Управляем семейными финансами
Функциональность программ для управления домашними финансами
Обзор приложений для управления домашними финансами
MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия 1.2.10
Как известно, заработанные деньги имеют привычку таять прямо на глазах, что не лучшим образом сказывается на семейной атмосфере. Еще более усугубляют конфликты попытки кого-либо из домашних ввести определенные ограничения на семейные траты. К сожалению, авторитарные меры в этом вопросе — не лучший выход из положения. Гораздо разумнее совместными усилиями проанализировать имеющиеся доходы и расходы и попытаться последние оптимизировать.
Сделать это можно по старинке в амбарной книге, кропотливо вписывая в нее все статьи доходов и расходов, а затем с калькулятором в руках подсчитывая итоговые суммы. Однако для ускорения процесса разумнее прибегнуть к помощи компьютера, создав ту же самую амбарную книгу в Excel либо в специализированной программе учета семейных финансов. Однозначно сказать, что лучше, невозможно — оба варианта имеют свои плюсы и минусы. В электронных таблицах можно создать набор данных, диаграмм и отчетов в полном соответствии со своими запросами, но это потребует времени и определенных знаний. Наладить учет финансов в специализированной программе гораздо проще, так как структура данных, статьи расходов и доходов там уже продуманы и даже созданы (требуется только ввести сами данные), равно как и набор базовых отчетов и диаграмм, для построения которых достаточно одного клика мыши. Иными словами, преимущества специализированного софта налицо, но только в том случае, если выбранная программа отвечает индивидуальным семейным потребностям, которые в разных семьях заметно различаются. Скажем, кого-то интересует инструмент для разумного распределения заработной платы, а другие хотят также учитывать инвестиционные доходы (от вложений в ПИФы, акции, драгоценные металлы и др.), доходы по вкладам, расходы по кредитам и пр.
Приложений для управления домашними финансами на рынке множество, но западные решения ориентированы на западного пользователя и базируются на совершенно иных, чем в России, категориях расходов, а потому в большинстве своем для россиян мало подходят. Кроме того, они зачастую не имеют поддержки русского языка, что может стать камнем преткновения для многих российских пользователей. Поэтому мы отдадим предпочтение российским и украинским программам, а из западных решений ограничимся приложением AceMoney, имеющим полноценную русскоязычную локализацию. Все они отличаются дружественным интерфейсом и ориентированы на неспециалистов в бухгалтерии, а потому окажутся доступными любой семье.
Функциональность программ для управления домашними финансами
Среди выбранных для рассмотрения программ наиболее функциональными являются Family Pro и AceMoney (см. таблицу), которые не только помогут в организации учета расходов, доходов, долгов и кредитов, но и могут оказаться полезными при учете инвестиционных вложений (включая паи ПИФов и акции). В частности, в Family Pro удобно организован контроль денежных средств, вложенных в паи популярных ПИФов. Программа AceMoney работу с паевыми инвестиционными фондами не поддерживает, зато в ней в более полном объеме (нежели в приложении Family Pro) реализовано управление портфелем акций. На первый взгляд возможности работы с акциями в названных решениях идентичны, однако в Family Pro при тестировании мы столкнулись с ситуацией нераспознавания тикеров акций, торгующихся на российской бирже ММВБ, в то время как те же самые эмитенты на бирже РТС распознаются корректно.
Вместе с тем управление деньгами, вложенными в акции и ПИФы, пока актуально для ограниченной части россиян, поскольку большинство привыкло доверять свои сбережения банкам, размещая их на депозитах. В этом смысле на нас гораздо большее впечатление произвела программа Family Pro, где можно учитывать даже депозиты с процентной лесенкой (когда каждый месяц процент изменяется) и капитализацией. В AceMoney подобное вообще не предусмотрено — программа может посчитать доход только на депозитах с фиксированным процентом, причем не автоматически, а через депозитный калькулятор.
Среди прочих приложений по своему функционалу выделяется программа «Домашняя бухгалтерия», возможности которой позволяют вести учет доходов и расходов (включая повторяющиеся: зарплата, коммунальные платежи и т.д.), осуществлять перевод денег между счетами с учетом комиссий и производить расчет выплат по кредитам с учетом процентов. Функционал остальных решений более скромен, однако с ведением учета доходов/расходов и составлением бюджета все они успешно справляются.
Обзор приложений для управления домашними финансами
Family 10
Разработчик: Sanuel Ltd
Сайт программы: http://www.sanuel.com/ru/family/
Размер дистрибутива: Family Start — 6,64 Мбайт; Family Standard и Family Pro — 7,46 Мбайт
Способ распространения: shareware (30-дневная демо-версия — http://www.sanuel.com/ru/family/download.html)
Цена: Family Start — 9,95 долл., Family Standard — 14,95 долл.; Family Pro — 19,95 долл.
Family — удобный инструмент для управления персональными финансами и семейным бюджетом в целом. Программа представлена в трех редакциях: базовой Family Start и расширенных Family Standart и Family Pro. Возможности базовой редакции ограничены учетом расходов, доходов, кредитов и депозитов. Редакция Family Standard обладает более продвинутой системой отчетов и дополнительно позволяет работать на достижение какихлибо целей (накопить деньги, погасить долг и пр.), а также вести учет имущества. Редакция Family Pro, обладая всеми возможностями стандартной редакции, оснащена также расширенным инструментарием для анализа, прогнозирования и планирования семейного бюджета, а кроме того, позволяет учитывать инвестиционные активы (средства, вложенные в паи ПИФов, акции и драгоценные металлы). Предусмотрена мобильная версия программы Family Mobile, разработанная для КПК на базе Windows Mobile, позволяющая оперативно вносить в базу данных информацию о доходах и расходах.
Учет финансов в программе ведется на базе системы счетов, которые могут относиться к одной из пяти групп: наличные, безналичные (деньги на банковских счетах и депозитах), инвестиции (вложения в паи ПИФов и акции), долги (суммы, занятые у кого-то или, наоборот, отданные кому-то), имущество (квартира, машина, ноутбук и пр.) — рис. 1. Каждый из расходов/доходов выбирается с учетом категории и подкатегории (рис. 2) — список таких категорий и подкатегорий уже встроен, но при необходимости может пополняться. Перечень доходов и расходов отображается в одной таблице (удобно для оценки финансовой ситуации в целом), а встроенный финансовый календарь обеспечивает наглядное представление ожидаемых в будущем доходов и расходов. Предусмотрен перевод средств с учетом комиссии, а также планирование повторяющихся расходов (в том числе с автоматическим переведением денег со счета на счет).
Рис. 1. Управление счетами в Family Pro
Рис. 2. Контроль расходов и доходов с помощью Family Pro
Что касается инвестиционных вложений, то тут далеко не всё так однозначно. Управление депозитами реализовано на высоком уровне — в частности программа сама рассчитывает накапливающиеся суммы с учетом процентов, поддерживает депозиты с процентной лесенкой (рис. 3) и капитализацией, позволяет учитывать пролонгирование и снятие процентов и т.д. Управлять финансами, вложенными в паи ПИФов, также очень удобно: ПИФы выбираются из списка (список доступных ПИФов охватывает все болееменее надежные из них), корректно работает онлайновое обновление стоимости паев и автоматически вычисляется процент дохода/потерь от вложенных средств (рис. 4). Что касается вложений в акции, то тут имеются проблемы. Распознавание тикеров на российских биржах производится только для биржи РТС (выявить хоть одну опознаваемую акцию, включая «голубые фишки», на ММВБ при тестировании не удалось); не получается также обычным образом изменить количество приобретенных акций (если при вводе ошиблись — например ввели количество лотов, а не ценных бумаг). Имеются и другие проблемы (ограниченный список распознаваемых акций и округление котировок до двух знаков после запятой, что при работе со многими акциями недопустимо), но это уже связано с тем, что работа с акциями реализована через сервис Yahoo! Finance. Тем не менее это характерно и для других программ данного класса, поддерживающих работу с акциями.
Рис. 3. Управление депозитом с процентной лесенкой в Family Pro
Рис. 4. Анализ инвестиций в ПИФах в Family Pro
В программе несложно сформировать бюджет, вначале распланировав, какие суммы будут поступать в бюджет и на что тратиться, а затем сравнивая запланированные данные с результатом. Возможно составление финансового плана для достижения конкретных целей (поехать на отдых, купить машину и т.п.) — в этом случае программа ежемесячно будет рассчитывать сумму, которую необходимую сберечь в текущем месяце для успешного достижения цели, и напоминать об этом перед формированием бюджета. Через систему отчетов (которых около 30) удобно организован анализ данных — можно без проблем получить исчерпывающую информацию по расходам и доходам, оценить расходы по конкретным категориям и в процентах от дохода (рис. 5), проанализировать бюджет, ознакомиться со списком должников и др.
Рис. 5. Отчет расходов с учетом категорий в Family Pro
AceMoney 4.11
Разработчик: MechCAD Software
Сайт программы: http://www.mechcad.net/products/acemoney/index_r.shtml
Размер дистрибутива: 3,4 Мбайт
Способ распространения: AceMoney Lite — freeware; AceMoney — shareware (30-дневная демо-версия — http://www.mechcad.net/products/acemoney/download_r.shtml)
Цена: AceMoney Lite — бесплатно; AceMoney — 500 руб.
AceMoney — удобное и очень популярное в мире решение для управления семейным бюджетом и личными финансами. Программа представлена в двух редакциях: бесплатной AceMoney Lite и коммерческой AceMoney. Возможности бесплатной редакции ограничены управлением двумя счетами, чего вполне достаточно для домашних пользователей, учитывающих только наличные расходы. Предусмотрена мобильная версия программы, предназначенная для работы на смартфонах или Pocket PC КПК с Windows Mobile.
Основа учета финансов — счета (рис. 6), которые могут различаться по типу (наличка, депозиты, кредитные карты, инвестиции и долги/кредиты) и вестись в различной валюте. Доходы, расходы и переводы фигурируют под банковским термином «Транзакции». Доходы и расходы заполняются с учетом встроенных категорий и подкатегорий (рис. 7), перечень которых при необходимости несложно дополнить. Список доходов и расходов отображается в одной таблице, что обеспечивает наглядность финансовой ситуации. Через встроенный модуль «Расписание» ведется планирование повторяющихся расходов/доходов и переводов денег со счета на счет, возможно также автоматическое осуществление соответствующих транзакций.
Рис. 6. Управление счетами в AceMoney
Рис. 7. Работа с транзакциями в AceMoney
С учетом инвестиционных вложений и долгов/кредитов всё обстоит сложнее. Так, проценты по вкладам и кредитам автоматически не рассчитываются, хотя производить данные операции вручную нет необходимости вследствие наличия специальных встроенных калькуляторов (калькулятора сбережений, ипотечного и долгового калькулятора). Возможно получение информации о состоянии своих счетов через Интернет — правда при условии поддержки в соответствующих банках онлайн-доступа. Что касается контроля финансов, вложенных в ценные бумаги, то в программе предусмотрен функционал для создания инвес-тиций (под ними в данном случае понимаются тикеры конкретных акций и индексов), регистрации покупки/продажи ценных бумаг и наблюдения за изменением истории котировок и текущей рыночной стоимости сформированного портфеля (рис. 8). Реализована поддержка западных и российских (РТС и ММВБ) бирж, но только через сервис Yahoo! Finance со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Рис. 8. Управление портфелем акций в AceMoney
Предусмотрена возможность формирования бюджета, который может быть как простым, так и помесячным — первый подходит для планирования постоянных расходов и доходов (зарплата, расходы на топливо, доступ в Интернет, подписка на журналы и пр.), второй предназначен для планирования меняющихся расходов и доходов. Встроенная система отчетов обеспечивает контроль перемещения денежных средств и в наглядной форме отображает реальное финансовое положение. С помощью отчетов несложно проанализировать расходы и доходы по временным периодам, счетам, категориям, корреспондентам и пр. При построении отчетов допускается наложение фильтров, что позволяет ограничить список задействованных в отчете записей по времени, категории расходов или доходов и др. По многим типам отчетов могут строиться диаграммы (рис. 9).
Рис. 9. Диаграмма расходов по категориям, построенная в AceMoney
Домашняя бухгалтерия 5.1
Разработчик: Keepsoft
Сайт программы: http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm
Размер дистрибутива: 5,68 Мбайт
Способ распространения: shareware (функционально ограниченная 30-дневная демо-версия — http://www.keepsoft.ru/homebuh_download.htm)
Цена: частная лицензия — 500 руб.; семейная лицензия — 750 руб.
«Домашняя бухгалтерия» — самая разрекламированная в Рунете программа для ведения общесемейных и персональных финансов. Предлагается в версиях для ПК и КПК (Pocket PC 2003, Windows Mobile 2005 Pocket PC, Windows Mobile 6 Professional).
Основой учета финансов являются счета (рис. 10), под которыми понимаются кошелек (наличные деньги), счет в банке, кредитная карточка, электронные деньги и др. Какой-либо разницы между счетами нет — это означает, например, что по депозиту в банке программа не насчитывает причитающихся процентов. Доходы и расходы вносятся с учетом предустановленных категорий, подкатегорий и единиц измерения (поездка, мешок, букет, коробка и т.п.) — рис. 11; возможен ввод пользовательских типов данных. Необходимость столь детализованного представления информации весьма спорна. Кто-то предпочтет обойтись без подробностей (ограничиваясь общей информацией по таким базовым категориям, как «Питание», «Транспорт», и пр.), другим может показаться полезным анализ более детальных данных, скажем цен на товары в разных магазинах. Списки доходов и расходов представлены в разных таблицах, а операции по переводам в таблицах доходов/расходов не отображаются (то есть, перечислив деньги со счета «Кошелек» на счет «Депозит», вы не увидите их в перечне расходов) — на наш взгляд, это неудобно в плане целостности картины. Зато при переводе денег со счета на счет можно учитывать комиссию. Предусмотрено планирование повторяющихся расходов и доходов. Возможен учет долгов и кредитов под проценты с автоматическим расчетом сумм выплат и итоговой переплаты за кредит (рис. 12).
Рис. 10. Управление счетами в программе «Домашняя бухгалтерия»
Рис. 11. Ведение расходов в программе «Домашняя бухгалтерия»
Рис. 12. Расчет выплат по кредиту в «Домашней бухгалтерии»
Предусмотрена возможность составления ежемесячного бюджета расходов и доходов с автоматическим расчетом того, на сколько (в рублях и процентах) запланированные доходы и расходы отличаются от реальных. Реализовано построение базовых типов отчетов и иллюстрирующих их диаграмм: отчета доходов/расходов (общего — рис. 13 и с группировкой по датам), отчета остатков (денег, оставшихся на счетах на определенный момент времени), а также отчета прогнозируемых расходов и доходов.
Рис. 13. Общий отчет доходов и расходов, построенный
в «Домашней бухгалтерии»
MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия 1.2.10
Разработчик: DominSoft
Сайт программы: http://www.dominsoft.ru/
Размер дистрибутива: 6,72 Мбайт
Способ распространения: shareware (функционально ограниченная — http://www.dominsoft.ru/download.php)
Цена: 500 руб.
«MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия» — простая программа для учета общесемейных и персональных финансов. Предлагается в версиях для ПК (базовая версия) и для использования на флэшках, внешних жестких дисках и иных переносных USB-устройствах (переносная версия).
Учет финансов ведется на базе счетов (рис. 14), под которыми понимается любое место хранения денег: кошелек, пластиковая карта, счет в банке, электронный кошелек и т.д. Все счета идентичны, поскольку никаких процентов (например, по депозитам и кредитам) программа не вычисляет. Доходы и расходы вносятся с указанием множества данных — предустановленных категорий и подкатегорий (их список можно пополнять), количества, цен, скидок и даже места покупки. Ряду пользователей ввод такого количества информации покажется утомительным, однако он позволяет отслеживать изменение цен в конкретных магазинах и выявлять магазины с более низкими ценами. Кроме того, разработчики предусмотрели варианты ускорения ввода: «быстрый ввод» товаров путем набора первых букв наименования и ввод составных расходов (то есть расходов по чекам из конкретных магазинов) — рис. 15. Последнее более чем актуально, поскольку многие с определенной степенью регулярности совершают покупки в супермаркетах и на рынках, приобретая базовый для себя набор товаров. В случае оформления покупки в качестве составной процесс ввода данных по чеку окажется на порядок быстрее (за исключением оформления первого чека из соответствующего супермаркета), так как цены всех покупаемых товаров и их количество подставляются программой автоматически (их нужно будет только сверить).
Рис. 14. Работа со счетами в программе «MoneyTracker —
Домашняя бухгалтерия»
Рис. 15. Ввод составного расхода в программе «MoneyTracker —
Домашняя бухгалтерия»
Расходы и доходы выводятся в отдельных окнах, что не очень информативно. Имеется также сводная таблица, включающая расходы, доходы и переводы — правда, она не совсем удачно скомпонована, поскольку все данные выводятся в один столбец. Зато предусмотрена возможность планирования регулярных доходов/расходов с их автоматическим вводом и реализована работа с переводами с учетом комиссий. Имеется система планирования семейного бюджета с возможностью дальнейшего контроля и анализа выполнения плана на текущую дату. Данные для анализа отображаются со всей возможной информативностью — с выведением процентов выполнения и выделением строк бюджета разными цветами в зависимости от того, насколько план выполнен. Предусмотрено несколько вариантов отчетов, которые можно настраивать по своему усмотрению, пользуясь фильтрами, сортировкой и группировкой, а также выбирая нужный тип отображения. Например, без проблем можно оценить денежные потоки по счетам, а также динамику доходов и расходов, получить детальную информацию по доходам и расходам (с учетом категорий, пользователей, счетов, операций) и пр. (рис. 16).
Рис. 16. Примеры отчетов, сформированных в программе «MoneyTracker —
Домашняя бухгалтерия»
Personal Finances 4.2
Разработчик: Alex Shirokov
Сайт программы: http://www.personalfinances.ru/index.html
Размер дистрибутива: Personal Finances Free — 3,45 Мбайт; Personal Finances Pro — 5,81 Мбайт
Способ распространения: Personal Finances Free — freeware; Personal Finances Pro — shareware (функционально ограниченная 30-дневная демо-версия — http://www.personalfinances.ru/download.html)
Цена: Personal Finances Free — бесплатно, Personal Finances Pro: персональная лицензия — 390 руб.; семейная лицензия — 590 руб.
Personal Finances — простая программа для управления общесемейными расходами и доходами с возможностью разделения их по членам семьи. Программа представлена в двух редакциях: бесплатной Personal Finances Free и коммерческой Personal Finances Pro. Возможности бесплатной редакции ограничены ведением учета расходов и доходов. Помимо версий для инсталляции на компьютер/ноутбук предусмотрены Portable-версии, предназначенные для установки на съемные диски (флэшки и внешние жесткие диски).
Управление финансами осуществляется через систему счетов (рис. 17), под которыми подразумеваются наличные деньги, деньги на счетах в банке и кредитных картах, деньги на карманные расходы детям и т.п. Разницы между счетами нет, так как расчет процентов ни по депозитам, ни по долгам не производится. Доходы и расходы вносятся с учетом предустановленных категорий и подкатегорий, список которых при необходимости можно дополнить. При просмотре транзакций отображаются данные не только по доходам/расходам, относящимся к выбранному счету, но также общий баланс и итоговая информация по каждому из счетов, что очень наглядно (рис. 18). Имеется функционал для планирования повторяющихся транзакций (расходов, доходов, переводов со счета и на счет и выплат долгов), однако такие транзакции требуют подтверждения (то есть автоматически не производятся). Учет долгов и кредитов возможен, выплачиваемые суммы вычисляются через специальный модуль «Выплата долга» (рис. 19).
Рис. 17. Работа со счетами в Personal Finances
Рис. 18. Управление расходами и доходами в Personal Finances
Рис. 19. Расчет выплат по кредитам в Personal Finances
Для любого из счетов допускается ведение бюджета, что позволяет следить за тем, соответствуют расходы запланированной сумме или превышают ее. Помимо суммарной отчетности (в том или ином виде всегда отображаемой в левой части окна программы) и итоговых данных с учетом процентов и категорий (видимой при работе с транзакциями) дополнительно предусмотрено построение обзорных (расходы, доходы и переводы) — рис. 20 и сравнительных (например, по годам) отчетов. Наполнение и вид отчетов регулируются.
Рис. 20. Отчет доходов и расходов с учетом категорий, созданный
в Personal Finances
Свои деньги 2.1
Разработчик: CodeDrive, Inc.
Сайт программы: http://www.ownmoney.org/
Размер дистрибутива: 23,5 Мбайт
Способ распространения: freeware (http://www.ownmoney.org/index.php?page=download&lng=ru)
Цена: бесплатно
«Свои деньги» — программа для учета персональных финансов, наряду с базовым функционалом включающая интересные и отсутствующие в прочих рассмотренных решениях возможности (например, расчет оплаты за коммунальные услуги с учетом данных счетчиков и имеющихся льгот), которая предлагается в настоящее время бесплатно. Однако программа имеет плохо продуманный интерфейс, что, с одной стороны, усложняет ознакомление с ней, а с другой — требует много времени на ввод данных.
Учет финансов осуществляется на базе счетов (рис. 21), под которыми понимаются некоторые суммы денег, хранящиеся в определенных местах: в кошельках, на депозитах, пластиковых карточках, в акциях, драгоценных металлах и т.п. Все счета идентичны — то есть никакого расчета процентов по вкладам и дохода (если таковой имеет место), получаемого в результате подорожания металлов и акций, не производится. Обычный учет доходов и расходов работает корректно — данные вносятся с указанием предустановленных категорий и подкатегорий (рис. 22), список которых можно пополнять. Информация о покупках детализована — можно вводить единицы измерения (в штуках, килограммах и пр.) и учитывать скидки (полезно, если вы помните цену без скидки и процент скидки). Доходы и расходы отображаются в общей таблице, но без итоговых данных, однако при желании подсчитать итоговые суммы по выделенным записям можно, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Реализован перевод денег между счетами, причем с учетом комиссий (рис. 23). Предусмотрено планирование периодических операций, а также учет долгов и кредитов. Проценты по кредитам и депозитам могут вычисляться, но не автоматически, а через кредитный и депозитный калькуляторы, присутствующие в списке отчетов.
Рис. 21. Работа со счетами в программе «Свои деньги»
Рис. 22. Учет расходов и доходов в программе «Свои деньги»
Рис. 23. Перевод денег с учетом комиссии
в программе «Свои деньги»
Возможно ведение бюджета (с автоматическим подсчетом текущих и ожидаемых по плану сумм, а также прогноза на конец периода) и построение разноплановых отчетов, которых около 30. В перечне отчетов фигурируют самые разнообразные — сравнительные отчеты по доходам и расходам (с учетом категорий — рис. 24, временных интервалов, получателей, типов валют), выполнению бюджета, экономии на скидках и пр.
Рис. 24. Диаграмма расходов с учетом категорий, построенная
в программе «Свои деньги»
***
В данной публикации мы рассмотрели некоторые из присутствующих на рынке программ, предназначенных для управления домашними финансами. По функциональности лучшими среди них являются Family Pro и AceMoney, при этом они удобны в работе и очень просты в плане освоения.
Вместе с тем свои плюсы имеются и у всех остальных вошедших в обзор решений, список которых при тестировании был куда более внушительным. Так, в программах «Домашняя бухгалтерия» и «MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия» предполагается очень детализованный ввод данных, что окажется интересным пользователям, желающим четко выявить список магазинов, предлагающих те или иные товары по более привлекательным ценам. При этом в программе «MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия» реализованы «быстрый ввод» товаров путем набора первых букв наименования и ввод составных расходов (то есть расходов по чекам из конкретных магазинов), что существенно ускоряет введение информации о покупках. Personal Finances выделяется наглядностью представления данных (на стадии управления счетами, доходами и расходами) и эффектностью генерируемых отчетов. Что касается программы «Свои деньги», то тут, на наш взгляд, основным плюсом является бесплатность в совокупности с достаточной для многих пользователей функциональностью. Кроме того, в этой программе может производиться расчет платежей с учетом данных счетчиков и имеющихся льгот, что полезно для проверки правильности сумм в получаемых платежках. Однако работа с этим решением нам в целом не особенно понравилась в связи с непродуманностью интерфейса (слишком много дополнительных окон и полей), что существенно замедляет процесс ввода информации.
 |
|
