектов, ориентированных на достижение единой цели, включающие расчет ключевых показателей результативности, более гибкие средства табельного учета, позволяющие учитывать работы, выполненные во внепроектное время, а также служба Reporting Data Service, преобразующая данные Project Server в формат, пригодный для формирования отчетности конечным пользователем и построения куба аналитическими службами, а затем загружающая обработанные данные в базу данных отчетности.
Рис. 2. Microsoft Office Project Standard 2007: календарный план проекта
Разработчикам решений на основе Office Project Server могут быть интересны возможности программной обработки событий сервера.
Рис. 3. Microsoft Office Project Standard 2007: сетевой график проекта
Системным администраторам будут полезны такие новшества, как средства взаимодействия с клиентом Office Project Professional 2007 через локальный кэш, наличие службы Queuing Service, выстраивающей в очередь рабочие запросы к серверу, а также средства календарного планирования на сервере, упрощающие администрирование решений на основе Microsoft Office Project Server.
Системные требования
Для применения Microsoft Office Project Standard 2007 или Microsoft Office Project Professional 2007 компьютер и его окружение должны удовлетворять следующим системным требованиям:
- операционная система — Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздняя версия либо Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия, Windows Vista;
- компьютер и процессор — ПК с процессором 500 МГц или более, 128 Мбайт (или более) ОЗУ; дисковод для DVD-дисков; ПК с процессором 1 ГГц и 512 Мбайт ОЗУ (или более мощный компьютер) необходим для работы с Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов;
- жесткий диск — для установки необходимо 130 Мбайт свободного дискового пространства;
- разрешение экрана — минимум 800x600 точек; рекомендовано 1024x768 или более;
- подключение к Интернету — для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 Кбит/с и выше;
- дополнительные компоненты — Microsoft Internet Explorer 6.0 с установленными пакетами обновления, для пользователей Outlook 2007 понадобится Microsoft Exchange Server 2000 или более поздней версии.
Принципы лицензирования
Приложения Microsoft Office Project Standard 2007 и Office Project Professional 2007 лицензируются «на устройство»: необходимо приобрести лицензию для каждого персонального компьютера или другого устройства, где используется настольное приложение. Если Office Project Standard 2007 или Office Project Professional 2007 приобретается по программе лицензирования для организаций Volume Licensing, то действуют следующие правила:
- разрешается установить и использовать на лицензированном устройстве неограниченное количество копий Microsoft Project 2007 или любой его предыдущей версии в физической или виртуальной операционной системе;
- также разрешается установить копию Microsoft Project на портативном устройстве для использования единственным основным пользователем лицензированного устройства.
Серверные продукты Office Project Server и Office Project Portfolio Server 2007 лицензируются по схеме «серверная лицензия + лицензии клиентского доступа». Это означает, что для каждой лицензии Office Project Server или Office Project Portfolio Server 2007 в любой момент можно использовать не более одного экземпляра данного серверного программного обеспечения в одной физической или виртуальной среде операционной системы на лицензированном сервере, при этом для каждого подключенного устройства или пользователя следует приобретать клиентские лицензии.
На компакт-диске, приложенном к этому журналу, можно найти бесплатную 60-дневную версию Microsoft Office Project 2007.
 |
|
