Каким будет офисное ПО будущего

(Мнение Ольги Усковой, исполнительного директора компании CognitiveTechnologies)

Основным направлением развития офисного ПО в ближайшие годы станет интеграция различных сервисов и утилит в единую офисную систему. Такая система должна полностью организовать работу пользователя с документами на компьютере и обеспечивать полный цикл ввода, обработки, поиска и хранения данных.

Причем эта интеграция должна совершаться не вокруг какой-то утилиты, пусть даже самой популярной (например, интеграция пакета MS Office вокруг текстового редактора MS Word). Основа будущей системы — иерархическая система управления базами данных, в которой хранится информация обо всех документах.

Основные компоненты офисной системы будущего

Интерфейс:

• трехмерное представление данных для облегчения работы с ними пользователя,
• система распознавания речи для голосового управления системой (компания Cognitive Technologies разрабатывает подобную систему).

Ввод данных в систему:

• утилита для ввода и обработки текстовых данных — текстовый редактор;
• утилита для ввода бумажных документов при помощи сканера — система сканирования и оптического распознавания текста (например, ядро популярной OCR CuneiForm);
• встроенный браузер для просмотра и сохранения документов из Инернета;
• утилиты, обеспечивающие импорт документов, созданных в специализированных приложениях (табличном процессоре, графическом редакторе и т.д.).

Обработка данных:

• регистрация документов в базе по всем словам в тексте, а также создание любого количества реквизитов и регистрация документов по ним для наиболее полного описания документов в системе (такие возможности есть сейчас в системе управления документами «Евфрат»);
• менеджер документов для быстрого копирования, перемещения, удаления и т.д.

Поиск данных:

• встроенная поисковая система, обеспечивающая поиск документов по словам в тексте и по реквизитам с использованием логических операторов (такая система используется в «Евфрате»).

Хранение данных:

• утилита для создания архивов на CD-R, CD-RW, DVD;
• утилита для компрессии файлов.